I. TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY PHỤ TÙNG
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Phụ tựng.
3.3 Chức năng nhiệm vụ của phũng Kế hoạch-Đầu tư.
Chủ trỡ trong việc lập thủ tục, hồ sơ, xin giấy phộp và tổ chức thực hiện việc xõy dựng, lập dự ỏn đầu tư, dự toỏn, quyết toỏn cho cỏc phương ỏn đầu tư trong Cụng ty.
Cú nhiệm vụ thu hỳt cỏc nhà đầu tư, tài trợ, liờn doanh liờn kết với cỏc đơn vị khỏc, lập dự ỏn kế hoạch đầu tư trỡnh lờn giỏm đốc Cụng ty.
3.4.Chức năng nhiệm vụ của phũng Tổ chức hành chớnh.
Phũng tổ chức hành chớnh là phũng tham mưu giỳp việc cho lónh đạo Cụng ty thực hiện cụng tỏc quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cỏn bộ, lao động và tiền lương, thực hiện đường lối chớnh sỏch của Đảng, phỏp luật của nhà nước tại Cụng ty, chế độ chớnh sỏch đối với người lao động, gúp phần thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Giỳp việc cho lónh đạo Cụng ty trong lĩnh vực hành chớnh, quản trị, quản lý trụ sở văn phũng Cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc bảo vệ chớnh trị nội bộ, thanh tra nội bộ, thi đua khen thưởng.
Cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch và biờn chế lao động, quy chế tuyển dụng và tổ chức quản lý lao động, ký kết hợp đồng lao động và đăng ký hợp đồng lao động theo quy định, thực hiện việc ghi và quản lý sổ lao động. Bờn cạnh đú xõy dựng quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng nõng cao chuyờn mụn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Tổ chức xõy dựng và quản lý định mức lao động, hướng dẫn xõy dựng đơn giỏ tiền lương trờn cơ sở định mức lao động, xỏc định quỹ tiền lương, quy chế trả lương, trả thưởng.
Hướng dẫn người lao động thực hiện chế độ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. Tổ chức việc theo dừi quản lý, nhận, gửi và chuyển cụng văn, tài liệu, bưu kiện, bưu phẩm của Cụng ty.
3.5.Chi nhỏnh Cụng ty tại Thành Phố Hồ Chớ Minh.
Tổ chức việc giao dịch, tiếp thị, nghiờn cứu thị trường, xõy dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, cỏc biện phỏp kinh doanh phự hợp với mục tiờu nhiệm vụ được giao. đề xuất và thực hiện cỏc hoạt động mua bỏn, bỏn đại lý ký gửi làm dịch vụ đối với cỏc mặt hàng Cụng ty được phộp kinh doanh.
Chịu trỏch nhiệm quản lý vốn được giao sử dụng theo đỳng nguyờn tắc bảo toàn và phỏt triển vốn, đỳng chế độ tài chớnh hiện hành của Nhà nước,Tổng cụng ty, Cụng ty. Tổ chức việc thực hiện kinh doanh theo đỳng nguyờn tắc tự trang trải bự đắp đầy đủ cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh kinh doanh.
3.6.Cỏc cửa hàng
Cỏc cửa hàng cú nhiệm vụ tổ chức thực hiờn kinh doanh trong nước và kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm: trực tiếp mua bỏn, bỏn đại lý, bỏn ký gửi, dịch vụ cỏc mặt hàng Cụng ty được phộp kinh doanh, trờn cơ sở cỏc phương ỏn, kế hoạch và biện phỏp đó được lónh đạo Cụng ty phờ duyệt.
Xõy dựng phương ỏn kinh doanh, dự thảo cỏc hợp đồng kinh doanh trong nước và cỏc văn bản cú liờn quan, quản lý, tổ chức việc làm và đảm bảo thu nhập cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cửa hàng theo phõn cụng, phõn cấp và quy chế của Cụng ty.
Tổ chức thực hiện và theo dừi quỏ trỡnh “xuất-nhập-tồn” hàng hoỏ tại kho của mỡnh theo đỳng nguyờn tắc, thủ tục và quy chế bảo mật. Quản lý, bảo quản hàng hoỏ đảm bảo số lượng, chất lượng sắp xếp hàng hoỏ một cỏch khoa học để dễ tỡm, dễ xuất nhập, tiết kiệm chi phớ xếp dỡ, vận chuyển.
Quản lý và bảo vệ an toàn cỏc cơ sở vật chất kỹ thuật hiện cú, đề xuất với lónh đạo Cụng ty cỏc phương ỏn khai thỏc và sử dụng cỏc cơ sở này một cỏch cú hiệu quả nhất.
4.Những đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng tới hoạt đụng kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty phụ tựng.
4.1.Đặc điểm về lao động.
