1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động
Trong công tác tổ chức quản lý tiền lơng việc xây dựng định mức lao động là công tác hết sức quan trọng là căn cứ để xác định số lao động cần thiết (lao động định biên). Nó còn là điều kiện không thể thiếu đợc trong mọi cơ sở sản xuất đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất đồng thời nó cũng là biện pháp quản lý lao động có căn cứ khoa học.
Định mức lao động chính xác là rất cần thiết để có đơn giá tiền lơng/ doanh thu hợp lý.
Định mức lao động là xác định la động hao phí quy định để hoàn thiện một đơn vị sản phẩm hoặc khối lợng công việc theo tiêu chuẩn chất lợng trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật nhất định.
Việc xây dựng định mức ở Công ty 20 là khó kế hoạch vì sản xuất kinh doanh của Công ty mang tính đa dạng. Vì vậy để làm tốt công tác tổ chức quản lý tiền lơng cần phải hoàn thiện định mức lao động nhằm đảm bảo hài hoà giữa các lợi ích khi chuyển sang cơ chế thị trờng, ở hầu hết các doanh nghiệp Nhà nớc, vai trò của định mức lao động không đợc coi trọng. Công ty 20 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Quốc phòng có quy mô vừa nhng lại hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh mà việc định mức lao động lại rất khó khăn. Vì vậy nên cần tổ chức một ban định mức lao động; Trên cơ sở chính sách tiền lơng của Nhà nớc, dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và của toàn Cảng để xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho từng sản phẩm, từng công việc cụ thể.
Củng cố và đổi mới hoạt động hoạt động định mức lao động trong Công ty, cùng với sự đổi mới nhận thức về vai trò của định mức lao động trong công tác quản lý doanh nghiệp phải bắt đầu từ việc tổ chức lại bộ máy đến xây dựng quy chế định mức trong Công ty. Và sau khi xây dựng định mức cần đợc vào làm thử trong 1 -3 tháng, nếu mức lao động ở ngoài khoảng (95 -120%) thì phải xem lại việc xây dựng định mức.
Tóm lại Cảng cần có đội ngũ làm công tác định mức có trình độ, am hiểu kỹ thuật, công nghệ trong các lĩnh vực kinh doanh mà Công ty đang hoạt động. Đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm luôn việc kiểm tra theo dõi việc thực hiện định mức của công nhân, các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất nh tình hình máy móc, trang thiết bị, tổ chức phục vụ , dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành…
định mức, từ đó phát hiện ra những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong khi xây dựng định mức mà điều chỉnh cho thích hợp nhằm làm cho hệ thống định mức luôn đợc hoàn thiện và phù hợp với sự phát triển của Công ty.
2. Hoàn thiện đơn giá trả lơng theo sản phẩm.
Đơn giá tiền lơng là cơ sở để tính giá trị hàng hoá sức lao động đơn giá có chính xác và đúng đắn.
Để có một đơn giá tiền lơng chính xác phải dựa vào hệ thống định mức chính xác.
Đơn giá sản phẩm luôn có sự thay đổi. Do đó để có đợ một bộ đơn giá cố định là điều không thể có. Chính vì điều này mà sự điều chỉnh đơn giá là việc phải tiến hành làm thờng xuyên trên cơ sở định mức do Nhà nớc ban hành.
Do vậy đơn giá của từng khối lợng công việc sẽ đợc tính toán vào thời điểm ngời công nhân nhận khoán trên cơ sở định mức lao động đòi hỏi về kỹ thuật, chất lợng của công việc đó. Tuy vậy việc tính toán đơn giá sản phẩm của từng công nghệ kinh doanh dựa trên cơ sở định mức do Nhà nớc ban hành theo từng công việc và có xem xét đến giá cả thị trờng.
3. Làm tốt công tác xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Để có một đơn giá tiền lơng hợp lý, chính xác từ đó sẽ có một quỹ tiền l- ơng kế hoạch của Cảng sát với thực tế, để không dồn chi quỹ tiền lơng hoặc v- ợt chi cần phải có một kế hoạch sản xuất kinh doanh tơng đối chính xác. Để làm tốt công tác xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau.
- Thống kê sản lợng của từng công nghệ kinh doanh ít nhất trong 3 năm gần đây để thấy rõ tốc độ tang hoặc giảm của sản lợng và thấy rõ xu hớng biến đổi. Với cách thống kê này sẽ cho xác suất chính xác cao hơn so với việc thống kê sản lợng của năm trớc.
- Phát phiếu điều tra thăm dò thị hiếu của khách hàng để xác định nhu cầu về những mặt hàng mà Công ty sản xuất
- Đối với ngành dệt may là ngành sản xuất chủ yếu của Công ty về hãng sản xuất cần đa dạng hơn về mẫu mã, kích cỡ để có thể đáp ứng đợc đòi hỏi của thị trờng thực tế.
Sau đó tính tổng lợng tất cả các nhân tố ảnh hởng đến sản lợng của Công ty. Từ đó sẽ xác định đợc sản lợng kinh doanh cho năm kế hoạch. Trên cơ sở kế hoạch sản lợng sẽ có đợc kế hoạch về doanh thu từ đó việc xây dựng quản
lý quỹ tiền lơng sẽ chính xác hơn. Với phơng pháp này cha phải là phơng pháp tốt nhất song nó cũng góp phần hoàn thiện, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác tổ chức quản lý tiền lơng năm kế hoạch của Cảng.
4. Hoàn thiện việc bố trí sắp xếp lại đội ngũ lao động.
Xác định mức độ phức tạp của từngcôngviệc và phân chia thành 3 mức: đơn giản, trung bình, phức tạp. Từ đó căn cứ vào trình độ tay nghề của số công nhân hiện có để sắp xếp công nhân một cách phù hợp hơn.
Để căn cứ lập phơng án bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn phải xác định cấp bậc công việc bình quân sản xuất sản phẩm toàn Công ty. Sau khi tính đợc cấp bậc công việc bình quân dựa vào nhu cầu mức lao động để chọn đúng nghề chuyên môn và đảm bảo sao cho cấp bậc công việc bằng hoặc gần bằng cấp bậc công việc một cách tơng ứng.
Với cách bố trí nh vậy sẽ tạo đợc sự giúp đỡ giữa ngời công nhân bậc cao và ngời công nhân bậc thấp nhằm mục đích nâng cao tay nghề cho ngời công nhân bậc thấp hơn.
Việc bố trí ngời không những ở khâu tổ chức mà ngay khi bắt tay vào làm cũng cần có sự bố trí hợp lý.