II. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ CHUYấN ĐỀ KT NVL:
2. Phõn loại và đỏnh giỏ NVL:
2.1. Phõn loại :
NVL sử dụng trong cỏc doanh nghiệp cú nhiều loại, cú vai trũ cụng dụng khỏc nhau trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Để tổ chức tốt việc quản lý và hạch toỏn KT thỡ phải phõn loại vật liệu, phõn loại vật liệu là việc sắp xếp cỏc vật liệu để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toỏn.
Phõn loại NVL: căn cứ vào vai trũ, tỏc dụng của NVL, yờu cầu thực tế của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn ở cỏc doanh nghiệp, NVL được phõn ra cỏc loại sau:
+ Nguyờn liệu là vật liệu chớnh là những nguyờn liệu , vật liệu trong quỏ trỡnh gia cụng, chế biến cấu thành hỡnh thỏi vật chất chủ yếu của sản phẩm .
+ vật liệu phụ: là những vật liệu cú tỏc dụng phụ trong quỏ trỡnh sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chớnh để hoàn thành và nõng cao tớnh năng chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho cụng cụ hoạt động bỡnh thường, hoặc dựng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.
+ Nhiờn liệu: là những loại vật liệu dựng để cung cấp nhiệt lượng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như than, củi, xăng, dầu, khớ đốt…
+ Phụ tựng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ trong doanh nghiệp.
+ Phế liệu: Là cỏc loại vật liệu thu được trong quỏ trỡnh sản xuất hay thanh lý TS, cú thể sử dụng hoặc bỏn ra ngoài.
+ Vật liệu khỏc: Là cỏc loại vật liệu cũn lại. Ngoài cỏc loại chưa kể ở trờn như vỏ bao bỡ, vật đúng gúi, cỏc loại vật tư đặc trưng…
Tuỳ theo yờu cầu quản lý và KT chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại NVL được chia thành từng nhúm, từng thứ một cỏch chi tiết hơn.
2.2. Đỏnh giỏ NVL:
2.2.1. Giỏ thực tế nhập kho:
Doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn thuế GTGT khụng được tớnh vào giỏ thực tế vật liệu nhập kho.
Tuỳ theo từng nguồn nhập khỏc nhau mà vật liệu được tớnh giỏ khỏc nhau, đối với NVL mua ngoài:
Giỏ thực tế Giỏ mua ghi Chi phớ Cỏc khoản triết khấu
+ Đối với NVL doanh nghiệp tự gia cụng chế biến:
Giỏ thực tế vật liệu xuất Chi phớ gia kho gia cụng chế biến cụng chế biến + Đối với NVL thuờ ngoài gia cụng chế biến:
Giỏ thực tế Giỏ thực tế VL Chi phớ vận Chi phớ thuờ ngoài NVL xuất kho GCCB chuyển bốc rỡ gia cụng cơ bản
+ NVL nhận vốn gúp liờn doanh, cổ phần giỏ được tớnh theo giỏ thị trường tương đương.
+ Phế liệu được xỏc địnhtheo giỏ ước tớnh thực tế cú thể sử dụng được hay giỏ trị thu hồi tối thiểu.
2.2.2.Giỏ thực tế xuất kho:
Đối với NVL xuất dựng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp, yờu cầu quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ KT, cú thể sử dụng một trong cỏc phương phỏp sau:
+ Phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn: Theo phương phỏp này, giỏ thực tế NVL xuất dựng trong kỳ được tớnh theo giỏ trị bỡnh quõn. Giỏ bỡnh quõn cú thể được tớnh theo giỏ bỡnh quõn cuối kỳ trước, giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập, giỏ bỡnh quõn cuối kỳ.
- Giỏ bỡnh quõn đầu kỳ(cuối kỳ trước):
Giỏ TT xuất kho = SL xuất kho * Đơn giỏ bỡnh quõn
- Giỏ bỡnh quõn cuối kỳ:
Giỏ TT xuất kho = SL xuất kho * Đơn giỏ bỡnh quõn Giỏ thực tế =
Đơn giỏ TT tồn đầu kỳ
Số lượng tồn kho đầu kỳ
Đơn giỏ bỡnh quõn
=
Đơn giỏ TT tồn đầu kỳ + Giỏ TT nhập trong kỳ SL tồn kho đầu kỳ + SL nhập trong kỳ Đơn giỏ BQ
- Giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập:
Giỏ TT xuất kho = SL xuất kho * Đơn giỏ bỡnh quõn
Ưu điểm: dễ tớnh, dễ nhớ.
Nhược điểm: Giỏ khụng chớnh xỏc, khụng phự hợp với nến kinh tế lạm phỏt
+ Phương phỏp nhập trước, xuất trước( FIFO).
Phương phỏp này người ta giả thiết rằng số NVL nào nhập trước thỡ xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giỏ thực tế của từng lần nhập. Phương phỏp này thớch hợp trong trường hợp giỏ cả ổn định hoặc cú xu hướng giảm.
Ưu điểm: tớnh đơn giản, kịp thời, phự hợp với nền kinh tế ổn định và giỏ của NVL cú xu hướng giảm.
Nhược điểm: Cú nhiều đơn giỏ trong một lần xuất. + Phương phỏp giỏ thực tế đớch danh:
Phương phỏp này thớch hợp với những doanh nghiệp bảo quản từng lụ vật liệu nhập kho. Vỡ vậy khi xuất lụ nào sẽ tớnh theo giỏ đớch danh của lụ đú.
+ Trong thực tế việc hạch toỏn NVL biến dộng hàng ngày là một việc làm hết sức phức tạp và khú khăn.
Để khắc phục khú khăn núi trờn và đơn giản cho cụng tỏc hạch toỏn hàng ngày, doanh nghiệp cú thể sử dụng giỏ hạch toỏn.
Giỏ hạch toỏn cú thể cú thể lấy theo giỏ kế hoạch và giỏ cuối kỳ trước và được quy định thống nhất trong kỳ hạch toỏn. Hàng ngày KT ghi sổ theo giỏ hạch toỏn.
Đơn giỏ TT tồn trước khi nhập + Giỏ TT nhập
SL tồn trước khi nhập + SL nhập Đơn giỏ BQ
Đến cuối kỳ hạch toỏn, KT tiến hành điều chỉnh giỏ hạch toỏn thành giỏ thực tế theo cỏc bước sau:
+ Xỏc định hệ số giỏ của vật liệu.
+ Xỏc định giỏ thực tế của NVL xuất trong kỳ
+ Xỏc định giỏ thực tế của NVL xuất trong kỳ:
Giỏ TT xuất kho = SL xuất kho * Đơn giỏ bỡnh quõn
Hệ số giỏ cú thể tớnh cho từng loại, từng nhúm hoặc từng thức NVL chủ yếu tuỳ thuộc vào yờu cầu và trỡnh độ quản lý.