II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
3.Về hạch toán hàng mua đang đi đường
Hiện nay, Nhà máy không sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đường trong hạch toán nguyên vật liệu. Trường hợp hóa đơn đã về nhưng hàng chưa về đến Nhà máy, kế toán chưa tiến hành hạch toán mà chờ đến khi hàng về
mới phản ánh vào trong sổ sách. Như vậy, thông tin về nguyên vật liệu vào cuối tháng không được chính xác. Hơn nữa, việc hạch toán như vậy là không tuân thủ theo chế độ kế toán. Vì vậy, Nhà máy nên sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đường để hạch toán nghiệp vụ hàng mua đang đi đường vào cuối tháng.
Kết cấu của TK 151 như sau:
Bên Nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu đang đi đường cuối tháng chưa
về hoặc đã về tới Nhà máy nhưng chưa làm thủ tục nhập kho.
Bên Có: Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường kỳ trước đã về nhập
kho.
Dư Nợ: Giá trị hàng mua đang đi đường.
Trình tự hạch toán như sau:
+ Trong tháng, nếu hóa đơn đã về nhưng hàng chưa về thì kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi đường”. Nếu trong tháng hàng về thì ghi sổ bình thường. Nhưng nếu cuối tháng mà hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ khác liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đường. Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị thanh toán. + Sang tháng sau, khi hàng về kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 151
Việc hạch toán hàng mua đang đi đường được theo dõi trên sổ Nhật ký chung. Cuối tháng, kế toán cộng sổ, lấy số liệu ghi vào sổ Cái TK 151.