quả hoạt động của hợp tỏc xó trong lĩnh vực nụng nghiệp tại đồng bằng sụng Hồng
5.2.1. Quan điểm đối với cỏc giải phỏp tỏc động vào nhõn tố nội sinh
Thứ nhất, xỏc định rừ cỏc nhõn tố nội sinh cú ý nghĩa quyết định sự thành cụng hay thất bại trong thực hiện vai trũ HTX đối với xó viờn. Trong mỗi HTX nhõn tố nội sinh cú ảnh hưởng quyết định đến mọi hoạt động của HTX. HTX muốn hoạt động và phỏt triển thỡ nú phải cú một năng lực nội sinh nhất định để đảm bảo cho việc vận hành cỏc chức năng kinh tế, xó hội mà cỏc xó viờn đặt ra cho nú. Khi HTX khụng cú năng lực nội sinh để hoạt động thỡ mọi vai trũ của nú đối với xó viờn rất hạn chế, núi cỏch khỏc những vai trũ đú chỉ dừng lại ở trạng thỏi tĩnh, mà khụng thể cú ở trạng thỏi động, HTX khụng thực hiện được vai trũ mà xó viờn đặt rạ Như vậy, giải phỏp cơ bản nhất, lớn nhất và lõu dài nhất để nõng cao vai trũ của HTX với xó viờn chớnh là giải phỏp nõng cao năng lực (nhõn tố) nội sinh của HTX.
Thứ hai, cỏc nhõn tố nội sinh quan trọng thuộc về cỏc yếu tố liờn quan đến con người, ban quản trị, ban chủ nhiệm HTX, xó viờn HTX. Xó viờn với HTX là hai chủ thể, nhưng là hai chủ thể khụng thể tỏch rời nhau, mà luụn nằm trong một thể
thống nhất, đú là tổ chức HTX. Nếu xó viờn cú sự cam kết với HTX họ sẽ cú trỏch nhiệm trong từng hoạt động của HTX, hạn chế cỏc nguyờn nhõn khiến HTX truyền thống hoạt động khụng hiệu quả (vớ dụ: Vấn đề kẻ hưởng khụng), từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động của HTX.
Thứ ba, cỏc nhõn tố nội sinh là đa dạng, tựy thuộc vào loại hỡnh, đặc điểm của hoạt động mà HTX triển khai đối với xó viờn. Mỗi nhõn tố cú thể ảnh hưởng tớch cực hay tiờu cực tựy thuộc vào mức độ tiếp nhận của xó viờn trong từng hoàn cảnh cụ thể. Muốn nhõn tố trở thành tớch cực thỡ nú phải phự hợp với ý chớ và nguyện vọng của xó viờn. Quan điểm này khẳng định rằng, cỏc nhõn tố nội sinh là rất khỏc nhau và nảy sinh, gia tăng mức độ phức tạp theo sự phỏt triển cỏc hoạt động của HTX. Khi HTX tổ chức ớt hoạt động và hoạt động giản đơn thỡ cỏc nhõn tố nội sinh là khụng nhiều, ớt phức tạp và được xó viờn tiếp nhận đầy đủ, khi đú việc tỏc động tới cỏc nhõn tố nội sinh sẽ dễ dàng và cú thể dự đoỏn hơn khi HTX cú nhiều hoạt động phức tạp.
Thứ tư, cỏc nhõn tố nội sinh khụng bất biến, mà thay đổi theo điều kiện ngoại cảnh, chịu ảnh hưởng mạnh bởi sự thay đổi của mụi trường khỏch quan bờn ngoài HTX. Quan điểm này cho rằng, cỏc nhõn tố nội sinh ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của HTX sẽ thay đổi theo biến động của mụi trường xung quanh, vớ dụ như, nếu nhà nước can thiệp sõu vào hoạt động của HTX, hỗ trợ nhiều cho HTX thỡ những yếu tố nội sinh sẽ khỏc với việc nhà nước ớt can thiệp, ớt hỗ trợ cho HTX.
