nhân lực
3.2.3.1.Đãi ngộ về vật chất:
Trong những năm gần đây, thị trường Xây dựng gặp nhiều khó khăn, do đó công ty không thể tránh khỏi những ảnh hưởng xấu cho kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc chi trả lương cho nhân viên vẫn luôn được đảm bảo đúng hợp đồng. Các loại bảo hiểm của người lao động cũng được đóng theo đúng quy định của pháp luật.
Về chế độ làm việc của nhân viên: giờ làm việc đối với nhân viên văn phòng là 8h/ngày. Nếu có tăng ca ngoài giờ, công ty sẽ trả lương bằng 150% lương làm trong giờ hành chính, lương làm việc ngày lễ tết bằng 300% lương làm trong giờ hành chính. Trong thời gian làm việc có thời gian nghỉ giữa giờ cho nhân viên nghỉ ngơi và ăn trưa và thư giãn.
Về chế độ bồi dưỡng giữa ca và công tác chăm sóc sức khỏe, y tế cho nhân viên: theo quy định của Công ty, nhằm bổ sung thêm năng lượng cần thiết cho cán bộ, nhân viên và động viên tinh thần cho người lao động tái tạo sức lao động khi phải làm việc trong khoảng thời gian nhiều giờ và áp lực công việc cao, mỗi nhân viên được hỗ trợ một bữa ăn trưa tại công ty và đồ uống…trong giờ nghỉ giải lao.
Bên cạnh việc trả lương, Công ty còn có tổ chức công đoàn- là đại diện cho nhân viên, bảo vệ quyền lợi cho nhân viên. Quỹ công đoàn được lập ra để thăm hỏi nhân viên và gia đình khi có các biến cố như hiếu, hỷ, ốm đau, thai
sản…Ngoài ra Công ty còn có quỹ khen thưởng phúc lợi, hàng năm đều có khoản hỗ trợ nhân viên đi du lịch, nghỉ mát…
Là một công ty cổ phần, chế độ tuyển dụng theo hợp đồng. Vì vậy, các nhân viên trong Công ty phải hết sức phấn đấu để có thể làm việc lâu dài. Nếu có những vi phạm, sai phạm sẽ phải chịu các mức độ khiển trách, kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm. Những nhân viên làm tốt và có sáng tạo trong công việc sẽ được khen thưởng xứng đáng và kịp thời.
Công ty cũng chú trọng đến sức khỏe của nhân viên bằng cách tổ chức khám sức khỏe định kỳ mỗi năm một lần cho toàn thể cán bộ, nhân viên và thăm hỏi, hỗ trợ tài chính cho nhân viên khi họ ốm đau. Tuy nhiên, ở công ty chưa có cán bộ y tế chuyên trách cũng như cơ sở vật chất phục vụ khám chữa bệnh mà phải thuê từ nguồn bên ngoài doanh nghiệp, từ các bệnh viện, phòng khám tư nhân…do vậy, khi có những trường hợp đột xuất sẽ khá bất cập.
Tiền lương là một bộ phận rất quan trọng trong hoạt động quản lý, đặc
biệt là hoạt động quản lý nguồn nhân lực, xây dựng một quy chế trả lương hợp lý chính là nguồn động lực kích thích tinh thần làm việc và cống hiến của mỗi cán bộ, công nhân viên. Vấn đề tổ chức tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng để kích thích người lao động. Với cơ chế tự chủ trong SXKD nhưng công tác tiền lương cần phải phù hợp với các chính sách của Đảng và Nhà nước, nó còn phải phù hợp với điều kiện SXKD của Công ty. Quy chế trả lương được xây dựng theo nguyên tắc chủ yếu phụ thuộc vào năng suất lao động, chất lượng công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận, cá nhân người lao động.
Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức này áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban cấp Công ty gồm các đối tượng sau:
- Cán bộ lãnh đạo quản lý - Cán bộ khoa học kỹ thuật
- Cán bộ làm công tác chuyên môn. - Cán bộ nghiệp vụ.
- Cán bộ hành chính.
- Cán bộ làm công tác đoàn thể.
Tiền lương mà mỗi người nhân được trong tháng gồm có hai phần là tiền lương cứng (lương cơ bản) và tiền thưởng năng suất lao động.
Tiền lương cơ bản được xác định trên cơ sở tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người trong tháng.
Tiền lương cơ bản được xác định như sau: Lmin*bậc lương
Lcơ bản = *n
22 Trong đó
Lcơ bản: Lương theo hệ số lương cấp bậc
Lmin : Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định. n : Ngày công thực tế
Bậc lương : bao gồm hệ số lương và hệ số phụ cấp trách nhiệm.
