3. ỨNG DỤNG CÁC PHẦN MỀM ĐỂ SOẠN THẢO E-BOOK
3.2.5. ChemDraw Ultra 10.0
ChemDraw Ultra 10.0 là một phần mềm rất thông dụng trong hóa học, dùng để viết các công thức hóa học, có thể dễ dàng download từ website: http://www.vn-zoom.com/f88/bo-suu-tap-nhung-phan-mem-hoa-hoc-hay-nhat- 1089298.html.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 62 3.2.6. QuickTime 7.8
QuickTime là một ứng dụng truyền thông số đỉnh cao của hãng Apple dùng để xem phim, nghe nhạc, nghe audio và xem Video trực tuyến, sử dụng cho máy MAC hoặc Windows. Ngoài khả năng chơi các định dạng MPEG4 và MP3, chương trình còn hỗ trợ những dạng file nhạc phổ biến theo chuẩn MIDI như dạng Roland Sound Cavas & dạng mở rộng GS. Nó còn hỗ trợ các giao thức chuẩn để truyền tải qua đường Internet như HTTP, RTP & RTSP. Thêm nữa, nó còn hỗ trợ các định dạng file ảnh như JPEG, BMP, PICT, PNG và GIF. QuickTime được trang bị bộ mã hóa/giải mã video H.264 hoạt động cực kỳ hiệu quả đem đến chất lượng tuyệt vời ngay cả khi tốc độ đường truyền thấp.
Phần mềm QuickTime là phần mềm không thể thiếu trong việc chèn nhạc, phim vào PDF. Adobe Acrobat 9.0 Pro Extended yêu cầu hệ thống phải cài đặt phần mềm QuickTime 7.0 hoặc cao hơn thì mới có thể chèn Multimedia vào được. Ở đây em sử dụng Quicktime 7.8 là phiên bản mới nhất và tốt nhất trong dòng sản phẩm này cho tới hiện nay.
3.2.7. Adobe Reader 9.3
Sự khó khăn nhất đối với e-book này là phần mềm tạo ra nó Adobe Acrobat 9.0 Pro Extended chiếm một lượng tài nguyên quá lớn trong hệ điều hành, dung lượng trước khi cài đặt là 724MB, dung lượng sau khi cài đặt lên tới 2100MB. Tuy nhiên sau một thời gian tìm kiếm các phần mềm khác có tính năng tương tự, có thể đọc được các file PDF có phim và hình ảnh mà dung lượng cài đặt lại nhỏ hơn, dễ dàng cho việc di chuyển và cài đặt hơn. Cuối cùng, dòng phần mềm Adobe Reader 9 là lựa chọn duy nhất và tối ưu nhất để đọc e-book này, trong đó phiên bản mới nhất là Adobe Reader 9.3.
Phần mềm Adobe Reader 9.3 là phần mềm chuyên dụng tốt nhất dành cho việc đọc file PDF. Nó được phát hành như một phần mềm nguồn mở và miễn phí (khác với Acrobat Pro – phải trả phí). Có thể download tại địa chỉ: http://get.adobe.com/reader/
thankyou/xpi/?installer=Reader_9.3_English_for_Windows&a=ARH&a=Acro bat.com&a=Air_Installer&d=McAfee_Security_Scan_Plus.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 63
Đồng thời với việc phát hành Acrobat 9 Pro thì hãng Adobe cũng phát hành Acrobat Reader 9. Phiên bản này nhỏ gọn nhưng khả năng đọc file PDF ngang hàng với Acrobat Pro. Nó có thể đọc file có hình ảnh, phim, âm thanh,…
Sự tiện lợi ở chỗ phần mềm này chỉ có 26MB, có thể cài đặt ở một máy tính bình thường, không chiếm nhiều dung lượng bộ nhớ, mà khả năng đọc thì lại ngang hàng với Adobe Acrobat 9.0 Pro Extended (dung lượng sau khi cài đặt của Adobe Acrobat 9.0 Pro Extended là 2100MB).