Kinh doanh xuất nhập khẩu là sự trao đổi hàng hoỏ giữa cỏc nước thụng qua cỏc hành vi mua bỏn, vỡ vậy đũi hỏi đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và kiến thức về hối đoỏi, cú trỡnh độ ngoại ngữ tốt và khả năng giao tiếp. Hiện nay cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế, xu hướng quan hệ hợp tỏc kinh tế giữa cỏc nước ngày càng phỏt triển. Do vậy, yờu cầu về trỡnh độ, nghiệp vụ chuyờn mụn của lực lượng lao động trong cỏc Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng cao.
Cụng ty phụ tựng cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn hiện nay là 189 người trong đú cú 30 người trỡnh độ đại học chiếm 16%, trỡnh độ cao đẳng 107 người chiếm 56,6%, trỡnh độ trung cấp 52 người chiếm 27,4%, trong tổng số lao đụng của Cụng ty. Qua số liệu trờn cho ta thấy trỡnh độ lao động của Cụng ty ở mức trung bỡnh do số lượng đại học chỉ chiếm 16% trong tổng số lao động như vậy là rất ớt trong tổng số lao động của Cụng ty. Trong khi đú số lượng trỡnh độ cao đẳng và trung cấp chiếm số lượng rất cao như vậy nú ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty. Bờn cạnh đú cơ cấu lao động của Cụng ty cũng chưa hợp lý bởi vỡ số lao động ở Cụng ty hiện nay khỏ đụng trong tổng số 189 người thỡ cú khoảng gần 100 người khụng cú việc làm phự hợp. Trỡnh độ kỹ thuật hàng hoỏ và khả năng dịch vụ bỏn hàng của nhõn viờn nhỡn chung là chưa đỏp ứng được yờu cầu của nhiệm vụ do
vậy đú cũng là một trong cỏc khú khăn của Cụng ty trong việc nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiờn, cỏc cỏn bộ lónh đạo, cỏc cỏn bộ trưởng, phú cỏc phũng, chi nhỏnh và cỏc cửa hàng của Cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, trỡnh độ giao tiếp, ngoại ngữ tốt và cú nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vỡ vậy, mọi thụng tin trờn thị trường về cỏc nhuồn hàng, về việc tỡm bạn hàng và nắm bắt nhu cầu của khỏch hàng đều được Cụng ty thực hiện nhanh chúng, kịp thời và đạt hiệu quả cao. Bờn cạnh đú cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty luụn cú tinh thần đoàn kết cao để khắc phục những khú khăn. Do vậy, đú là một trong những thuận lợi để Cụng ty nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
4.2.Đặc điểm về vốn.
Là một Doanh nghiệp nhà nước, thành viờn của Tổng cụng ty mỏy và phụ tựng tham gia kinh doanh thương mại do vậy ngoài nguồn vốn nhà nước cấp Cụng ty cần phải tỡm cỏc nguồn cung ứng vốn thớch hợp để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty tiến hành liờn tục và đạt hiệu qủa cao.
Nhưng thực tế qua cỏc năm cho thấy nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty cũn hạn hẹp. Bờn cạnh đú hàng tồn kho nhiều nờn thường phải kinh doanh bằng vốn vay ngắn hạn của ngõn hàng do vậy hiệu quả kinh doanh khụng cao do khụng huy động được vốn một cỏch kịp thời và phải trả nợ ngõn hàng đỳng thời hạn.
Thiếu vốn là một trong những khú khăn của Cụng ty bởi vỡ Cụng ty cần nhập khẩu những lụ hàng cú giỏ trị lớn, thời gian thu hồi vốn dài. Vốn khụng đủ do vậy Cụng ty phải đi vay với lói suất cao cho nờn nhiều khi làm mất cơ hội kinh doanh thuận lợi, giảm hiệu quả kinh doanh. Dưới đõy là biểu phản ỏnh cơ cấu vốn của Cụng ty qua cỏc năm.
Biểu 1: Cơ cấu vốn của Cụng ty. đơn vị: triệu đồng
Năm Chỉ tiờu
1996 1997 1998 1999 2000
Vốn lưu động 20.349 19.796 17.786 19.789 20.634
Tổng vốn KD 25.595 24.928 21.878 23.365 23.876
Nguồn : cỏc bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty.
Như vậy ta thấy nguồn vốn lưu động của Cụng ty từ năm 1995 đến 1998 khụng tăng thậm chớ cũn giảm xuống. Từ năm 1998 đến 2000 tuy cú tăng nhưng khụng đỏng kể điều đú phản ỏnh hiệu quả kinh doanh của Cụng ty khụng cao.
4.3.Đặc điểm về mặt hàng và thị trường nhập khẩu.
4.3.1.Mặt hàng nhập khẩu.
Với chức năng kinh doanh chớnh là nhập khẩu cỏc mặt hàng phụ tựng và động cơ xe ụ tụ, mỏy kộo, mỏy phỏt lực, xăm lốp, bỡnh điện, vũng bi, dõy điện từ nhằm đỏp ứng nhu cầu thị trường trong nước. Để phự hợp với xu thế biến động của nhu cầu thị trường, chuyển hướng kinh doanh phự hợp, tận dụng được những thời cơ và cơ hội kinh doanh. Từ năm 1998 đến nay Cụng ty đó bổ sung thờm một số mặt hàng nhập khẩu, do vậy mặt hàng của Cụng ty đó thờm phong phỳ và đa dạng, lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu được mở rộng. Những mặt hàng mở rộng đó đem lại doanh thu và lợi nhuận lớn cho Cụng ty và nú gúp phần rất lớn, hỗ trợ cho những mặt hàng chớnh thường xuyờn biến động theo nhu cầu của thị trường. Dưới đõy là một số mặt hàng chớnh và mặt hàng bổ sung của Cụng ty từ năm 1998.