Hệ số lương được xác định từ bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ. Hệ số phụ cấp trách nhiệm được xác định từ bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp do nhà nước quy định.
Bậc lương của công ty được chia làm 2 khối khối lãnh đạo và khối nhân viên
Bảng 3.13 Lương khối lãnh đạo
Cấp bậc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Giám đốc 7.3 8.00 8.80 9.68 10.65 11.71 12.88 14.17 15.59 17.15 Phó Giám đốc 6.20 6.82 7.50 8.25 9.08 9.98 10.98 12.08 13.29 14.62 Trưởng phòng 5.62 6.18 6.80 7.48 8.23 9.05 9.96 10.95 12.05 13.25 Phó phòng 3.64 4.00 4.40 4.84 5.32 5.86 6.44 7.09 7.79 8.57 Tổ trưởng 2.07 2.27 2.50 2.75 3.03 3.33 3.66 4.03 4.43 4.87
(Nguôn : Phòng Tài chính- Kế toán)
Bảng 3.14 Lương khối nhân viên
Loại nhân viên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nhân viên loại 1 2.20 2.40 2.60 2.80 3.00 3.20 3.40 3.60 3.80 4.00 Nhân viên loại 2 1.60 1.80 2.00 2.20 2.40 2.60 2.80 3.00 3.20 3.40 Nhân viên loại 3 1.40 1.50 1.60 1.70 1.80 1.90 2.00 2.10 2.20 2.30 Nhân viên loại 4 1.10 1.20 1.30 1.40 1.50 1.60 1.70
Nhân viên loại 5 1.00 1.10 1.21 1.32 1.43 1.54 1.65
Nguồn: Phòng Tài Chính- Kế toán) Nhân viên loại 1 là thư ký giám đốc, kế toán tổng hợp gồm 10 bậc lương Nhân viên loại 2 là nhân viên ké toán, nhân viên nhân sự, kỹ sư, nhân viên kinh doanh..gồm 10 bậc lương
Nhân viên loại 3 là thư kí hành chính, tiếp tân gồm 10 bậc lương Nhân viên loại 4 là nhân viên bảo vệ.. gồm 7 bậc lương
Nhân viên loại 5 là nhân viên tạp vụ, chỉ có 7 bậc lương
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng người được xác định dựa vào bảng chấm công. Việc chấm công do các trưởng phòng đảm nhiệm. Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán. Căn cứ vào đó kế toán tiền lương tính ra số tiền phải trả cho từng người trong tháng. Tiền thưởng năng suất lao động không cố định cho từng tháng. Nó phụ thuộc vào kết quả SXKD của Công ty trong tháng.
Quỹ tiền thưởng trong tháng được tính theo công thức: Q1
V1 = *Vkh
Q0
Trong đó :
V1: Qũy tiền thưởng trong tháng.
Q1: Tổng giá trị sản lượng thực hiện được trong tháng. Q0:Gía trị sản lượng kế hoạch trong tháng.
Vkh: Qũy tiền thưởng khi hoàn thành kế hoạch trong tháng.
Bảng 3.15: Bảng tính hệ số thưởng cho các chức danh trong Công ty năm 2013 STT Chức danh Hệ số thưởng 1 Giám đốc 1,0 2 Phó giám đốc 0,9 3 Trưởng phòng 0,85 4 Phó phòng 0,8 5 Chuyên chính viên 0,7
6 Chuyên viên, kỹ sư, kinh tế viên 0,6
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán)
Bảng 3.16chấm công của một số cán bộ
Stt Họ và tên Lĩnh vực chuyên
môn
Ngày công trong tháng Tổng số (ngày)
1 2 3 4 …… 31
1 Nguyễn Thị Minh Hòa ThS,KS ĐCCT x x X x x x 26
2 Đỗ Bá Dưỡng Kỹ sư ĐCCT x x X o x x 25
3 Trần Văn Viết Kỹ sư ĐCCT x x X x x x 26
4 Nguyễn Tiến Dũng Kỹ sư ĐCCT x x O x x x 24
5 Chu Anh Lương Kỹ sư Trắc địa x x X 0 x x 25
6 Nguyễn Đình Tuyến Kỹ sư Trắc địa x o 0 x 0 x 21
7 Phạm Quang Huy Trung cấp 0 x X x X x 24
(Nguồn : Phòng Tài chính- Kế toán) Ví dụ
1.Tiền lương của bà : Nguyễn Thị Minh Hòa Giám Đốc của Công ty Hệ số lương: 7,30
Phụ cấp trách nhiệm: 0,1 Tiên ăn ca: 300.000 đồng
Trong tháng số ngày công thực tế của bà là 26 ngày Tiền thưởng của tháng này là 500000 đồng
Vậy
Tiền lương chính hàng tháng 1.200.000 x7.3 =8.760.000 đồng.
