II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
6.Về sổ sách kế toán
- Việc sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt là nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế toán và hạn chế tình trạng trùng lắp số liệu. Việc kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời lên cả hai loại sổ trên là thừa và không cần thiết. Vì vậy, với những nghiệp vụ đã được theo dõi và phản ánh trên các sổ Nhật ký đặc biệt thì kế toán không ghi vào sổ Nhật ký chung nữa.
- Bảng phân bổ vật liệu của Nhà máy nên mở chi tiết hơn cho các khoản mục chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng.
Trong một kỳ kinh doanh có thể có nhiều đơn đặt hàng cùng được thực hiện. Vì vậy, Nhà máy cần tiến hành phân bổ chi phí theo từng đơn đặt hàng. Như thế, chi phí nguyên vật liệu sẽ được phản ánh chính xác hơn cho từng đơn đặt hàng.
Hiện nay, ở Nhà máy chỉ có giấy in được theo dõi cho từng đơn đặt hàng, còn các nguyên vật liệu khác thì được theo dõi chung theo từng phân xưởng. Vì vậy, căn cứ vào chi phí giấy in, kế toán tiến hành phân bổ các chi phí nguyên vật liệu khác cho từng đơn đặt hàng.
Nhìn vào Bảng phân bổ (Bảng số 34 trang 78) có thể thấy được tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ chi tiết theo từng hợp đồng. Và qua đó có thể ước tính được giá thành của từng đơn đặt hàng.
- Nhà máy nên lập Bảng tính giá nguyên vật liệu (Bảng số 35 trang 78) để có thể thấy được rõ hơn giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho cuối kỳ. Mỗi bảng được lập riêng cho từng loại nguyên vật liệu.
Bảng số 34: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Từ ngày 01/03/2004 đến ngày 31/03/2004 ST T Tên TK/Chi phí 1521 1522 Tổng cộng 1 6211 Giấy
- 50 năm Điện Biên Phủ - Tạp chí dân chủ - … 1.238.896.219 61.944.811 7.433.377 … 1.238.896.219 2 6212 Nguyên vật liệu khác - 50 năm Điện Biên Phủ
156.611.801 7.830.590
- Tạp chí dân chủ - …
939.670 … 3 627 Chi phí sản xuất chung
- 50 năm Điện Biên Phủ - Tạp chí dân chủ - … 156.565.061 7.828.253 939.390 … 156.656.061 4 641 Chi phí bán hàng 29.183.400 3.947.200 33.13.600 5 642 Chi phí quản lý DN 1.542.000 15.390.900 16.932.900 Tổng cộng 1.426.233.420 175.903.161 1.602.136.581 Ngày 31 tháng 03 năm 2004
Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng số 35:
BẢNG TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
Từ ngày … đến ngày …
Tên, nhãn hiệu, quy cách nguyên vật liệu: …. Mã hiệu: ….
Chứng từ
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
SH NT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Cộng
Ngày … tháng … năm …
Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
KẾT LUẬN
Kế toán là một trong những công cụ quản lý giữ vị trí và vai trò quan trọng không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Vai trò và vị trí đó được thể hiện rõ hơn cả trong kế toán nguyên vật liệu. Đối với quá trình sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt, là đối tượng lao động, là yếu tố cấu thành cơ sở vật chất của sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với một doanh nghiệp sản xuất, trong Chuyên đề của
mình, em đã đi sâu nghiên cứu thực trạng quá trình hạch toán nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội.
Qua thời gian thực tập tại Nhà máy đã giúp em nhận thức được vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý sản xuất nói chung, đồng thời giúp em thấy được cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.