Do đó chúng ta không phải dùng phần mềm Adobe Acrobat 9.0 Pro Extended (dung lượng lớn) mới có thể đọc được PDF có phim, nhưng mọi chuyện đã được giải quyết với phần mềm Acrobat Reader 9.3.
Giao diện tương tự như giao diện của Acrobat Pro 9.0.
3.3. Các bước soạn thảo nội dung e-book hóa học
3.3.1. Nghiên cứu tài liệu
Hóa học 10 là phần rất hay trong chương trình hóa học THPT. Tài liệu chuyên viết về hóa học 10 rất nhiều. Do đó cần chọn lựa tài liệu kĩ càng, phù hợp với nội dung cần biên soạn. Để thiết kế e-book hóa học 10 nâng cao với đầy đủ nội dung theo sách giáo khoa và sách bài tập hóa học 10 nâng cao, em đã lựa chọn một vài tài liệu chính sau đây:
Sách giáo khoa hóa học 10 nâng cao – NXB giáo dục (2010): Sách này đang được dùng để giảng dạy cho học sinh lớp 10 trên toàn quốc.
Sách bài tập hóa học 10 nâng cao – NXB Giáo Dục (2010).
Sách giáo viên hóa học 10 nâng cao – NXB giáo dục (2010).
Các tài liệu này là nền tảng để biên soạn cuốn e-book giáo khoa hóa học 10 nâng cao dành cho học sinh lớp 10.
3.3.2. Soạn văn bản bằng Microsoft Office Word 2007
Đây là thao tác cơ bản quan trọng nhất trong quá trình thiết kế e-book, vì e-book được xây dựng trên cơ sở văn bản Word rồi sau đó mới chuyển qua file PDF.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 64
Với những tính năng mới ưu việt, Word 2007 là lựa chọn hàng đầu để thực hiện biên soạn văn bản. Word là một ứng dụng phổ thông, quen thuộc với mọi đối tượng người dùng, nên dưới đây chỉ giới thiệu một vài mẹo nhỏ để thao tác nhanh trên Word 2007.
Để thao tác nhanh trên Word 2007:
Xây dựng thanh Quick Access Toolbar
– Như đã giới thiệu ở trên, thanh công cụ này sẽ giúp người dùng thao tác nhanh hơn. Với những icon có sẵn, người dùng dễ dàng chọn được công cụ thích hợp mà không cần tìm kiếm trong các ribbon.
Ví dụ: Để Insert Symbol, người dùng phải vào menu Insert > Symbol.
Trong khi, ta chỉ cần một lần nhấp chuột vào icon Insert Symbol trên thanh Quick Access Toolbar.
– Cách tiến hành:
Click vào > chọn More Commands… Trong hộp thoại hiện ra, chọn những công cụ cần hiện thị > OK. Để sắp xếp thứ tự hiển thị các công cụ, dùng
Thiết kế style
– Hệ thống style này được áp dụng cho toàn bộ văn bản, giúp tháo tác nhanh chóng hơn.
Ví dụ: Chọn toàn bộ văn bản là Normal, với mỗi đề mục lớn chọn các
Heading phù hợp.
– Cách thực hiện: Right click vào một loại style > Modify… Trong hộp thoại, lựa chọn các định dạng cho phù hợp với mục đích sử dụng.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 65
Cài đặt Chemistry Formatter add–ins
– Add–ins là một cài đặt nhỏ được đính kèm vào Word để bổ sung một số tính năng thuận lợi cho người dùng. Chemistry Formatter là một add-in rất hữu ích để soạn thảo nhanh các công thức hóa học, nó cũng có thể được cài đặt vào Power point và Excel.
