III. ĐẶC ĐIỂM LIấN QUAN ĐẾN CễNG TÁC KT NVL CỦA CễNG TY TNHH BAO Bè THĂNG LONG
6. Phương phỏp KT chi tiết NVL
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Thỏng 02 năm
Thỏng 02 năm 2005 (Đơn vị tớnh: 1.000đ) ST T Tờn Đ.vị BH Số dư đầu thỏng Số PS trong thỏng Số dư cuối thỏng Nợ Cú Nợ Cú Nợ Cú 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Cty CBTP Đụng Đụ 50.000 50.000 201.921,5 201.921,5 2 C.ty CP Toàn Cầu 25.000 25.000 100.000 100.000
3 C.ty Hải Anh 165.000 165.000 278.600 278.000,6
… … … …
Cộng 575.500 575.500 897.721,5 897.721,5
NHẬN XẫT VÀ ĐÁNH GIÁ
Để tồn tại và phỏt triển, mọi doanh nghiệp đều tỡm cỏch hoạt động cú hiệu quả, nhằm đạt được mức lợi nhuận mong muốn. Đặc biệt trong nền kinh
tế thị trường hiện nay, trong mụi trường cạnh tranh gay gắt và xu thế hội nhập kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ, vấn đề lợi nhuận càng trở thành vấn đề quan trọng hàng đầu, cú ý nghĩa sống cũn với doanh nghiệp.
Vấn đề lợi nhuận và hiệu quả hoạt động cú thể được hiểu là một lượng chi phớ đầu vào nhất định, doanh nghiệp phải tạo ra được một kết quả đầu ra tối đa, hoặc với một kết quả đầu ra xỏc định, doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp chi phớ đầu vào đến mức (cú thể).
Cụng ty TNHH Bao Bỡ Thăng Long cũng khụng nằm ngoài quy luật chung đối với cỏc doanh nghiệp khỏc khi mà cơ chế kế hoạch hoỏ tập trung khụng cũn, cỏc doanh nghiệp cần phải tự chủ về mặt tài chớnh. Trong quỏ trỡnh phỏt triển của mỡnh c.ty TNHH Bao Bỡ Thăng Long, năng động tự chủ tỡm kiếm cỏc cơ hội nhằm mở rộng quy mụ, địa bàn hoạt động, lĩnh vực hoạt động. Đú là kết quả của sự cố gắng nỗ lực của tập thể lónh đạo, cỏn bộ CNV toàn cụng ty. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của cụng ty là sản xuất và in ấn bao bỡ với mục tiờu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, đồng thời tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao lợi nhuận, gúp phần tạo cụng ăn việc làm, cải thiện mức sống của cỏn bộ CNV.
Để thực hiện điều này, bờn cạnh những quy định, quy chế chung của nhà nước, cụng ty đó thực hiện nhiều biện phỏp tổng hợp trong đú việc quản lý chi phớ, hạ giỏ thành là biện phỏp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thự của ngành sản xuất bai bỡ, giỏ bỏn sản phẩm thường đó được xỏc định trước vỡ vậy mà việc tiết kiệm chi phớ cú ý nghĩa quyết định tới việc nõng cao lợi nhuận.
Để quản lý chi phớ, cụng ty đó ỏp dụng cỏc biện phỏp khỏc nhau, ngoài việc quản lý bằng cỏc định mức kinh tế - kỹ thuật, bằng dự toỏn chi phớ, bằng cỏc biện phỏp kỹ thuật, cụng ty cũn tăng cường cỏc biện phỏp quản lý chi phớ thụng qua cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn NVL núi riờng.Với những đặc trưng vốn cú, kế toỏn cú thể phản ỏnh kịp thời, nhanh nhạy những
vụ tớnh toỏn, xỏc định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy, cú thể núi, số liệu do kế toỏn NVL cung cấp cú ý nghĩa quan trọng và rất cần thiết cho quản trị doanh nghiệp, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty.
Sau thời gian gần 4 thỏng thực tập tại cụng ty, em xin đưa ra một số đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Bao Bỡ Thăng Long như sau:
1. Ưu điểm:
- Về bộ mỏy quản lý: Bộ mỏy quản lý của cụng ty được xõy dựng một cỏch hợp lý, hiệu quả và phự hợp với đặc điểm riờng của cỏc doanh nghiệp sản xuất cũng như phự hợp với đặc điểm riờng của cụng ty .
- Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty: Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ bao gồm những nhõn viờn kế toỏn cú trỏch nhiệm, nhiệt tỡnh trong cụng việc, trỡnh độ cỏc nhõn viờn kế toỏn tương đối cao, lại được bố trớ và phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng, phự hợp với trỡnh độ, khả năng của mỗi nhõn viờn. Do vậy bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tuy cú quy mụ nhỏ (5 nhõn viờn) nhưng đó đảm đương được khối lượng cụng việc kế toỏn tương đối lớn và gúp phần đắc lực vào cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh ở cụng ty.
