I- Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 20 1/ Giới thiệu khái quát sự hình thành và phát triển của Công Ty
2. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
* Cơ cấu tổ chức
* Vai trò, nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty do cơ quan cấp trên bổ nhiệm, giám đốc là ngời đại diện có t cách pháp nhân cao nhất tại Công ty. Chịu trách nhiệm trớc Tổng cục Hậu cần – Bộ quốc phòng (là cấp trên trực tiếp) trớc pháp luật và cấp uỷ vể điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời điều hành cao nhất của Công ty, đợc quyết định mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch đợc cấp trên phê duyệt và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức hàng năm.
Các phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty, trớc cấp trên và pháp luật về mọi hoạt động của mình trong việc thực hiện các công tác đợc phân công và uỷ quyền .
-Phó giám đốc kinh doanh : Giúp giám đốc điều hành về các hoạt động kinh doanh của đơn vị. Hiện nay đang kiêm nhiệm chức giám đốc xí nghiệp dệt vải, trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức – kế toán và phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Giám đốc
Phó giám đốc
Kinh doanh Phó giám đốcSản xuất
Phòng KH-TCSX KD-XNKPhòng TC - KTPhòng KT - CLPhòng Chính trịPhòng HC - QTPhòng Xí nghiệp May 1 Xí nghiệp May 2 Xí nghiệp May 3 Xí nghiệp May 4 XN 5 Dệt May XN 6 Dịch vụ Trờng đào tạo may XN Dệt vải Trờng Mầm non Phó giám đốc Chính trị
-Phó giám đốcc sản xuất: Giúp giám đốc điều hành trong công tác tổ chức sản xuất và toàn bộ công tác kỹ thuật, chất lợng sản phẩm sản xuất ra của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch – tổ chức sản xuất và phòng kỹ thuật – chất lợng.
-Phó giám đốc chính trị: Giúp giám đốc điều hành công tác Đảng, công tác chính trị trong đơn vị. Trực tiếp chỉ đạo phòng chính trị và phòng hành chính quản trị.
Phòng kế hoạch tổ chức sản xuất– : Là cơ quan tham mu tổng hợp cho giám đốc Công ty về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch hoá, tổ chức sản xuất, lao động tiền lơng. Giúp giám đốc Công ty xác định phơng hớng, chiến lợc đầu t và mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý, bảo quản và cung ứng đầy đủ các loại vật t cho sản xuất theo kế hoạch sản xuất và mua sắm của Công ty, thanh quyết toán vật t với phòng kinh doanh xuất nhập khẩu về các đơn hàng sản xuất theo hợp đồng và các đơn hàng đã thực hiện. Nhận bảo quản thành phẩm của các đơn vị sản xuất nhập trả Công ty, tổ chức tiêu thụ hàng hoá theo hợp đồng đã ký kết
Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên theo kế hoạch, đảm bảo cân đối lực lợng lao động theo biên chế.
Nghiên cứu xây dựng, đề xuất các phơng án tiền lơng, tiền thởng, hoặc lợi nhuận chung toàn Công ty. Hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chế độ đối với ngời lao động, tình hình phân phối tiền lơng, tiền thởng của các đơn vị thành viên theo chức năng đợc phân công.
Phòng tài chính kế toán– : Là cơ quan tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức kế toán, sử dụng chức năng giám đốc của đồng tiền để kiểm tra giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty, cơ quan tổ chức cấp trên và pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tổ chức kế toán của Công ty.
Lập kế hoạch tổ chức, cân đối nguồn vốn để đảm bảo mọi nhu cầu về vốn phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
-Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển, hoặc vốn, tài sản cũng nh kết quả hoạt động, sản xuất của Công ty.
-Tổ chức theo dõi công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm.
-Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn Công ty, chỉ đạo, hớng dẫn kiểm tra nhiệm vụ hạch toán, quản lý tài chính ở các xí nghiệp thành viên.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu– : Là cơ quan tham mu giúp giám đốc Công ty xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanh – xuất nhập khẩu và dịch vụ, giúp giám đốc Công ty xây dựng các kế hoạch xây dựng – xuất nhập khẩu và dịch vụ theo định kỳ dài hạn và hàng năm. Phòng còn là nơi nghiên cứu chiến lợc kinh doanh, xuất nhập khẩu trên các lĩnh vực: thị trờng sản phẩm, khách hàng ... trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ về kinh doanh và dịch vụ theo kế hoạch. Phòng cũng là cơ quan tham mu cho giám đốc Công ty trong công tác giao dịch, đối ngoại nhằm mở rộng thị trờng, tìm nguồn khách hàng và khách hàng; Nghiên cứu và thực hiện các văn bản pháp luật, quy định của Nhà nớc và Bộ quốc phòng.
