Thực trạng này được chúng tơi xem xét theo hai mặt. Đĩ là thực trạng cơng tác tổ chức tuyển dụng giảng viên và thực trạng cơng tác tổ chức đào tạo giảng viên.
2.6.2.1. Thực trạng cơng tác tổ chức tuyển dụng giảng viên
Thực trạng này được chúng tơi khảo sát bằng câu 2, phần IV của phiếu trưng cầu ý kiến. Sau khi xử lý số liệu thống kê, chúng tơi thu được kết quả và trình bày ở bảng 2.9.
Bảng 2.9. Kết quả khảo sát thực trạng cơng tác tổ chức tuyển dụng giảng viên bằng phiếu trưng cầu ý kiến
STT
Biểu hiện của chức năng: Trong cơng tác quản lí đội ngũ GV của
Nhạc viện TP. HCM, Ban Giám đốc, BCN Khoa đã tổ chức việc thực hiện kế hoạch bằng Thực hiện Hiệu quả
(RHQ: Rất hiệu quả; HQ: hiệu quả;
IHQ: Ít hiệu quả; KHQ: khơng hiệu quả)
cách:
1
Ban Giám đốc giao cho các Khoa đề xuất số lượng GV cần tuyển cho Khoa mình.
153 7 13,1% 75,2% 7,8% 3,9%
2
Ban Giám đốc cho đăng thơng báo tuyển dụng GV của các Khoa trên Website của Nhạc viện.
23 (137 người khơng trả lời) 30,4% 69,6% 0 0 3
Ban Giám đốc cử người dán thơng báo tuyển dụng GV trên bảng thơng báo của Nhạc viện..
91 (69 người khơng trả lời) 28,6% 51,6% 19,8 % 0 4
Ban Giám đốc giao cho các Khoa dán thơng báo tuyển dụng GV trên bảng thơng báo của Khoa.
49 (111 người khơng trả lời) 40,8% 44,9% 14,3 % 0 5
Ban Giám đốc giao cho các Khoa tuyển dụng giảng viên bằng cách thơng báo nội bộ.
132 28 16,7% 56,8% 22% 4,5%
6
Ban Giám đốc tuyển dụng GV bằng cách thơng báo nội bộ.
132 28 16,7% 66,7%
16,7
% 0
Bảng 2.9 cho thấy trong cơng tác tuyển dụng giảng viên của Nhạc viện cĩ 88,3% giảng viên đánh giá việc Ban Giám đốc giao cho các Khoa
đề xuất số lượng giảng viên cần tuyển cho Khoa mình là “rất hiệu quả” hoặc “hiệu quả”. Nhưng cịn 11,7% giảng viên nhận xét là “ít hiệu quả” hoặc “khơng hiệu quả”. Nguyên nhân cĩ thể do chưa dự đốn được chính xác số lượng HSSV đầu vào của các Khoa.
Việc tuyển dụng giảng viên bằng cách “Ban Giám đốc cho đăng thơng báo tuyển dụng GV của các Khoa trên Website của Nhạc viện” được 23 người trong số 160 người tham gia trả lời xác nhận là “cĩ”, số cịn lại để trống. Tất cả 23 người xác nhận “cĩ” đều đánh giá cơng việc trên là “hiệu quả” và “rất hiệu quả”.
Việc tuyển dụng giảng viên bằng cách “Ban Giám đốc cử người dán
thơng báo tuyển dụng GV trên bảng thơng báo của Nhạc viện” được 91 người xác nhận là “cĩ” ( và 69 người khơng trả lời). 80% số người xác nhận “cĩ” cho rằng cách tuyển dụng trên là “hiệu quả” và “rất hiệu quả”.
Chỉ cĩ 49 người trong số 160 người được hỏi (111 người khơng trả lời) xác nhận rằng “cĩ” đối với việc tuyển dụng giảng viên bằng cách “Ban Giám đốc giao cho các Khoa dán thơng báo tuyển dụng GV trên bảng thơng báo của Khoa”.
