THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT SÁU THẮM
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Quản lý là yếu tố quan trọng dẫn đến thành công trong hoạt động kinh doanh. Để quản lý có hiệu quả đòi hỏi phải có bộ máy quản lý phù hợp cộng với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, năng lực chuyên môn . Hiện nay, công ty có một cơ cấu quản lý khá chặt chẽ, rõ ràng và gọn nhẹ.
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
-Hội đồng thành viên: Bao gồm các thành viên góp vốn trong công ty và có
nhiệm vụ tổ chức các cuộc họp hội đồng thành viên, thảo luận, kiến nghị, biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên của công ty bao gồm 2 thành viên: + Ông Cao Văn Sáu
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Sáu Thắm.
2.1.4.1.Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc
-Giám đốc: + Ông Cao Văn Sáu là lãnh đạo cao nhất của Công ty đồng thời là đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hoạt động của Công ty TNHH TM và SX Sáu Thắm, là người trực tiếp điều hành và quản lý công việc của công ty, chịu toàn bộ trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về nội dung và nhiệm vụ hoạt động của công ty.
+ Thay mặt công ty để ký các hợp đồng kinh tế và các văn bản giao dịch theo các phương hướng kế hoạch của Công ty, đồng thời chịu trách nhiẹm thực hiện các văn bản đó.
+ Là chủ tài khoản của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh, chịu trách nhiệm về việc chấp hành các quy định về luật Công ty.
+ Tổ chức điều hành thu thập, xử lý thông tin giúp Công ty trong việc xât dựng kế hoạch hằng năm.
+ Bảo đảm an ninh trật tự và an toàn lao động trong toàn Công ty như việc đưa cán bộ công nhân viên đi phục vụ ở bên ngoài.
+ Được quyền tuyển dụng hoặc cho thôi việc người lao động không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, có quyền buộc thôi việc người lao động vi phạm nội quy quy chế hoạt động của Công ty và quy định của Bô luật lao động.
+ Có quyền quyết định việc bổ nhiệm, khen thưởng và bãi nhiệm, kỷ luật người lao động làm việc trong Công ty đúng quy định của luật lao động.
+ Chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt hành chính cũng như vật chất của Công ty.
2.1.4.2. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc Công ty
-Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Người điều hành và quản lý các công việc
liên quan đến sản xuất và việc thầu các công trình.
-Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Người điều hành và quản lý các công việc liên quan đến kinh doanh thành phẩm cũng như tìm đối tác cho doanh nghiệp.
2.1.4.3. Nhiệm vụ của Kế toán trưởng
- Kế toán trưởng: là người giúp việc cho Giám đốc về việc thực hiện công tác
tài chính kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán.
Tổ chức quản lý và hướng dẫn điều hành nhân viên thuộc phòng kế toán đảm bảo tính chính xác về những số liệu của Công ty, chiu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về những con số đó.
2.1.4.4. Nhiệm vụ của các phòng ban
-Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức, và
hành chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
-Phòng Tài chính kế toán: phụ trách toàn bộ các vấn đề có liên quan đến
công tác tài chính và kế toán của công ty, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo tổ chức thực hiện các công tác kế toán, thống kê, quản lý tài chính, phân tích các chỉ tiêu tài chính, lập báo cáo tài chính hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Từ đó đưa ra những đề xuất về vấn đề tài chính của doanh nghiệp, đưa ra những đề nghị điều chỉnh, thay đổi các chỉ tiêu tài chính cho phù hợp. Đưa ra những đề xuất để bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và sử dụng vốn lưu động nói riêng, nhằm làm tăng lợi nhuận, giảm chi phí của doanh nghiệp, cải thiện tình hình tài chính, thông tin kinh tế trong toàn đơn vị.
-Phòng kinh doanh: Điều độ kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của thị trường,
nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng cho công ty, thực hiện nhiệm vụ bán hàng và lập báo cáo bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nghiên cứu xây dựng giá cả những mặt hàng Công ty kinh doanh và giúp Giám đốc duyệt phương án kinh doanh
-Phòng kỹ thuật: Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của Công ty. Xây dựng kế
hoạch bảo dưỡng và tổ chức thực hiện, duy trì bảo dưỡng thiết bị để đảm bảo sản xuất được thực hiện liên tục.
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho tất cả các khâu trong quá trình sản xuất đảm bảo sản xuất đúng với yêu cầu của khách hàng và có chất lượng cao, đạt yêu cầu.
Quản lý và xây dựng quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm.Nghiên cứu và tìm hiểu sự phát triển công nghệ để chế thử ra sản phẩm mới.
-Phòng thiết kế: Nhận thầu, thiết kế và bàn giao các công trình xây dựng. -Phân xưởng sản xuất: Thiết kế, sản xuất các đồ gia dụng bằng vật liệu nhôm kính.