3. ỨNG DỤNG CÁC PHẦN MỀM ĐỂ SOẠN THẢO E-BOOK
3.1.3. Giới thiệu các thanh công cụ
Vào menu View > Toolbars rồi chọn các thanh công cụ cần hiển thị. Dưới đây chỉ giới thiệu một vài thanh công cụ thông dụng.
Khi trỏ chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ thì sẽ xuất hiện chỉ dẫn cách dùng chức năng đó.
Advanced editing
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 42
Select Object: Chọn các đối tượng được tạo từ phần mềm Adobe Acrobat 9.0 Pro Extended. Nếu cần chỉnh sửa đối tượng thì double click vào đối tượng rồi chỉnh sửa.
Button: Bôi đen một vùng làm việc để chèn thêm đối tượng khác.
Link: Thiết lập đường dẫn liên kết tại vị trí của một đối tượng đã chọn.
TouchUp Text: Chỉnh sửa đối tượng là text (chữ) trên tài liệu (chỉ có thể chỉnh sửa những lỗi đơn giản).
TouchUp Reading Order: Chỉnh sửa lỗi hệ thống trên file PDF.
TouchUp Object: Chỉnh sửa đối tượng là image (hình ảnh), object (vật thể) trong file PDF.
Analysis
Gồm các công cụ phân tích các thông tin trên tài liệu Comment & Markup
Gồm các công cụ dùng để bình luận, ghi chú, đánh dấu trên file PDF.
Sticky Note: Thêm ghi chú vào tài liệu, ta chọn vị trí cần đặt ghi chú, rồi nhập nội dung vào hộp thoại mới xuất hiện.
Text Edits: Công cụ để chỉnh sửa text (văn bản). Stamp: Dán tem vào tài liệu.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 43
Attach a File as a Comment: Chèn một file làm lời bình luận. Record Audio Comment: Ghi âm một file làm lời bình luận. Text Box: Vẽ textbox.
Pencil: Vẽ chú thích tùy ý.
Pencil Eraser: Xóa chú thích đã vẽ bằng Pencil. Hình dạng các chú thích.
Edit
Check spelling: Kiểm tra lỗi chính tả của các comment. Undo: Hủy lệnh vừa thực hiện.
Redo: Lặp lại lệnh vừa hủy. Copy: Sao chép đối tượng.
File
Open: Mở một file PDF. Print: In file hiện hành. Save: Lưu file hiện hành.
Organizer: Mở cửa sổ hiển thị danh sách các file PDF đã mở ra. Attach File: Chèn thêm file vào file hiện hành.
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 44
Search: Tìm kiếm, có 2 chức năng: In the current document (tìm
trong tài liệu hiện hành) và All PDF Document in (tìm trong các file PDF có
trong thư mục) nhập từ cần tìm > Search .
Attach PDF file to email: Đính kèm file PDF hiện hành vào email.
Upload Documents to Acrobat.com: Đưa tài liệu lên trang web Acrobat.com (đòi hỏi người dùng phải có tài khoản trên Adobe).
Find
Công cụ tìm kiếm: nhập từ cần tìm vào ô trống > Enter Multimedia
Tính năng này chỉ có trong ứng dụng Adobe Acrobat 9.0 Pro Extended hoặc phiên bản mới hơn.
3D tool: Chèn hình ảnh 3D (từ ứng dụng AutoCAD) vào tài liệu. Flash tool: Chèn file flash vào tài liệu.
Sound tool: Chèn file âm thanh vào tài liệu. Video tool: Chèn file video vào tài liệu. Page Display
Chọn cách hiển thị trang tài liệu. Page Navigation
Di chuyển giữa các trang tài liệu.
Print Production: Chỉnh sửa khi in tài liệu.
Select & Zoom : Chọn đối tượng (hoặc cả trang) để phóng to và thu nhỏ
SVTH: Hoàng Thị Kim Phượng Trang 45
Task
Tạo file PDF mới.
Kết hợp nhiều file với nhau. Khóa file PDF.
Chọn chức năng Multimedia. Chọn công cụ comment. Type Writer
Công cụ này cho phép nhập text vào file PDF. Tuy nhiên không có tác dụng đối với text trên file gốc.