Ví dụ: Khi nhập: K2Cr2O7 + 14HCl → 3Cl2 + 2KCl + 2CrCl3 + 7H2O rồi bôi đen, click , chương trình tự động chuyển thành:
K2Cr2O7 + 14HCl → 3Cl2 + 2KCl + 2CrCl3 + 7H2O – Tải phần mềm tại: http://www.mediafire.com/?d2a38dmna3onff0 Chức năng tìm kiếm và thay thế
Trên ribbon có công cụ Editing, gồm các chức năng:
− Find: Tìm kiếm một từ bất kì trong toàn bộ văn bản.
− Replace: Thay thế từ này bằng một từ khác. Công cụ này rất hữu ích để sửa lỗi hệ thống của toàn văn bản.
Sau đó chọn Replace All để sửa tất cả các từ trong văn bản.
Ví dụ: Cần sửa từ e-book thành e-book: tại vị trí Find what nhập e-book, tạo ô Replace with gõ e-book, rồi chọn Replace All.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 66 3.3.3. Vẽ cấu trúc hóa học bằng ChemDraw Ultra 10.0
ChemDraw Ultra 10.0 là công cụ không thể thiếu khi cần vẽ các cấu trúc hóa học hữu cơ.
Các thanh tác vụ cơ bản của ChemDraw Ultra 10.0 như sau: Main tools: thanh công cụ chính trong vẽ công thức hoá học
General toolbar: Thanh chứa các lệnh như save, print, open, undo,…
Style toolbar: Chỉnh sửa một số thuộc tính (ví dụ: kiểu chữ, màu chữ...)
Ngoài ra bạn có thể chọn thêm một số thanh công cụ khác bằng cách vào menu View > other toolbars > sau đó chọn những ứng dụng bạn cần như: vẽ obitan, dụng cụ thí nghiệm (clipware), các dạng liên kết, các kí tự, mũi tên chỉ chiều phản ứng...
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 67 3.3.4. Chụp hình bằng SnagIt 8
a. Khởi động chương trình
Cách 1: nhắp đúp lên biểu tượng trên màn hình.
Cách 2: vào start → programs → SnagIt 8 → SnagIt 8.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 68
Có thể có các loại giao diện chương trình như: Normal View, Classic View, Compact View. Để chuyển đổi giữa các dạng dao diện này, trong cửa sổ chương trình SnagIt, từ thanh công cụ ta chọn View → Normal View hoặc View → Classic View hoặc View → Compact View.
Ở đây tôi chỉ xin được trình bày với giao diện chương trình ở chế độ chuẩn (Normal View ).
b. Thanh thực đơn lệnh (Menu)
Trên thanh thực đơn có các nhóm lệnh tương tự như nhiều phần mềm soạn thảo khác (hình bên) gồm: File, Capture, Wiew, Tools, Help. Khi click chuột vào các nhóm lệnh đó một thực đơn sẽ xuất hiện cho phép người sử dụng lựa chọn các lệnh cần thiết:
Nhóm lệnh trong thực đơn File (nhóm lệnh này thường ít sử dụng cho những người mới làm quen).