Biểu 2:Danh mục mặt hàng kinh doanh
Mặt hàng chớnh Mặt hàng bổ sung Phụ tựng ụ tụ Xăm lốp Bỡnh điện Vũng bi ắc qui Dõy điện từ Động cơ Xe mỏy ễ tụ Mỏy kộo Bu gi Băng tải Vi tớnh Nhụm Kẽm Dõy cỏp
Nguồn: Bỏo cỏo phũng kinh doanh xuất nhập khẩu. 4.3.2.Thị trường nhập khẩu.
Thị trường nhập khẩu của Cụng ty rất phong phỳ và đa dạng, điều này đó tạo điều kiện thuận lợi cho Cụng ty trong việc lựa chọn và tỡm kiếm những mặt hàng phự hợp với yờu cầu của thị trường trong nước.
Trước đõy Cụng ty chủ yếu nhập khẩu cỏc nguồn hàng từ Liờn Xụ và cỏc nước Đụng õu, việc hạch toỏn giỏ cả, chủng loại mặt hàng, hàng hoỏ hỡnh thức nhập khẩu đều theo sự chỉ đạo của Tổng cụng ty và của Bộ do vậy việc nghiờn cứu thị trường nhập khẩu khụng được Cụng ty chỳ trọng. Nhưng từ khi thị trường truyền thống của Cụng ty là cỏc nước xó hội chủ nghĩa đứng đầu là Liờn Xụ đó bị sụp đổ, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường thỡ đũi hỏi Cụng ty phải tỡm kiếm cho mỡnh những thị trường mới ngoài những thị trường truyền thống như Nhật Bản, EU, ASEAN, Mỹ, Hàn Quốc...
Tuy nhiờn trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt để tỡm những thị trường nhập khẩu những mặt hàng đem laị hiệu quả cao khụng phải là dễ dàng. Do vậy, đũi hỏi Cụng ty phải tổ chức hoạt động nghiờn cứu thị trường nhập khẩu, thu thập đầy đủ cỏc thụng tin về giỏ cả, mẫu mó của từng loại hàng hoỏ trờn cỏc thị trường khỏc nhau và nhu cầu của thị trường trong nước. Cú như vậy thỡ mới nõng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Do đú, trong mấy năm qua thị trường nhập khẩu của Cụng ty đó được mở rộng. Thị trường mà Cụng ty nhập khẩu hàng hoỏ hiện nay: Nhật Bản, Mỹ, Đức, Nga, Hàn Quốc, Trung Quốc, ấn Độ, cỏc nước ASEAN. Và để thoả món nhu cầu đa dạng của thị trường trong nước với cựng một loại hàng hoỏ Cụng ty nhập ở nhiều thị trường khỏc nhau với chất lượng và giỏ cả khỏc nhau để phự hợp với nhiều loại khỏch hàng.
4.4.Đặc điểm về thị trường tiờu thụ hàng hoỏ.
Thị trường tiờu thụ của Cụng ty phụ tựng chủ yếu chủ yếu là ở Hà Nội và một số ớt khỏch hàng ở cỏc tỉnh khỏc. Cụng ty tiờu thụ cỏc mặt hàng kinh doanh thụng qua bỏn buụn cho cỏc đại lý, bỏn lẻ cho người tiờu dựng và bỏn theo hợp đồng cho cỏc doanh nghiệp đặt hàng với số lượng lớn. Do đú đặc điểm về nhu cầu của từng loại khỏch hàng cú ảnh hưởng đến hoạt
động kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty. Ngoài việc kinh doanh những mặt hàng truyền thống như: xăm lốp, bỡnh điện, phụ tựng cỏc loại, vũng bi Cụng ty cũn mở rộng kinh doanh thờm những mặt hàng mới phự hợp với nhu cầu thị trường. Những mặt hàng này chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài trong khi đú nhu cầu về cỏc mặt hàng này ở từng thời điểm là khỏc nhau do đú việc nhập khẩu cỏc mặt hàng này phụ thuộc chủ yếu vào yờu cầu của thị trường. Để hoạt động kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả, thu được nhiều lợi nhuận Cụng ty phải luụn đầu tư nghiờn cứu thị trường tiờu thụ, nắm bắt đỳng nhu cầu thị trường để thoả món một cỏch tốt nhất. Mặt khỏc hiện nay trờn thị trường này Cụng ty phải cạnh tranh gay gắt với cỏc doanh nghiệp, hộ kinh doanh cựng cung cấp những mặt hàng kinh doanh của Cụng ty.