Nhu cầu tin của người dùng tin ngày càng cao, ngày càng phong phú về nội dung và đa dạng về loại hình. Do vậy, Thư viện phải xây dựng chiến lược bổ sung vốn tài liệu nhằm phục vụ nhu cầu bạn đọc trong và ngoài trường cả về số lượng và chất lượng.
Hàng năm, Thư viện được đầu tư khoảng 180 đến 250 triệu đồng cho việc bổ sung tài liệu và nâng cấp cơ sơ vật chất và trang thiết bị. Bên cạnh nguồn bổ sung của Nhà nước, Thư viện còn nhận được nhiều tài liệu tài trợ từ các tổ chức, cơ quan thông tin, tài liệu nộp lưu chiểu của nhà xuất bản Đại học Hùng Vương, các luận văn, luận án, khóa luận bảo vệ tại trường, các tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học…
Tuy nhiên, hiện nay Thư viện còn hạn chế về nguồn tài liệu giáo trình cho các chuyên ngành: Giáo dục thể chất, địa lý, mầm non do chưa được biên soạn tại trường mà chủ yếu được mua từ các nhà xuất bản cũng như các trường đại học chuyên ngành. Vấn đề này đòi hỏi Thư viện cần có những đề xuất giải pháp cụ thể lên cấp trường trong việc biên soạn cũng như những chính sách bổ sung kịp thời tài liệu học tập nhằm phục vụ cho học tập, nghiên cứu, giảng dạy của sinh viên, học viên, cũng như cán bộ, giảng viên, nghiên cứu của sinh viên các khoa này.
Bên cạnh việc gửi danh mục các tài liệu mới cần bổ sung về các khoa để lấy yêu cầu của ban chủ nhiệm và tổ trưởng bộ môn trước khi bổ sung tài liệu nhằm lựa chọn tài liệu có định hướng, sát hợp với chuyên ngành đào tạo của trường. Thư viện cần tiếp nhận phản hồi của cán bộ, giáo viên về các hoạt động của Thư viện thông qua các cuộc họp định kỳ với lãnh đạo các khoa và thông qua điện thoại hoặc email trực tuyến.
Việc đảm bảo cơ cấu phù hợp, tăng cường vốn tài liệu của Thư viện là yếu tố không thể xem nhẹ. Cần phải căn cứ vào điều kiện ngân sách của Nhà nước, đặc điểm nhu cầu của bạn đọc để xây dựng cơ cấu vốn tài liệu hợp lý và khoa học. Những nguồn tài liệu được bổ sung bằng nguồn ngân sách cũng cần được quản lý và theo dõi chặt chẽ để tránh việc bổ sung trùng gây lãng phí.
Cần đảm bảo cân đối giữa các loại hình tài liệu. Hiện nay, nguồn tài liệu báo, tạp chí của Thư viện cũng cần phải có sự bổ sung sát sao hơn. Nhiều loại báo, tạp chí phục vụ nhu cầu giải trí tương đối lớn trong khi các tạp chí chuyên ngành cho các khoa lý, toán, nông lâm còn nghèo nàn.
Một trong các nguồn tài liệu quan trong cần lưu ý thu thập và bổ sung là nguồn tài liệu “xám”. Đó là các công trình khoa học của sinh viên, học viên, cán bộ, giảng viên trong trường. Đây cũng là nguồn tài liệu quý có giá
trị phục vụ cho quá trình nghiên cứu và đào tạo của cán bộ, giảng viên cũng như sinh viên trong và ngoài trường.
Những năm gần đây, nhu cầu học tập của xã hội và khă năng đáp ứng của các nguồn lực trong nhà trường, sự gia tăng không ngừng cả về khối lượng kiến thức, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và kỹ thuật mới… là nguyên nhân tất yếu dẫn đến việc hình thành phương thức giáo dục và đào tạo mới. Do vậy, việc bổ sung tài liệu điện tử là việc cần thiết để phục vụ cho nhu cầu nâng cao kiến thức và không ngừng học hỏi của xã hội hiện đại.
Hiện nay, với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại, Thư viện có khả năng kết nối với nhiều CSDL trong và ngoài trường. Nhiệm vụ của Thư viện là phải tiến hành xây dựng, tổ chức kho tài liệu điện tử phục vụ cho các đối tượng người dùng tin của Thư viện dựa trên sự tích hợp các nguồn tin đã có. Việc xây dựng kho tài liệu điện tử bao gồm cả việc thu thập, xử lý, tổ chức và tích hợp các nguồn tin điện tử trong và ngoài trường thành những kho thông tin số đảm bảo việc lưu trữ và khả năng khai thác qua hệ thống thông tin tự động hóa của Thư viện.
Bên cạnh đó, Thư viện phải luôn chú trọng đến việc bổ sung để tăng thêm nguồn tài liệu điện tử đa phương tiện như: Phim, ảnh, âm thanh…. Bổ sung thích hợp nguồn tin điện tử thông qua việc mua, trao đổi tài liệu điện tử đang được xuất bản. Nếu biết khai thác hợp lý nguồn tài liệu này thì Thư viện sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, kinh phí cũng như không gian, đồng thời tăng cường hiệu quả khai thác trang thiết bị CNTT.
Thư viện cần xây dựng các liên kết đến các nguồn tài liệu trên Internet, vì đây là một kho thông tin khổng lồ, chứa đựng hầu hết các tri thức của nhân loại. Tuy nhiên, cũng cần có sự chọn lọc và tổ chức xử lý một cách có hiệu quả.
Nhìn chung, việc bổ sung nguồn lực thông tin nói chung hay nguồn thông tin điện tử nói riêng là việc làm hết sức quan trọng và cần thiết trong mạng lưới hoạt động của thư viện. Tăng cường nguồn lực thông tin hợp lý sẽ đóng góp phần không nhỏ vào nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác phục vụ nhu cầu tin của người dùng tin hiện tại và tương lai.