Vỡ vậy giải phỏp để phỏt huy ảnh hưởng tớch cực của cỏc nhõn tố nội sinh đối với hiệu quả hoạt động của HTX là phải tạo ra mụi trường ngoại cảnh thuận lợi, cú tớnh hậu thuẫn cho cỏc hoạt động của HTX. Nghĩa là cựng với cỏc nhõn tố nội sinh phải chỳ trọng mụi trường khỏch quan nơi HTX hoạt động.
5.2.2. Một số giải phỏp tỏc động vào cỏc nhõn tố tỏc động đến kết quả hoạt
động của hợp tỏc xó
Trong chương IV, luận ỏn đó chỉ ra cỏc biến về năng lực quản trị của chủ nhiệm HTX và cỏc biến cam kết, tham gia quản trị HTX của xó viờn cú tỏc động thuận chiều tới kết quả hoạt động của HTX, cú thể giải thớch tới hơn 50% sự thay
đổi của biến số Kết quả hoạt động của HTX. Mặt khỏc, nghiờn cứu đó cho thấy cỏc biến số trờn hiện nay cũn đang nhận cỏc giỏ trị ở mức yếu và trung bỡnh, hay núi cỏch khỏc năng lực của ban chủ nhiệm HTX, sự cam kết và sự tham gia vào quản trị HTX của xó viờn cũn hạn chế. Chớnh vỡ vậy cỏc HTX cần cú cỏc giải phỏp để nõng cao giỏ trị cỏc yếu tố núi trờn
Để khắc phục được vấn đề này, nghiờn cứu sinh đưa ra cỏc giải phỏp sau:
5.2.2.1. Giải phỏp về cụng tỏc tuyển dụng cỏn bộ
Giải phỏp đầu tiờn mà cỏc HTX trong lĩnh vực nụng nghiệp cú thể làm đú là giải phỏp tuyển dụng ban chủ nhiệm cú phẩm chất đạo đức tốt, cú năng lực quản lý kinh doanh tốt, được sự tớn nhiệm của xó viờn để điều hành HTX. Tuy nhiờn phần lớn cỏc HTX khú cú thể thực hiện được giải phỏp tuyển dụng cỏn bộ cú đầy đủ cỏc yờu cầu, đõy cú thể là một giải phỏp mang tớnh chất định hướng, lõu dài cho HTX.
Nguyờn nhõn khiến cỏc HTX trong lĩnh vực nụng nghiệp gặp khú khăn trong việc tuyển dụng cỏn bộ đạt yờu cầu là do hợp tỏc xó khụng cú đủ nguồn lực chi trả một mức đói ngộ tốt, phự hợp với năng lực và đúng gúp của ban chủ nhiệm. Mặt khỏc cơ chế đói ngộ khụng rừ ràng, khụng được sự đồng ý của xó viờn cũng khiến cho những ứng viờn cú năng lực khụng tha thiết với cỏc vị trớ quản lý cấp cao của HTX. Dường như đõy là một chiếc vũng luẩn quẩn mà HTX khú cú thể thoỏt ra: HTX cú nguồn lực hạn chế, khụng thể chi trả mức đói ngộ tốt, khụng thu hỳt được cỏn bộ cú năng lực cao, từ đú chớnh bản thõn HTX hoạt động khụng tốt, kết quả về tài chớnh khụng tốt và đói ngộ khụng thỏa đỏng.
Chớnh vỡ vậy, trước mắt HTX cần xõy dựng chế độ đói ngộ cho ban chủ nhiệm HTX dựa trờn việc hoàn thành cỏc chỉ tiờu về kinh tế như doanh thu, lợi nhuận. Cỏch thực hiện cú thể giống cỏc cụng ty cổ phần, chi trả lợi nhuận dựa trờn kết quả kinh doanh cuối năm
5.2.2.2. Giải phỏp về cụng tỏc đào tạo nõng cao năng lực quản trị cho chủ
nhiệm HTX, năng lực, nhận thức của xó viờn
Giải phỏp thứ hai mà cỏc HTX cú thể thực hiện được ngay, đồng thời đõy là giải phỏp đem lại hiệu quả cao đú là giải phỏp về đào tạo nõng cao năng lực cỏn bộ.