Phòng chính trị : Là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công tác chính trị ở Công ty. Có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty thực hiện công tác tuyên huấn, công tác tổ chức xây dựng Đảng, công tác cán bộ chính sách, và các công tác đoàn thể nh công đoàn, phụ nữ, thanh niên trong đơn vị.
Phòng kỹ thuật chất l– ợng: Là cơ quan tham mu cho giám đốc Công ty về mặt công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm, phòng có nhiệm vụ nghiên cứu mẫu mốt chế thử sản phẩm mới; Quản lý máy móc thiết bị; bồi dỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty; tổ chức thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trờng sinh thái và một số lĩnh vực hoạt động khác.
Phòng hành chính quản trị:– Là cơ quan giúp việc cho giám đốc Công ty thực hiện các chế độ về hành chính, văn th, bảo mật. Thờng xuyên bảo đảm trật tự an toàn cho Công ty, bảo đảm an toàn trang thiết bị nơi làm việc, phơng tiện vận chuyển phục vụ cho các hoạt động của Công ty và các xí nghiệp thành viên tổ chức phục vụ ăn ca, nớc uống, sức khoẻ trong toàn Công ty, quản lý và bảo đảm phơng tiện làm việc, phơng tiện vận tải chung trong toàn Công ty.
Trờng đào tạo nghề may: Có nhiệm vụ đào tạo, bồi dỡng thợ kỹ thuật may bậc cao cho các đơn vị may toàn quân theo kế hoạch của Tổng cục Hậu cần – Bộ quốc phòng giao cho các Công ty và chơng trình đào tạo nghề theo kế hoạch bổ xung lao động hàng năm của Công ty.
Trờng mầm non: Có nhiệm vụ nuôi dạy tốt các cháu là con em của cán bộ công nhân viên trong Công ty, theo chơng trình của Sở giáo dục quy định.
Các xí nghiệp thành viên: Về cơ cấu sản xuất của Công ty bao gồm nhiều xí nghiệp sản xuất và dịch vụ, mỗi xí nghiệp là những bộ phận thành viên của Công ty chịu sự chỉ huy trực tiếp của Công ty trên tất cả các lĩnh vực, có chức năng trực tiếp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty về mặt hàng dệt may phục vụ quốc phòng và tiêu dùng nội địa cũng nh xuất khẩu theo kế hoạch của Công ty giao hàng năm. Mỗi xí nghiệp có quyền chủ động tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi đợc phân công.
Trong mỗi xí nghiệp thành viên có một giám đốc lãnh đạo trực tiếp, dới giám đốc là phó giám đốc và ban nghiệp vụ, ban tổ chức sản xuất, ban tổ chức, ban kỹ thuật, các phân xởng và các tổ sản xuất, tính độc lập của các xí nghiệp chỉ là tơng đối vì so với Công ty, chúng không có t cách pháp nhân, không có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các cơ quan cá nhân khác, không đợc trực tiếp huy động vốn.
Trong mô hình tổ chức biên chế năm 2000 một số xí nghiệp lớn nh xí nghiệp 1, 2, 3.... các ban nghiệp vụ nh tổ chức sản xuất, kỹ thuật đều đợc nâng
cấp lên phòng, nâng cao cả về quy mô và chất lợng giúp việc cho các giám đốc xí nghiệp thực hiện tốt hơn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình.
Nhìn chung, Công ty 20 xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trờng, bảo đảm đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng chức năng đã đáp ứng nhiệm vụ chỉ đạo và kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Có thể nói mô hình tổ chức của Công ty 20 là rất hoàn thiện về mọi mặt. Công ty đã có xí nghiệp dệt vải riêng, cung cấp nguyên liệu vải để phục vụ cho các xí nghiệp khác hoàn thành nhiệm vụ. Công ty 20 từ chỗ chỉ chuyên đo may hàng quốc phòng đơn thuần đã trở thành doanh nghiệp khép kín toàn bộ quy trình sản xuất từ dệt vải dệt kim cho đến đo may, chủ động từ nguyên liệu đến sản phẩm. Một mặt thuận lợi khác của Công ty là có trờng mầm non và có chính sách u đãi , trợ giúp cho con em học trong trờng giúp cho cán bộ công nhân viên yên tâm hơn, chuyên sâu vào công việc của mình. Đặc biệt, trong mô hình tổ chức biên chế năm 2001 của Công ty 20 có thêm phòng kiểm toán có thể tự hạch toán kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế của Công ty. Đây cũng làm cho bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 20 càng ngày càng hoàn thiện hơn rất phù hợp với một doanh nghiệp lớn.