Tiền phụ cấp trách nhiệm, kiệm nhiệm : 8.760.000 x 0.1= 876.000 đồng Lương cơ bản hàng tháng : 8.760.000+876.000= 9.636.000 đông.
Lương cuối tháng bà Hoa nhận được là
9.636.000+300.000+500.000=10.436.000 đồng
Hình thức này áp dụng cho bộ phận quản lý trực tiếp của xí nghiệp và đội xây dựng. Với hình thức này thì Công ty sẽ giao xuống cho các xí nghiệp một lượng công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định, cùng dự toán tiền lương cho một khối lượng công việc hoàn thành. Hình thức trả lương theo sản phẩm cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà người công nhân hoàn thành. Cụ thể căn cứ vào các yếu tố sau:
- Đơn giá tiền lương Công ty gia cho từng người hoặc bộ phận. - Khối lượng công việc hoàn thành.
- Hệ số chất lượng laođộng
Công thức tính tiền lương trả theo sản phẩm
Tổng lươn g = Đơn giá × Khối lượng SP hoàn thành × Hệ số chất lượng + Phụ cấp 3.2.3.2.Đãi ngộ về tinh thần
a. Công tác đãi ngộ thông quan môi trường làm việc
Tạo ra môi trường làm việc thoải mái sẽ giúp cho nhân viên yên tâm và nhiệt tình làm việc. Hiểu được điều này, Công ty luôn quan tâm đến việc xây dựng và nâng cấp môi trường làm việc cho người lao động. Tạo dựng không khí làm việc là biểu hiện đầu tiên của chính sách đãi ngộ tinh thần thông qua môi trường làm việc: không khí làm việc tốt sẽ kích thích sự hăng say làm việc của người lao động. Ban lãnh đạo công ty đã xây dựng được không khí làm việc thoải mái, vui vẻ. Tuy nhiên do tính chất công việc, ở một số bộ phận trong công ty không khí làm việc còn nặng nề và nhàm chán. Họ đang cần một sự thay đổi để tạo ra lòng nhiệt tình và hào hứng trong công việc. Xây dựng các mối quan hệ trong công ty: Ngày nay, khi khối lượng công việc ngày càng nhiều thì sự ức chế tâm lý rất hay xảy ra đối với người lao động. Lúc đó, tình cảm thân thiết của
đồng nghiệp, sự quan tâm của các cấp quản lý có thể đem lại cho nhân viên một trạng thái nhẹ nhõm khi làm việc.
Chính vì mong muốn xây dựng cho nhân viên một môt trường làm việc đoàn kết, thân thiết nên Ban giám đốc đã rất quan tâm đến việc chặn đứng những biểu hiện xung đột cá nhân. Mỗi khi giữa các nhân viên có sự mâu thuẫn nào đó, có thể từ công việc chuyên môn, từ sự không nhất trí với quyết định của cấp trên, các nhà quản trị của công ty đều cố gắng lắng nghe và giải quyết một cách thấu đáo. Họ tạo điều kiện cho mỗi nhân viên được trao đổi thẳng thắn suy nghĩ, ý kiến của mình khi còn bức xúc và mâu thuẫn. Nếu ý kiến đó là đúng thì nhà quản trị chỉ cho nhân viên thấy sự chưa đúng của mình và vui vẻ với quyết định đó. Theo Ban lãnh đạo của công ty thì chính sự trao đổi là cách để cho nhân viên gần gũi và hiểu nhau hơn.