85,7% số người xác nhận “cĩ” cho rằng cách tuyển dụng trên là “hiệu quả” và “rất hiệu quả”.
Đối với cách tuyển dụng giảng viên bằng con đường thơng báo nội bộ, cĩ 82,5% số người được hỏi xác nhận rằng Nhạc viện, Khoa “cĩ” sử dụng (số cịn lại chọn “khơng”) và từ 73,5% đến 83,4% người trong số đĩ đánh giá rằng cách tuyển dụng trên là “hiệu quả” và “rất hiệu quả”.
Như vậy cĩ thể nĩi rằng Nhạc viện TP.HCM đã sử dụng nhiều cách để tuyển dụng giảng viên, nhưng cách được nhiều giảng viên và cán bộ quản lí biết đến là “thơng báo nội bộ”; những cách thức cịn lại cĩ thể đã được sử dụng nhưng cĩ ít người quan tâm, cho nên số người chọn “cĩ”
chiếm tỉ lệ phần trăm thấp, số người khơng trả lời chiểm tỉ lệ phần trăm cao.
Về việc tổ chức tuyển dụng giảng viên theo quy trình, chúng tơi sử dụng câu 2, phần IV của phiếu trưng cầu ý kiến để khảo sát trên 160 cán bộ quản lí và giảng viên của Nhạc viện, thu được kết quả và trình bày ở bảng 2.10.
Bảng 2.10. Kết quả khảo sát thực trạng cơng tác tổ chức tuyển dụng giảng viên GV theo quy trình tuyển dụng của Nhạc viện
Biểu hiện của chức năng: Trong cơng tác quản lí đội ngũ GV của Nhạc viện TP. HCM, Ban Giám đốc, BCN Khoa đã tổ chức việc thực hiện kế hoạch bằng cách:
Thực hiện
Hiệu quả
(RHQ: Rất hiệu quả; HQ: hiệu quả;
IHQ: Ít hiệu quả; KHQ: khơng hiệu quả)
Cĩ Khơng RHQ HQ IHQ KHQ
Tuyển dụng GV theo quy trình
tuyển dụng của Nhạc viện. 107 53 36,4% 57,9% 5,6% 0
Bảng 2.10. cho thấy cĩ 66,8% (107/160) số người được hỏi xác nhận rằng “Nhạc viện tổ chức tuyển dụng giảng viên theo quy trình của Nhạc viện”. 94,4% trong số đĩ đánh giá việc làm này là “hiệu quả” và “rất hiệu quả”, chỉ cĩ 5,6% người cho rằng “ít hiệu quả”. Vì vậy, Nhạc viện cần kiểm tra, giám sát quy trình tuyển dụng này nhằm tìm ra chỗ chưa đạt để điều chỉnh cho phù hợp với đối tượng , mục tiêu đã đăt ra trong kế hoạch tuyển dụng.
53 người cho rằng Nhạc viện “khơng” thực hiện quy trình các bước tuyển dụng, cĩ thể là do họ đã được mời tham gia giảng dạy trước khi quy trình trên được đưa vào áp dụng tại Nhạc viện.
2.6.2.2. Thực trạng cơng tác tổ chức đào tạo giảng viên
Thống kê số liệu câu 2, phần IV của phiếu trưng cầu ý kiến, về thực trạng cơng tác tổ chức đào tạo giảng viên tại Nhạc viện TP.HCM, chúng tơi thu được kết quả và trình bày ở bảng 2.11.
