- Phòng Kiểm toán 1– Tư vấn và Kiểm toán: có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng các vấn đề về tài chính, kế toán, kiểm toán, thẩm định giá trị tà
a. Thu thập thông tin về khách hàng
Tuỳ từng khách hàng (khách hàng thường niên hay khách hàng năm đầu tiên) mà KTV tiến hành thu thập một phần hay toàn bộ những thông tin về khách hàng. Đối với những khách hàng thường xuyên, mọi thông tin về khách hàng đã được thu thập vào những lần kiểm toán trước đó và được lưu trữ trong “Hồ sơ kiểm toán chung” tại Công ty. Do vậy, KTV chỉ thu thập bổ sung những thông tin mới phát sinh trong năm kiểm toán, đặc biệt là những thay đổi trong chính sách kế toán. Đối với khách hàng kiểm toán năm đầu tiên, KTV phải thu thập toàn bộ những thông tin về khách hàng đó từ khi thành lập cho đến khi kiểm toán BCTC.
Các thông tin về Công ty cổ phần ABC
Điều kiện thành lập
Công ty ABC là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty DEF, được thành lập theo Quyết định số …/CNNG/TC ngày 13 tháng 02 năm 2000 về việc thành lập Nhà máy và Quyết định số …/QĐ- TCCB ngày 11 tháng 06 năm 2003 của Bộ Công nghiệp về việc đổi tên thành Công ty ABC.
Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính phủ, Công ty đã được Bộ Công thương phê duyệt phương án chuyển Công ty ABC thành Công ty Cổ phần ABC theo Quyết định số …/QĐ-BCT ngày 26 tháng 10 năm 2010, và được Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 04 tháng 01 năm 2011. Công ty ABC được chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần ABC với số vốn Nhà nước trong
Công ty Cổ phần là 69,91%. Công ty Cổ phần ABC chính thức hoạt động kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2011.
Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh
Công ty hoạt động với ngành nghề là sản xuất, kinh doanh Xút; Axit HCL; Clo khí; Clo hoá lỏng; NH4CL; Thuỷ tinh lỏng; Xà phòng bột; Kem giặt; sản xuất kinh doanh các sản phẩm hoá chất cơ bản đi từ clo như: Javel, CaCl2, MgCl2, MgO, ZnCO3, AlCl3. Thời gian hoạt động: không có thời hạn.
Cơ cấu tổ chức
Công ty cổ phần ABC có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập được Tổng Công DEF giao vốn, đất đai và các nguồn lực khác.
Về cơ cấu tổ chức, đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty về mọi hoạt động SXKD. Dưới Giám đốc có các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước Ban Giám đốc.
Bộ máy kế toán và các chính sách kế toán chủ yếu
Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty cổ phần ABC được bố trí trên cơ sở phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận. Mỗi bộ phận phụ trách về một hay một số công việc cụ thể trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC .
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung Phần mềm kế toán: FAST
Tài sản cố định và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao được ước tính dựa trên các quy định tại Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Bảng 2.1: Khung thời gian khấu hao TSCĐ của Công ty ABC
Loại TSCĐ Công ty ABC (năm)
Công trình xây dựng 10 – 50
Máy móc, thiết bị 5 – 15
Thiết bị văn phòng 6 – 12
Phương tiện vận tải 6 – 12