Đảm bảo điều kiện và thời gian làm việc cho nhân viên trong công ty: Đối với người lao động điều kiện làm việc thực sự là yếu tố quan trọng và có ảnh hưởng đến công việc của họ. Nhận thấy được điều này, Ban giám đốc đã có sự quan tâm đến điều kiện làm việc của nhân viên trong công ty. Người lao động đảm bảo đầy đủ các điều kiện làm việc như: ánh sáng, thoáng mát, nhiệt độ không khí. Các phòng ban bố trí rộng rãi (5m2/ người) và được trang bị đầy đủ những phương tiện hiện đại như: vi tính, điện thoại, máy điều hoà, máy photocopy, máy fax
b. Công tác đại ngộ thông qua công việc
Đãi ngộ về công việc sẽ là động lực chính tạo sự yêu mến công việc của nhân viên mà không phải sử dụng tiền bạc. Khi tuyển dụng nhân sự vào một vị trí nhất định, ban giám đốc đều nêu cụ thể yêu cầu công việc, cũng như đòi hỏi người thực hiện công việc đó. Rồi qua xét duyệt, công ty chọn ra ững viên phù hợp nhất với công việc. Các nhân viên mới đều phải trải qua thời gian thử việc để tự bộc lộ khả năng. Đây là khoảng thời gian cho nhân viên làm quen với công việc và môi trường làm việc mới, học hỏi thêm kinh nghiệm, Công ty luôn tạo
môi trường cho nhân viên có điều kiện để phấn đấu và biết được những thành quả tạo ra như thế nào. Hàng năm, công ty có tổ chức đánh giá hoạt động kinh doanh, thái độ làm việc… từ đó tổ chức khen thưởng và việc khen thưởng, lỷ luật sẽ được cấp lãnh đạo trực tuyến làm. Những việc này có tác dụng rất lớn đối với cán bộ công nhân viên. Những người làm việc tốt kỳ này sẽ cố gắng hơn ở kỳ sau, còn những người làm việc chưa tốt sẽ quyết tâm hơn trong những công việc sắp tới. Theo quan điểm của ban giám đốc thì công tác giao việc cho nhân viên không chỉ đơn thuần nhằm giải quyết tốt công việc mà trong nhiều trường hợp nó tạo cơ hội để nhân viên chứng tỏ năng lực của mình. Đang làm một công việc bình thường mà được giao đảm nhận một công việc khó khăn hơn, bản thân nhân viên sẽ nghĩ rằng họ có được niềm tin từ nhà lãnh đạo. Chính vì tâm lý này, các nhà quản trị trong công ty luôn tạo điều kiện để nhân viên được thử sức trong công việc mới.
Công ty còn áp dụng một số phúc lợi tự nguyện nhằm động viên cán bộ, công nhân viên an tâm công tác gắn bó lâu dài với Công ty. Thường xuyên tổ chức các buổi biểu diễn văn nghệ, các giải thi đấu thể thao nội bộ như thi đấu cầu lông, bóng bàn, các chương trình chào mừng các ngày lễ như mùng 8/3, ngày 20/10… Hàng năm trích quỹ phúc lợi đưa cán bộ, công nhân viên đi du lịch, tham quan, nghỉ mát nhằm tạo cho cán bộ công nhân viên có những giờ phút nghỉ ngơi sau một thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏi đồng thời làm tăng thêm sự đoàn kết giữa tập thể các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.Cuối năm Công ty tổ chức buổi đánh giá, biểu dương những cá nhân, tập thể
có thành tích tốt trong công tác để khuyến khích tinh thần làm việc của mọi nguời
Bảng 3.17 Các sự kiện khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên
Sự kiện Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Du lịch -Ngày 16/2 tổ chức cho cán bộ trong công ty đi chùa Hương 2 ngày
- Giữa tháng 6 nghỉ mát ở Cửa Lò( có thể 1 người thân đi cùng k mất phí đi lại) trong 2 ngày
-Đầu năm đi Đền Thượng, đền Bà Chúa Kho 2 ngày - 17/6 đi nghỉ mát ở Hạ Long 2 ngày Công ty tổ chức 2 lần đi du lịch vào tháng 3 tại Thung Nai- Hòa Bình và cuối năm đi tham quan đảo Cò và Côn Sơn Tổ chức -8/3 công ty tổ chức văn nghệ , tặng hoa cho các chị e phụ nữ - tổ chức hội thi nấu ăn vào các ngày phụ nữ Việt Nam, ngày thành lập công ty…
-Tổ chức thi cắm hoa, nấu ăn cho nam giới
Hội thi văn nghệ ngày 2/9, 20/10..
Thường xuyên giao lưu văn nghệ giữa các phòng ban, xí nghiệp. Tổ chức hội thao cho toàn thể nhân viên trong công ty: thi đá bóng, cầu long, bóng chuyền…
Thăm hỏi -Thăm 16 nhân viên nghỉ ốm,môi lần thăm 500 nghìn đồng /người và quà Thăm viếng 4 người nhà nhân viên, nhân viên không may qua đời (500 nghin đồng/người) Thăm ốm 13 nhân viên Thăm viếng 4 người nhà nhân viên Thăm ốm 10nhân viên Thăm viếng 2 người nhà nhân viên và 1 nhân viên k may qua đời
Nhận xét chung: từ những cơ chế, chính sách đến những đãi ngộ của Công ty giúp cho người lao động gắn bó lâu dài với nơi làm việc của mình. Tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng tương đối cao cho thấy tiềm năng chất xám nguồn nhân lực trong Công ty rất lớn do vậy thuận lợi cho việc đào tạo tiếp thu công nghệ hiện đại cũng như hoạt động kinh doanh. Phần lớn lao động đang