Thanh công cụ định dạng (cài đặt chế độ chụp và hiệu ứng cho đối tượng
Thanh thực đơn lệnh (M )
Bảng công cụ mô tả các chế độ chụp đã → được định dạng sẵn (Basic
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 69
Ghi chú: Khi thao tác chụp (capture) màn hình, thường chúng ta phải xác định chế độ chụp – tức là chụp hình ảnh hay quay phim,…; xác định kiểu dữ liệu đưa vào (Input); phương thức xuất ra cho đối tượng chụp (Output),... tất cả các định dạng đó có thể được lưu lại dưới dạng một tập tin có tên dạng
*.snagprof gọi là một Profile (tạm dịch là file định dạng), khi cần chúng ta có thể chọn file định dạng này để áp cho đối tượng cần chụp mà không cần chọn và định dạng lại, mỗi file định dạng được đại diện bằng một biểu tượng trong bảng công cụ định dạng sẵn (Profiles)
Nhóm lệnh trong thực đơn Capture
→Mở một File (hình hay phim) có sẵn trong máy
→ Tổ chức sắp xếp lại các file định dạng
→ Đưa thêm vào bảng các file định dạng
→ Xuất ra các file định dạng
→ Ẩn cửa sổ chương trình xuống khay hệ thống
→ Thoát chương trình
→Xác định kiểu chụp. Ví dụ: toàn màn hình hay chỉ 1 khu vực,…
→ Xác định phương thức xuất ra. Ví dụ: ra máy in, vào bộ nhớ tạm,…
→ Xác định các định dạng cho đối tượng. Ví dụ: màu sắc, kích thước…
→ Xác định chế độ chụp. Ví dụ: chụp hình hay quay phim,…
→ Chọn chức năng này để xem kết quả sau khi chụp
→ Chọn chức năng này nếu muốn chụp cả con trỏ chuột
→ Chụp và giữ lại liên kết
→ Chụp cùng lúc nhiều phần khác nhau được lựa chọn trên màn hình
→ Cài đặt thời gian chụp tự động
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 70
• Các kiểu chụp trong nhóm thực đơn Input:
Các phương thức xuất ra trong nhóm thực đơn Output: → Chụp toàn màn hình
→ Chụp các cửa sổ nhỏ trong một chương trình
→ Chụp toàn bộ cửa sổ chương trình
→ Chụp khu vực lựa chọn
→ Chụp một vùng với kích thước định trước
→ Chụp một đối tượng
→ Chụp các thanh Menu
→ Chụp sử dụng nút cuộn
→ Chụp khung hình xác định (elip,…)
→ Định nơi tập tin đưa vào camera,…
→ Chụp cùng lúc nhiều khu vực được lựachọn
→ Chụp bao gồm cả trỏ chuột
→ Chụp và giữ lại liên kết
→ Các chức năng khác
→ Không xuất ra các thiết bị ngoài
→ Xuất ra máy in
→ Xuất ra bộ nhớ tạm
→ Xuất ra dưới dạng một tập tin
→ Gửi qua thư điện tử
→ Chụp và lưu vào bộ sưu tập mục trênmáy
→ Chụp và đưa vào nơi lưu trữ trên mạng
→ Gửi qua tin nhắn
→ Đưa vào một chương trình chỉnh sửa
→ Các lựa chọn khác
→ Hiện kết quả chụp trong cửa sổ chương trình
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 71
• Các định dạng cho đối tượng trong nhóm thực đơn Filters
• Xác định kiểu chụp trong nhóm thực đơn Mode:
Nhóm lệnh trong thực đơn View
→ Thiết lập chiều sâu màu
→ Thay đổi màu sắc trên đốitượngthành màu khác
→ Chỉnh từng gam màu và độ sáng cho đối tượng
→ Thiết lập độ phân giải cho đối tượng chụp
→ Thu nhỏ hay phóng lớn hình sau khi chụp
→ Đặt tên hay ghi chú thích cho đối tượng chụp
→ Định dạng khung hình
→ Thiết lập hiệu ứng viền cho đối tượng chụp
→ Thiết lập chế độ bóng mờ
→ Điều chỉnh kích thước ảnh so với vùng chọn
→ Chụp hình ảnh (Image)
→ Chụp lấy phần văn bản (Text)
→ Quay phim một phần hay toàn màn hình (Video)
→ Chụp trang web
→ Thiết lập dao diện làm việc ởchế độ chuẩn
→ Thiết lập dao diện làm việc ở chế độ cổ điển
→ Thiết lập dao diện làm việc ở chế độ thu gọn