Bảng 2.11. Kết quả khảo sát thực trạng cơng tác tổ chức đào tạo giảng viên
STT
Biểu hiện của chức năng:
Trong cơng tác quản lí đội ngũ GV của Nhạc viện TP. HCM, Ban Giám đốc, BCN Khoa đã
tổ chức việc thực hiện kế hoạch bằng cách:
Thực hiện
Hiệu quả
(RHQ: Rất hiệu quả; HQ: hiệu quả;
IHQ: Ít hiệu quả; KHQ: khơng hiệu quả)
Cĩ Khơng RHQ HQ IHQ KHQ
1 Ban Giám đốc mở lớp đào tạo
GV tại Nhạc viện 109 51 9,2% 85,3% 5,5% 0
2
Ban Giám đốc cử hoặc xét & duyệt đơn đề nghị được đi đào tạo trong nước, ở nơi khác của GV
139 21 16,5% 63,3% 20,1% 0
3
Ban Giám đốc cử hoặc xét & duyệt đơn đề nghị được đi đào tạo ở nước ngồi của GV
154 6 15,6% 70,1% 14,3% 0
4 Ban Giám đốc mở lớp bồi
dưỡng GV tại Nhạc viện. 109 51 20,2% 59,6% 20,2% 0 5 Ban Giám đốc cử hoặc xét &
tham dự các lớp bồi dưỡng trong nước.
6
Ban Giám đốc cử hoặc xét & duyệt đơn đề nghị của GV tham dự các lớp bồi dưỡng ở nước ngồi.
159 1 17,6% 64,2% 18,2% 0
68,12% đến 99,37% số người được hỏi cho rằng Nhạc viện “cĩ” sử dụng các cách đào tạo giảng viên được trình bày ở bảng 2.11. 80% đến 94,5% trong số đĩ đánh giá những cách thức đào tạo, bồi dưỡng trên là
“hiệu quả” và “rất hiệu quả”; số cịn lại chọn “ít hiệu quả”. Vì vậy, Nhạc viện cần rà sốt lại những cách thức đào tạo trên sao cho đạt hiệu quả cao.
2.6.2.3. Thực trạng cơng tác tổ chức sử dụng giảng viên
Cơng tác tổ chức sử dụng giảng viên được khảo sát bằng câu 2, phần IV của phiếu trưng cầu ý kiến. Sau khi xử lí số liệu chúng tơi thu được kết quả và trình bày ở bảng 2.12.
Bảng 2.12. Kết quả khảo sát thực trạng cơng tác tổ chức sử dụng giảng viên
STT
Biểu hiện của chức năng:
Trong cơng tác quản lí đội ngũ GV của Nhạc viện TP. HCM, Ban Giám đốc, BCN Khoa đã tổ chức việc thực hiện kế hoạch bằng cách: Thực hiện Hiệu quả (RHQ: Rất hiệu quả; HQ: hiệu quả; IHQ: Ít hiệu quả;
KHQ: khơng hiệu quả)
1
Ban Giám đốc, Ban Chủ nhiệm Khoa, Tổ trưởng sử dụng GV đúng theo năng lực, phẩm chất và nguyện vọng của họ.
153 7 20,3% 65,4% 14,4% 0
2
Ban Giám đốc tuyển dụng, đào tạo và sử dụng GV thơng qua hợp đồng và cam kết.
159 1 25,8% 69,8% 4,4% 0
Số liệu ở bảng 2.12 cho thấy cĩ đến 95,6% của 159 người được hỏi cho rằng việc “Ban Giám đốc tuyển dụng, đào tạo và sử dụng GV thơng qua hợp đồng và cam kết” là “hiệu quả” và “rất hiệu quả”; 85,6% của 153 người được hỏi cho rằng việc “Ban Giám đốc, Ban Chủ nhiệm Khoa, Tổ trưởng sử dụng GV đúng theo năng lực, phẩm chất và nguyện vọng của họ” là “hiệu quả” và “rất hiệu quả”; số người đánh giá “ít hiệu quả” chỉ chiếm tỉ lệ 14,4%. Tuy vậy, Nhạc viện cũng cần kiểm tra, rà sốt lại cơng tác này một cách thường xuyên, đánh giá năng lực, phẩm chất, tìm hiểu kỹ nguyện vọng của giảng viên để phân cơng cơng việc đúng theo năng lực, phẩm chất, nguyện vọng của họ.