) * 100% Số vốn cho vay theo HĐTD
3.1.2.Mô hình tổ chức quản lý và hoạt động
Chi nhánh NHPT hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động do Tổng Giám đốc NHPT quy định. Hiện nay, bộ máy hoạt động của Chi nhánh Hà Nam được tổ chức bao gồm Ban Giám đốc và 05 phòng nghiệp vụ theo mô hình tổ chức được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chƣ́c ta ̣i Chi nhánh BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tài chính-Kế toán Phòng Tín dụng Phòng Tổng hợp Phòng Hành chính- Quản lý nhân sự Phòng Kiểm tra
36
- Phòng Tổng hợp có chức năng Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh trong việc tổ chức, thực hiện các hoạt động: Thẩm định, quyết định về việc cho vay, cấp bảo lãnh cho các dự đầu tư; Thực hiện cập nhật thông tin, quản lý và sử dụng chương trình thông tin kinh tế kỹ thuật thẩm định của các dự án vay vốn TDĐT; Huy động, tiếp nhận, quản lý, điều hành và cân đối nguồn vốn tại Chi nhánh; Xây dựng, điều hành các kế hoạch hoạt động nghiệp vụ; Công tác tổng hợp, báo cáo thống kê. Đối với công tác cho vay đầu tư, phòng Tổng hợp thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, thẩm định, thẩm định lại việc tuân thủ các quy định của nhà nước về việc lập, thẩm định, phê duyệt dự án của chủ đầu tư; thẩm định tính khả thi, các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và hiệu quả các dự án đề nghị vay vốn tín dụng đầu tư. Chủ trì, phối hợp với phòng Tín dụng trình Giám đốc Chi nhánh báo cáo kết quả thẩm định gửi Hội sở chính đối với các dự án vay vốn tín dụng đầu tư không phân cấp; đề xuất về việc cho vay các dự án phân cấp.
- Phòng Tín dụng có chức năng tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh và tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động nghiệp vụ về cho vay tín dụng đầu tư, cho vay lại vốn ODA; Bảo lãnh cho doanh nghiệp vay vốn của ngân hàng thương mại; Hỗ trợ sau đầu tư, TDXK... Đối với công tác cho vay đầu tư, chủ trì, phối hợp với phòng Tổng hợp, thẩm định tình hình tài chính, năng lực, uy tín của Chủ đầu tư đối với các dự án vay vốn tín dụng đầu tư; bảo lãnh cho các doanh nghiệp vay vốn ngân hàng thương mại. Phối hợp với phòng Tổng hợp thẩm định, thẩm định lại phương án tài chính, phương án trả nợ vốn vay, cơ cấu vốn vay, mức vốn vay, tài sản bảo đảm tiền vay của các dự án vay vốn tín dụng đầu tư, tín dụng trung và dài hạn khác. Thực hiện quản lý, cho vay, thu hồi nợ vay vốn tín dụng đầu tư; Hỗ trợ sau đầu tư, vốn ODA, vốn trung và dài hạn khác;…Thực hiện xây dựng và triển khai kế hoạch thu nợ (gốc, lãi,
37
phí) tháng, quý, năm của từng dự án theo quy định của NHPT Việt Nam.
- Phòng Tài chính-Kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh và tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính, công tác kế toán, thanh toán, tiền lương, kho quỹ theo quy định của pháp luật và của NHPT. Trong công tác cho vay đầu tư, thực hiện tính lãi, phí, các khoản thu nhập khác và thu các loại phí; Kiểm soát các chứng từ; Hạch toán ghi chép chính xác, theo dõi khế ước vay; Thực hiện tính lãi, chuyển nợ quá hạn của các khoản vay,...
- Phòng Hành chính-Quản lý nhân sự có chức năngtham mưu giúp Giám đốc Chi nhánh quản lý và tổ chức thực hiện các công tác tổ chức và cán bộ, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, hành chính - quản trị, đào tạo, theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc và công tác an ninh, an toàn tại Chi nhánh.
- Phòng Kiểm tra có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức triển khai công tác kiểm tra, giám sát toàn diện các hoạt động phát sinh tại Chi nhánh; Công tác pháp chế; giải quyết khiếu nại, tố cáo;…
Như vậy, công tác cho vay đầu tư tại Chi nhánh Hà Nam có thể phân làm hai giai đoạn chính như sau:
- Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, tổng hợp kết quả thẩm định, ra thông báo kết quả thẩm định do phòng Tổng hợp chủ trì, phối hợp với phòng Tín dụng thực hiê ̣n.
- Giai đoạn giải ngân, giám sát, thu hồi nợ vay do phòng Tín dụng, phòng Tài chính - Kế toán, phòng Kiểm tra phối hợp thực hiện.
Tuy nhiên, trong quá trình thẩm định, ra quyết định về việc cho vay vốn, các phòng tham gia thẩm định phải báo cáo trước Giám đốc Chi nhánh với sự tham gia của Trưởng phòng Tổng hợp, Trưởng phòng Tín dụng và các cán bộ tham gia thẩm định trực tiếp để rà soát, xem xét lại toàn bộ các hồ sơ, trình tự trước khi ra quyết định cho vay, hoặc báo cáo Tổng Giám đốc chấp
38 thuận cho vay.