3.1. Hao mòn TSCĐ hữu hình, khẩu hao TSCĐ hữu hình
- Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật... trong quá trình hoạt động của TSCĐ. Hao mòn TSCĐ là một hiện tượng khách quan.
- Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bố một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian sử dụng TSCĐ.
3.2. Một số quy định trích khấu hao TSCĐ
- Mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao. Mức trích khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi
Muộn oún tất ngiùỀặt
- Đối với những TSCĐ chưa khấu hao hết đã hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại và tính vào chi phí khác.
- Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khấu hao, bao gồm:
+ TSCĐ thuộc dự trù’ Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ.
+ TSCĐ phục vụ các hoạt động phúc lợi trong doanh nghiệp như nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà truyền thống,... được đầu tư bằng quỹ phúc lợi.
+ Những TSCĐ phục vụ nhu cầu chung của toàn xã hội, không phục vụ cho hoạt động kinh doanh của riêng doanh nghiệp như đê đập, cầu cống, đường xá... mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý.
+ TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ hoạt động phải trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê.
- Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh.
3.3. Phương pháp tỉnh khấu hao
Việc tính khấu hao có thế tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao nào là tùy thuộc vào quy định của Nhà nước, chế độ quản lý tài sản đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Phương pháp khấu hao được lựa chọn phải bảo đảm thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với việc trang trải chi phí của doanh nghiệp. Theo quy định hiện nay của Nhà nước thì các doanh nghiệp có the dùng một trong ba phương pháp khấu hao TSCĐ:
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp khấu hao theo sản lượng
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
3.4. Tố chức hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình
3.4.1. Tài khoản sử dụng
Đe theo dõi tình hình biến động tăng giảm khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ.
TK 214 “Hao mòn TSCĐ”: Tài khoản này dùng đế phản ánh giá trị hao
mòn của toàn bộ TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn).
Bên nọ’: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của
TSCĐ (do nhượng bán, thanh lý...)
Bên có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị hao mòn của
TSCĐ (do trích khấu hao, đánh giá tăng...)
Dư có: giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có
TK 214 được mở thành các tài khoản cấp 2:
TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình
TK 2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
Muộn oún tất ngiùỀặt
Nợ TK 642 (Khấu hao TSCĐ của bộ phận QLDN)
Có TK 214 (Tổng sổ khấu hao phải trích)
- Vào cuối năm tài chính, khi xem xét lại tình hình trích khấu hao và thực tế hao mòn của TSCĐ, nếu có sự chênh lệch cần phải điều chỉnh.
+ Neu phải bố sung thêm khấu hao đế phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ thì sổ chênh lệch đó được ghi vào các chi phí SXKD có liên quan:
NợTK 627, 641,642
Có TK214
+ Neu có chênh lệch giảm thì được ghi giảm chi phí SXKD:
Nợ TK214
Nợ TK4313
Có TK214
Mức khấu hao phải trích =
Giá trị còn lại Giá trị nâng Giá trị thu hồi trước khi nâng cấp cấp thê m thanh lý ước tính