6. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Hoàn thiện công tác phân tích và thiết kế công việc
* Mục tiêu
Để có thể đổi mới cơ cấu và tạo cơ sở cho việc tổ chức, sắp xếp và sử
dụng NNL hợp lý và hiệu quả nhất, công ty cần phải phân tích công việc để
xây dựng một hệ thống bảng mô tả công việc cho từng tiêu chuẩn chức danh trong công ty. Đây được coi là giải pháp mang tính nền tảng để lựa chọn và sử
dụng, PTNNL trong công ty một cách có hiệu quả nhất.
* Nội dung
Tùy theo từng công việc, từng nhiệm vụ, từng năng lực chuyên môn, trình độ tay nghề của người lao động mà công ty sẽ tiến hành phân tích công việc đó. Lãnh đạo của tất cả các phòng ban phối hợp với bộ phận nhân sựđể:
- Xác định rõ từng bộ phận cần chức danh gì?
- Công việc, nhiệm vụ cụ thể của từng chức danh đó ra sao?
- Yêu cầu về mức độ hiểu biết đối với người lao động trên các lĩnh vực như thế nào?
- Mô tả cụ thể các công việc phải làm và mức độ hoàn thành các công việc đó.
- Các tiêu chuẩn chức danh từ nhà quản trị cấp cao đến các cán bộ quản trị cấp trung điều hành nghiệp vụ chuyên môn và đến từng cán bộ, nhân viên cần phải rõ ràng, cụ thể, chính xác. Nên tránh tình trạng đưa ra các yêu cầu một cách chung chung không rõ ràng như nhau hoặc có xây dựng cụ thể
nhưng không thể áp dụng một cách nghiêm túc, triệt để.
Đối với bản mô tả công việc phải liệt kê chính xác và ngắn gọn những
điều mà người lao động phải thực hiện bao gồm những thông tin sau: tên công việc, bản tóm tắt trình bày ngắn gọn về mục đích của công việc và đầu ra mong đợi từ người lao động cũng như công việc, những trách nhiệm, nhiệm
vụ cụ thể, tiêu chuẩn làm việc, điều kiện làm việc,quyền hạn của người thực hiện công việc.
Đối với bản tiêu chuẩn chức danh công việc: phải liệt kê các điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà người lao động cần phải có để
hoàn thành một công việc nào đó, bao gồm những thông tin chủ yếu sau: Trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, đặc trưng về tinh thần thể lực, tuổi đời, khả
năng làm việc độc lập và một số yêu cầu khác cần thiết cho hoàn thành công việc của người lao động.
* Điều kiện thực hiện
- Phải bố trí đủ nguồn lực nhân sự;
- Có đủ kinh phí hỗ trợ cho nhân sự tham gia và kinh phí làm thêm giờ
(nếu có).