- Cụng ty ỏp dụng kế toỏn tài chớnh nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn, đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin kế toỏn cho cỏc đối tượng sử dụng. Cỏc bỏo cỏo kế toỏn được lập theo từng thỏng hoặc khi cú yờu cầu về thụng tin kịp thời cựng với hệ thống bỏo cỏo tài chớnh tạo thành một hệ thống cung cấp thụng tin tương đối đầy đủ. Kế toỏn tài chớnh giỳp cho quỏ trỡnh thu thập xử lý và cung cấp thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết đầy đủ, kịp thời phục vụ lónh đạo cụng ty trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và giảm giỏ, kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch.
- Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung cú ưu điểm là đơn giản, dễ ỏp dụng, hệ thống cỏc sổ khụng phức tạp, cú nghiệp vụ kinh tế tài chớnh được phản ỏnh rừ
ràng trờn sổ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toỏn cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phự hợp với tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty, giỳp thuận lợi cho quỏ trỡnh phõn cụng phõn nhiệm bộ mỏy kế toỏn. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toỏn giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp, tớnh toỏn, cú khả năng tổng hợp, hệ thống hoỏ thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc phục vụ yờu cầu quản trị doanh nghiệp đỏp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở cụng ty.
Bờn cạnh cỏc chứng từ kế toỏn do chế dộ kế toỏn quy định và hướng dẫn cụng ty cú sử dụng cỏc chứng từ khỏc theo quy định riờng trong nội bộ cụng ty phục vụ cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh tại cụng ty.
- Hệ thống sổ kế toỏn được mở theo đỳng chế độ kế toỏn quy định bao gồm cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết đỏp ứng được yờu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp thụng tin kế toỏn cần thiết cho cỏc đối tượng sử dụng.
- Đối tượng kế toỏn NVL được xỏc định hợp lý đỳng đắn. Cỏc chi phớ sản xuất được tập hợp riờng theo từng khoản mục, từng đối tượng tập hợp chi phớ tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm theo từng khoản mục, yếu tố chi phớ.
2. Hạn chế:
+Về cụng tỏc kế toỏn NVL,CC,DC:
- Cụng tỏc KT đỏnh giỏ NVL xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn sau mỗi lần nhập đỏp ứng được nhu cầu giỏm sỏt thường xuyờn, tuy nhiờn sẽ làm cho cụng việc của kế toỏn NVL và kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ gặp nhiều khú khăn do phải thường xuyờn tớnh giỏ mỗi lần xuất sản phẩm sản xuất và hỡnh thức này cũng khụng phự hợp với nền kinh tế cú lạm phỏt.
Đồng thời cụng ty chưa ỏp dụng KT mỏy trong hạch toỏn nờn việc hạch toỏn gặp vất vả hơn, chủ yếu là làm trờn Excel do đú cồng kềnh khụng tiện cho việc kiểm tra và theo dừi.
+ Về cụng tỏc kế toỏn TL và BHXH:
- Cụng ty tớnh lương sản phẩm theo nhúm nờn khụng phản ỏnh chớnh xỏc năng suất lao động của từng người lao động làm hạn chế tớnh phỏt huy của người lao động và khụng phản ỏnh tay nghề của từng người.
- Do đặc điểm của cụng ty là sản xuất bao bỡ nờn người lao động phải làm việc trong mụi trường độc hại. Nhưng cụng ty lại khụng tớnh riờng thành một khoản phụ cấp về độc hại riờng mà cụng ty lại tiến hành trả gộp với tiền lương sản phẩm. Do đú KT rất khú tớnh toỏn.
+ Về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ:
- Để thuận lợi cho việc quản lý đối tượng ghi TSCĐ thỡ cần phải đỏnh số. Nhưng việc đỏnh số ở cụng ty khụng thống nhất nờn cũng gõy khú khăn cho việc ghi số và ghi chộp của KT TSCĐ.
- Đồng thời hiện nay ở cụng ty cũn cú một số mỏy múc đó hỏng, đó khấu hao gần hết nhưng cụng ty vẫn chưa tiến hành thanh lý được.
+ Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
- Chi phớ NVL cú giỏ trị lớn và chiếm tỷ trọng lớn trong thành phẩm. Trong khi giỏ của cỏc loại NVL luụn cú sự biến động bất thường và chi phớ cũng luụn biến động theo chiều hướng tăng. Nờn gõy khú khăn cho cụng tỏc hạch toỏn giảm chi phớ và hạ giỏ thành của cụng ty.
+ Về cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh: Việc cụng ty bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài đó làm ảnh hưởng tới cụng tỏc chi trả lương và thanh toỏn với người bỏn, gõy nờn một số khú khăn đối với cụng ty.