II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
4.Về hạch toán phế liệu thu hồi
Trong quá trình sản xuất có một số các sản phẩm hỏng, không đạt yêu cầu cần được nhập lại kho để tái sử dụng hoặc bán. Tại Nhà máy in Quân đội, phế liệu thu hồi chủ yếu được thu hồi từ phân xưởng máy in và phân xưởng hoàn thiện sản phẩm, bao gồm các loại giấy in hỏng, giấy in thử, giấy thừa khi quay giấy, lõi giấy, kẽm,…
Hàng ngày, các phân xưởng tiến hành thu nhặt các loại phế liệu thu hồi, sau đó đến cuối tháng, thủ kho, cán bộ phòng vật tư và nhân viên phân xưởng tiến hành phân loại, cân, đong, đo, đếm và ước tính giá trị của từng loại phế liệu rồi làm thủ tục nhập kho.
Ví dụ: Giấy in hỏng, giấy in thử khoảng 1.200đ/kg Giấy thừa khi quay giấy khoảng 700đ/kg Lõi giấy khoảng 500đ/kg
Kẽm khoảng 800đ/kg
Nhà máy mở thêm TK chi tiết 1528 - Phế liệu thu hồi và Phòng vật tư thêm vào Sổ danh điểm vật liệu mã hiệu của phế liệu thu hồi bắt đầu bằng tên TK.
Phòng vật tư sẽ viết Phiếu nhập kho (lập thành 2 liên, trong đó một liên lưu tại phòng vật tư, một liên giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho, sau đó chuyển cho phòng tài chính để ghi sổ).
Bảng số 32:
NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI Phòng vật tư
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 31 tháng 03 năm 2004 Số: 01 Nợ: Có: Họ tên người giao hàng: Phân xưởng máy in.
Lý do nhập: Phế liệu thu hồi nhập kho. Nhập tại kho: 1521
S T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơ n vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo c.từ Thực nhập 1 Giấy in hỏng 1524010 1 Kg 56 1.200 67.200 … Cộng 464.000
Cán bộ phòng vật tư Quản đốc PX Thủ kho Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được Phiếu nhập kho do thủ kho chuyển đến, kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản sau:
Nợ TK 1528
Có TK 6211, 6212