Với những cỏn bộ hiện cú, được sự hỗ trợ của liờn minh HTX Việt Nam, cỏc tổ chức phi chớnh phủ, cỏc HTX nụng nghiệp cú thể tăng cường năng lực cỏn bộ của mỡnh thụng qua cỏc khúa đào tạo với chi phớ rất thấp hoặc thậm chớ khụng mất phớ
Như đó phõn tớch, ban chủ nhiệm HTX trong lĩnh vực nụng nghiệp hiện nay cú trỡnh độ học vấn chưa cao với 51% tốt nghiệp trung cấp, 32% tốt nghiệp cấp II, cấp IIỊ Do vậy giải phỏp hữu hiệu là cung cấp cỏc khúa đào tạo về quản lý, kinh doanh cho cỏc xó viờn HTX. Mặc dự ban chủ nhiệm HTX thường xuyờn được tham gia cỏc khúa đào tạo do phũng nụng nghiệp huyện, liờn minh HTX hay cỏc tổ chức phi chớnh phủ tổ chức, tuy nhiờn cỏc khúa này mới tập chung đào tạo về luật hay về chuyờn mụn như nụng nghiệp, cỏc khúa đào tạo về quản lý kinh doanh cũn hạn chế. Chớnh vỡ vậy cỏc khúa học cung cấp cho HTX cần bổ sung cỏc nội dung về quản lý, kinh doanh như Lập kế hoạch, Tổ chức, Lónh đạo và Kiểm soỏt, cỏc nội dung về vai trũ của xó viờn như sự cam kết, sự tham gia vào quản trị HTX.
Mụ hỡnh đào tạo cỏc tổ nhúm kinh doanh của cỏc tổ chức phi chớnh phủ hiện đang là mụ hỡnh đào tạo khỏ hiệu quả và khỏ tiết kiệm chi phớ, trong đú chớnh ban chủ nhiệm sau khi tham gia tập huấn sẽ là người đứng ra đào tạo cỏc nội dung tập huấn cho cỏc thành viờn khỏc trong HTX bao gồm ban chủ nhiệm, ban kiểm soỏt hay cỏc xó viờn khỏc.Việc biến chớnh thành viờn ban chủ nhiệm trở thành tập huấn viờn giỳp cho cỏc cỏc tỡnh huống phõn tớch sỏt với thực tế mà chớnh HTX đang gặp phải, cỏc học viờn lĩnh hội được kiến thức tốt hơn, mặt khỏc chớnh tập huấn viờn cũng được nõng cao năng lực trong quỏ trỡnh tỡm tũi chuẩn bị để trở thành giảng viờn. Mặt khỏc đõy cũng là cơ hội để cỏc thành viờn trong HTX trao đổi bàn bạc về cỏc hoạt động của HTX.
Dựa trờn nghiờn cứu của luận ỏn, cú thể đưa ra cỏc nội dung tập huấn để nõng cao năng lực của ban chủ nhiệm HTX như sau:
Nõng cao năng lực lập kế hoạch của ban chủ nhiệm Hợp tỏc xó
Cỏc cấu phần của năng lực lập kế hoạch như đó phõn tớch ở chương III, được thể hiện ở việc ban chủ nhiệm nắm bắt được nhu cầu của thị trường, xỏc định chớnh xỏc mục tiờu đỏp ứng nhu cầu thị trường và từ đú xõy dựng được cỏc lộ trỡnh thực
hiện cụng việc. Từ đú cú thể thấy, năng lực lập kế hoạch thể hiện ở khả năng xõy dựng kế hoạch chiến lược và xõy dựng cỏc kế hoạch tỏc nghiệp cụ thể.
Kế hoạch chiến lược là một loại hỡnh kế hoạch dài hạn, là định hướng cho hoạt động của tổ chức. Để xõy dựng được kế hoạch chiến lược, ban chủ nhiệm HTX cần xỏc định được điểm mạnh, điểm yếu của HTX, cơ hội và thỏch thức từ mụi trường bờn ngoàị Từ đú, trong bản chiến lược của HTX cần trả lời được 3 cõu hỏi chiến lược:
- Hợp tỏc xó sẽ sản xuất, kinh doanh sản phẩm gỡ?
