II. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ CHUYấN ĐỀ KT NVL:
1. Đặc điểm và nhiệm vụ của KT:
1.1. Đặc điểm:
NVL là những đối tượng lao động đó được thể hiện dưới dạng vật hoỏ, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất.Và khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, dưới tỏc động của lao động, chỳng bị tiờu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hỡnh thỏi vật chất ban đầu, để tạo thành hỡnh thỏi của sản phẩm.
NVL thuộc TSLĐ, giỏ trị NL thuộc vốn lao động dự trữ của doanh nghiệp, NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp.
+ Cỏc loại bao bỡ dựng để chứa vật liệu, hàng hoỏ trong quỏ trỡnh thu mua, bảo quản và tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ.
+ Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, giầy dộp, quần ỏo chuyờn dựng để làm việc…
+ Cỏc dụng cụ gỏ lắp chuyờn dụng dựng cho sản xuất.
1.2. Nhiệm vụ
Để hạch toỏn NVL một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, KT cú nhiệm vụ: + Tổ chức, đỏnh giỏ, phõn loại vật liệu phự hợp với cỏc nguyờn tắc, yờu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và doanh nghiệp.
+ Tổ chức chứng từ, sổ sỏch KT phự hợp với phương phỏp KT hàng tồn của doanh nghiệp.
+ Phõn tớch , đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua, tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
1.3. Yờu cầu quản lý.
Trong nền kinh tế thị trường, kinh doanh cú lóI là mục tiờu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiờu này, một trong những cụng việc quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện là quản lý vật liệu một cỏch toàn diện và cú hiệu quả từ khõu thu mua đến khõu sử dụng, từ đú cung cấp đầy đủ kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho nhà quản lý để đưa ra quyết định tối ưu cho sản xuất kinh doanh.
+ Trong khõu thu mua vật liệu phảI quản lý về khối lượng, quy cỏch, chủng loại giỏ mua, chi phớ thu mua, thực hiện kế hoạchthu mua đỳng tiến độ, thời gian phự hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Trong khõu bảo quản: trỏnh mất mỏt, hư hỏng, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu. Thực hiệnđỳng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu.
+ Trong khõu dự trữ: Đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh diễn ra bỡnh thường khụng bị ngưng trệ, giỏn đoạn do cung cấp khụng kịp thời hoặc gõy tỡnh trạng ứ đọng vốn nhiều, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phảI xỏc định được mức tối đa, tối thiểu, sản xuất tiết kiệm, hợp lý NVL.
+ Trong khõu sử dụng: sử dụng NVL một cỏch tiết kiệm và cú hiệu quả trờn cơ sở xõy dụng một hệ thống định mức tiờu hao vật liệuvà dự đoỏn chi phớ hợp lý, hệ thống tiờu hao vật liệu khụng những phảI cú đầy đủ cho từng chi tiết, từng bộ phận mà cũn phaỉe khụng ngừng cảI tiến, hoàn thiện để đạt tốt định mức trờn.
Như vậy, để cụng tỏc quản lý vật liệu thật hiệu quả đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cú đầy đủ kho tàng bảo quản tramg thiết bị, phương tiện bảo quản cõn đo, đong đếm, phải bố trớ thủ kho, nhõn viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ. Bố trớ sắp xếp phải đỳng yờu cầu kỹ thuật đảm bảo thuận tiện cho việc nhập xuất và
Túm lại, vật liệu là yếu tố đ/c trong quỏ trỡnh sản xuất tạo ra sản phẩm, muốn sản phẩm đạt tiờu chuẩn chất lượng cao và tạo uy tớn trờn thị trường nhất định phải tổ chức khõu quản lý và bảo quản vật liệu.
1.4. Vai trũ của KT đối với việc quản lý và sử dụng vật liệu.
Cụng việc của KT VL luụn được coi trọng và thường theo dừi về mặt giỏ trị của vật liệu. Mặt khỏc KT là người cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh chỉ đạo quỏ trỡnh sản xuất. Vậy KT vật liệu phải luụn đảm bảo chớnh xỏc kịp thời do nú ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành hay ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Việc sử dụng thước đo tiền tệ để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, dự trữ vật liệu, tỡnh hỡnh tiờu hao NVL sẽ ngăn ngừa xử lý được những trường hợp lóng phớ vật liệu, tiết kiệm chi phớ khụng cần thiết trong quỏ trỡnh trờn.
1.5. Nhiệm vụ của Kế Toỏn VL trong doanh nghiệp sản xuất:
Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của cụng tỏc quản lý KT là tiết kiệm lao động xó hội. Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm triệt để cỏc khoản chi phớ.
Vật liệu là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất của doanh nghiệp. Ngoài ra nú cũn là bộ phận quan trọng trong tổng số tồn kho của doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý và sử dụng vật liệu là một trong những nhõn tố quan trọng quyết định tới sự thành cụng trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp. Ngày nay trong điều kiện nền KTTT việc cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp là điều khú trỏnh khỏi trong cuộc chạy đua này, ai biết tổ chức quản lý đỳng thỡ doanh nghiệp đú sẽ đứng vững và phỏt triển. vật liệu là những yếu tố đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất, nếu quản lý và sử dụng tốt thỡ sẽ tạo cho cỏc yếu tố đầu ra cú những cơ hội tốt nhất để tiờu thụ. Chớnh vỡ vậy trong suốt quỏ trỡnh luụn chuyển, việc giỏm sỏt chặt chẽ số lượng mua vào, xuất dựng để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đỳng yờu
cầu về kỹ thuật giỏ trị đó đề ra, đũi hỏi cỏn bộ Kế Toỏn VL phải thực hiện những nhiệm vụ sau đõy:
+ Tổ chức ghi chộp phản ỏnh tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh thu mua v/c, bảo quản tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho vật liệu, tớnh giỏ thành thực tế cảu vật liệu đó mua và nhập kho, kiểm tra tỡnh hỡnh thu mua vật liệu về cỏc mặt: số lượng, chủng loại, giỏ cả và thời hạn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Áp dụng đỳng đắn cỏc biện phỏp, nghiệp vụ, kỹ thuật, KT hàng tồn kho, mở sổ, thể KT chi tiết để ghi chộp, phản ỏnh, phõn loại tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động tăng, giảm trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Thực hiện KT hàng tồn kho theo đỳng chế độ, đỳng phương phỏp quy định để đảm bảo yờu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yờu cầu của doanh nghiệp.
+ Tổ chức đỏnh giỏ, phõn loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu. Kiểm tra tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ trị vật liệu cho cỏc đối tượng sản xuất sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
+ Tham gia kiểm kờ đỏnh giỏ loại hàng tồn kho theo đỳng chế độ Nhà nước quy định, lập bỏo cỏo vật liệu phục vụ cho cụng tỏc quản lý và lónh đạo tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ vật liệu ở từng khõu nhằm đưa ra cỏc thụng tin cần thiết cho quỏ trỡnh quản lý.