Quá trình thực tập tại Nhà máy cũng giúp em tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên, do thời gian có hạn và trình độ của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô giáo cùng các cô, chú trong phòng tài chính kế toán của Nhà máy để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Vinh, các cô, chú trong phòng tài chính kế toán cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong Nhà máy đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHỤ LỤC
HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
111 Tiền mặt
112 Tiền gửi ngân hàng
131 Phải thu của khách hàng
133 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
141 Tạm ứng
144 Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
152 Nguyên liệu, vật liệu
1521 Nguyên liệu chính
1522 Nguyên liệu phụ
153 Công cụ, dụng cụ
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
161 Chi sự nghiệp
1611 Chi sự nghiệp năm trước
1612 Chi sự nghiệp năm nay
211 Tài sản cố định hữu hình
214 Hao mòn TSCĐ hữu hình
241 Xây dựng cơ bản dở dang
244 Ký quỹ, ký cược dài hạn
311 Vay ngắn hạn
331 Phải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế GTGT phải nộp
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
33341 Thuế thu nhập doanh nghiệp (năm trước) 33342 Thuế thu nhập doanh nghiệp (năm nay) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3338 Các loại thuế khác
33381 Thuế thu nhập cá nhân 33382 Thuế môn bài
334 Phải trả công nhân viên
335 Chi phí phải trả
3353 Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm
336 Phải thu, phải trả nội bộ
3361 Thuế thu nhập cá nhân
338 Phải trả, phải nộp khác
3382 Kinh phí công đoàn
3383 Bảo hiểm xã hội
3384 Bảo hiểm y tế
3388 Phải trả, phải nộp khác
344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn
411 Nguồn vốn kinh doanh
414 Quỹ đầu tư phát triển
4142 Quỹ nghiên cứu khoa học và đào tạo
415 Quỹ dự trữ
4151 Quỹ dự phòng tài chính
421 Lợi nhuận chưa phân phối
4211 Lợi nhuận năm trước
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
431 Quỹ khen thưởng phúc lợi
4313 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
515 Doanh thu hoạt động tài chính
532 Giảm giá hàng bán
621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
6211 Giấy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6212 Nguyên vật liệu khác
622 Chi phí nhân công trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
632 Giá vốn hàng bán
635 Chi phí tài chính
641 Chi phí bán hàng
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
711 Thu nhập khác
811 Chi phí khác
911 Xác định kết quả kinh doanh
TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết hạch toán kế toán, Chủ biên: TS. Nguyễn Thị Đông - NXB Tài chính - 1999.
2. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan - NXB Giáo dục - 2001.
3. Phân tích hoạt động kinh doanh, Bộ môn Kế toán quản trị và PTHĐKD - NXB Thống kê - 2001.
4. Kế toán doanh nghiệp theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, TS. Nghiêm Văn Lợi - NXB Tài chính - 2002.
5. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính - 2000.
6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài chính - 1995. 7. Thông tư 89/2002/ TT - BTC ngày 9/10/2002.
8. Tạp chí kế toán. 9. Một số tài liệu khác:
- Báo cáo tài chính của Nhà máy in Quân đội năm 2001, 2002, 2003. - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của Nhà máy in Quân đội tháng 3/2004.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI ...
3 I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI ... 3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy in Quân đội ...3
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý tại Nhà máy in Quân đội ...
6 2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Nhà máy in Quân đội ...
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6 2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Nhà máy in Quân đội 7 2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Nhà máy in Quân đội ... 8
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy in Quân đội ... 11
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy in Quân đội ...11
3.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại Nhà máy in Quân đội ... 14
3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Nhà máy in Quân đội ...14
3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Nhà máy in Quân đội ...15
3.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Nhà máy in Quân đội ... 17
II. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI ...
18 1. Đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
1 8 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ... 18
1.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ... 19
2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...21
2.2. Tính giá nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...22
2.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho ...23
2.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho ...24
3. Tổ chức chứng từ kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
25 3.1. Chứng từ sử dụng ...25
3.2. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ ...26
3.2.1. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ nhập kho ...26
3.2.2. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xuất kho ...29
4. Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
33 4.1. Ở kho ...34
4.2. Ở phòng Tài chính - Kế toán ...35
5. Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
38 5.1. Tài khoản sử dụng ...38
5.2. Các hình thức sổ sử dụng liên quan đến hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
3 9 5.3. Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
40 5.4. Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội...
47 6. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu và lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
5 8 6.1. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...58 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6.2. Công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại Nhà máy in
Quân đội
...
5 9 III. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI ...
6 1 1. Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
6 1 2. Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
6 2 3. Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội ...
6 3 PHẦN II: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI ...
6 5 I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI ...
6 5 1. Ưu điểm ...65
2. Nhược điểm ...68
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI ...
70 1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu ...70
2. Về tài khoản kế toán sử dụng ...71
3. Về hạch toán hàng mua đang đi đường ...72
4. Về hạch toán phế liệu thu hồi ...73
5. Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ...75
6. Về sổ sách kế toán ...77
PHỤ LỤC ...80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...82