- Hợp tỏc xó sẽ nhắm tới đối tượng khỏch hàng nào: Khỏch hàng cỏ nhõn, hay khỏch hàng tổ chức, khỏch hàng tiờu dựng hay cỏc cụng ty sản xuất và thương mại, khỏch hàng thu nhập cao hay khỏch hàng bỡnh dõn?
- Sản phẩm,dịch vụ của HTX sẽ cú những đặc tớnh chất lượng, giỏ cả như thế nào: Sản phẩm chất lượng tốt, giỏ cả tương xứng hay sản phẩm chất lượng bỡnh dõn, giỏ cả hợp lý? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để trả lời được cỏc cõu hỏi chiến lược núi trờn, HTX cần phải phõn tớch được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thỏch thức của mỡnh so với cỏc đối thủ cạnh tranh trờn thị trường (mụ hỡnh SWOT). Cú thể núi HTX cú hai nhúm đối thủ cạnh tranh chớnh trờn thị trường: (1) cỏc cụng ty sản xuất và kinh doanh sản phẩm nụng nghiệp và (2) cỏc tiểu thương sản xuất và kinh doanh sản phẩm nụng nghiệp. Hai nhúm đối thủ này khỏc nhau về quy mụ và trỡnh độ tổ chức kinh doanh.
Bảng 5.1. Phõn tớch SWOT đối với cỏc HTX trong lĩnh vực nụng nghiệp
Điểm mạnh
- So với hộ kinh doanh cỏ thể, HTX cú đụng đảo xó viờn, từ đú cú nguồn nhõn lực lớn phục vụ cho sản xuất
- So với hộ kinh doanh cỏ thể, HTX, xó viờn sở hữu số lượng lớn đất nụng nghiệp phục vụ sản xuất
- So với cỏc cụng ty kinh doanh, HTX cú mối quan hệ gần gũi, sõu sỏt giữa HTX và xó viờn - Là tổ chức của xó viờn, bảo vệ xó viờn, do vậy được xó viờn “ưu tiờn” khi giao dịch.
Điểm yếu
- So với cỏc đối thủ cạnh tranh, HTX cú số lượng xó viờn lớn, quản lý dõn chủ do vậy việc ra quyết định sẽ khú khăn và mất thời gian hơn.
- So với cỏc hộ kinh doanh cỏ thể, HTX gặp khú khăn trong việc duy trỡ chất lượng sản phẩm từ nhiều xó viờn sản xuất khỏc nhau
Cơ hội
- Nhu cầu thị trường về sản phẩm, dịch vụ nụng nghiệp lớn: Cỏc cụng ty sản xuất, thương mại, khỏch hàng tiờu dựng, xó viờn
- Được sự hỗ trợ của nhà nước, cỏc tổ chức quốc tế, tổ chức phi chớnh phủ
Thỏch thức
- Cạnh tranh trực tiếp cỏc cụng ty sản xuất, thương mại:
- Cạnh tranh trực tiếp với cỏc hộ kinh doanh cỏ thể:
Gợi ý lựa chọn chiến lược kinh doanh
- Đảm nhận cụng tỏc sản xuất cho cỏc cụng ty sản xuất, thương mại sản phẩm nụng nghiệp - Xem xột khả năng kinh doanh trực tiếp sản phẩm, dịch vụ tới khỏch hàng tiờu dựng
- Sản xuất sản phẩm nụng nghiệp cú chất lượng tốt trờn thị trường hướng tới phục vụ khỏch hàng cú khả năng chi trả
Nguồn: Đề xuất của nghiờn cứu sinh
HTX cú lợi thế là tổ chức quy tụ nhiều xó viờn, với tổng số ruộng đất lớn, lại là đơn vị của dõn, do dõn bầu, hoạt động ngay trong lũng dõn, với bộ mỏy quản lý là chớnh người dõn, cú thể núi rằng chi phớ hoạt động của cỏc HTX là khỏ thấp, đõy là những lợi thế của HTX mà cỏc cụng ty trờn thị trường muốn sử dụng để tăng cường hiệu quả kinh doanh của họ. Trờn quan điểm cỏc cụng ty sản xuất, thưong mại, nếu muốn cú được đầu với số lượng lớn, ổn định, chất lượng, thỡ việc hợp tỏc với HTX sẽ là giải phỏp cú lợi hơn so với làm việc với từng hộ nụng dõn riờng lẻ. Cụng ty sẽ tiết kiệm chi phớ và cụng sức, từ đú sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với tự bản thõn cỏc cụng ty làm việc với từng người dõn.