→ Hiện thanh công cụ.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 72
Nhóm lệnh trong thực đơn Tools
Nhóm lệnh trong thực đơn Help
c. Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ định dạng gồm 5 nhóm chức năng: Input, Output, Effects, Options, Capture, khi nhắp chuột vào mũi tên bên cạnh mỗi nhóm sẽ hiện lên các chức năng tương tự như khi sử dụng thực đơn lệnh:
→ Trợ giúp, hướng dẫn sử dụng
→ Tìm hiểu các tính năng của SnagIt trong Word, PowerPoint,…
→ Nhắc nhở hàng ngày,…
Các tính năng liên quan đến việc xem phiên bản, cập nhật, nâng cấp phần mềm SnagIt trực tuyến, nhập mã bản quyền sản phẩm,…
→ Khởi động chương trình chỉnh sửa hình ảnh
→ Tìm kiếm file đã chụp và lưu trong bộ sưu tập → Khởi động chương trình xem và chỉnh sửa video
→ Cài đặt thời gian chụp tự động
→ Thiết lập chế độ in ấn với SnagIt
→ Thiết lập các tính năng ưu tiên, các phím tắt,…
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 73
– Nhóm Input: giống như vào thực đơn lệnh Capture → Input – Nhóm Output: giống như vào thực đơn lệnh Capture → Output – Nhóm Effects: giống như vào thực đơn lệnh Capture → Filters – Nhóm Capture: giống như vào thực đơn lệnh Capture → Mode
Thông thường khi ta tiến hành thao tác chụp, để nhanh chóng và có tính trực quan hơn ta thường thao tác với nhóm chức năng này.
Trong mỗi nhóm nói trên, biểu tượng đại diện cho biết chức năng nào trong mỗi nhóm đang được chọn. Ví dụ ở hình bên, trong nhóm Capture đang có biểu tượng là chiếc máy
ảnh, chế độ chụp hiện tại là chụp hình ảnh. Nếu biểu tượng là một đoạn phim ảnh thì chế độ đang chọn là quay phim, nếu biểu tượng là chữ T thì chế độ chụp là chụp văn bản,…
d. Các bước cơ bản để thực hiện thao tác chụp
Chọn chế độ chụp
Vào Capture → Mode sau đó chọn 1 trong 4 chế độ chụp: Chụp hình (Image Capture), quay phim (Video Capture), chụp văn bản (Text Capture) hay chụp nội dung trang web (Web Capture).
Chọn quy cách dữ liệu vào (Input)
Vào Capture → Input, chọn một trong các kiểu chụp: toàn màn hình, chụp một thanh công cụ, chụp một khu vực lựa chọn tùy ý,...
Chọn phương thức xuất ra cho đối tượng chụp (Output). Chẳng hạn chụp xong xuất ra máy in hay lưu vào bộ nhớ tạm, dán trực tiếp sang Word, Excel, PowerPoint, gửi Email,…
Ghi chú: Nếu đã có một profile định dạng sẵn hoặc chọn một profile mặc định của chương trình chúng ta có thể chọn nó (trong bảng công cụ profile) và thực hiện ngay sang bước 4 mà không cần qua 3 bước trên!
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 74
Nhắp chuột lên biểu tượng (Capture) màu đỏ ở góc dưới bên phải cửa sổ chương trình (hoặc nhấn phím Print Screen trên bàn phím).
Trỏ chuột đến đối tượng, nhắp chọn hoặc rê chuột khoanh vùng cần chụp.
Chọn các hiệu ứng cần thêm vào (Khung hình, tỉ lệ hình, tạo bóng đổ cho hình,…) hoặc chỉnh sửa đối tượng vừa chụp nếu cần.
Lưu trữ hoặc dán hình đến vị trí cần thiết
e. Sau khi chụp một hình ảnh, chương trình tự động chuyển hình chụp sang SnagIt Editor để biên tập ảnh chụp. Một số công cụ chỉnh sửa thông dụng: + (1): Phóng to hình (2): Thu nhỏ hình (3): Chọn vùng hình cắt giữ lại (4): Chọn vùng hình cắt bỏ đi (5): Copy hình (6): Paste hình
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 75
+ Thanh hiệu ứng Effects dùng để chỉnh sửa hình ảnh. Đặc biệt chú ý ở