Một lợi thế khỏc của HTX đú là một tổ chức cú sự tham gia và cam kết của rất nhiều xó viờn. Nếu cỏc đối thủ cạnh tranh cũng đưa ra cỏc lợi ớch cho xó viờn giống như HTX, cỏc xó viờn sẽ lựa chọn giao dịch với HTX, vỡ HTX là một tổ chức của họ. Chớnh vỡ vậy HTX cần phải hoạt động một cỏch bài bản, phỏt huy được thế mạnh, từ đú xõy dựng được thương hiệu HTX, thương hiệu sản phẩm mà HTX cung cấp.
Từ nhận thức đú ban chủ nhiệm HTX cần mạnh dạn tỡm kiếm, trao đổi đàm phỏn với cỏc cụng ty trong lĩnh vực nụng nghiệp để trở thành đầu mối cung cấp sản phẩm đầu vào cho cỏc cụng ty nàỵ Ngoài ra, tựy thuộc vào năng lực, HTX cần từng bước xõy dựng thương hiệu phục vụ khỏch hàng.
Đối với việc xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp, ban chủ nhiệm HTX cần phải thường xuyờn tỡm kiếm, phõn tớch thụng tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, khỏch hàng, xó viờn. Mặc khỏc, ban chủ nhiệm HTX cần trao đổi, huy động được sự tham gia của xó viờn vào quỏ trỡnh lập kế hoạch. Cỏc buổi họp về xõy dựng, triển khai kế hoạch nờn được tổ chức thường xuyờn nhằm đảm bảo kế hoạch luụn khả thị Cỏc nội dung của kế hoạch tỏc nghiệp cần phải đạt được 5 tiờu chi: Cụ thể, Đo lường được, Cú khả năng đạt được, Cú liờn quan với cỏc mục tiờu lớn của HTX và Thời gian cụ thể
Hỡnh 5.1. Chức năng, hoạt động của HTX trong lĩnh vực nụng nghiệp
Nguồn: www.dgrv.de
Tiờu chớ cụ thể: Mục tiờu lớn của HTX là gỡ, cỏc thành viờn trong HTX cần làm gỡ, cỏc xó viờn cần làm gỡ
Tiờu chớ đo lường được: Cỏc cụng việc mà HTX, nhõn viờn HTX, xó viờn cần làm sẽ được đo lường như thế nào, kinh phớ bao nhiờu
Tiờu chớ cú khả năng đạt được: Cụng việc mà HTX, nhõn viờn và xó viờn cần phải cú khả năng thực hiện được
Tiờu chớ cú liờn quan đến cỏc mục tiờu lớn của HTX: Cỏc kế hoạch tỏc nghiệp là cỏc kế hoạch để triển khai cỏc mục tiờu lớn của HTX, do vậy cần phải tương thớch với cỏc mục tiờu lớn đú
Tiờu chớ Thời gian cụ thể: Thể hiện ở việc kế hoạch bao giờ cần triển khai, bao giờ phải hoàn thành để nhõn viờn, xó viờn cũn thực hiện, đảm bảo hoàn thành kế hoạch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nõng cao năng lực tổ chức của ban chủ nhiệm Hợp tỏc xó
Ban chủ nhiệm cần xõy dựng bộ mỏy tổ chức với cỏc chức danh cụng việc rừ ràng, nhõn sự đảm nhận cỏc chức danh phải cú đủ năng lực thực hiện cụng việc, khụng kiờm nhiệm quỏ sức triển khai của người được phõn cụng. Đối với xó viờn, ban chủ nhiệm cũng cần phõn cụng và giao nhiệm vụ rừ ràng và phự hợp với năng