- Bỏo cỏo tài chớnh:
Giải pháp hoàn thiện kế toán NVL – CCDC tại Công ty Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN THƯƠNG MạI VIệT ý.
3.2.2. Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ là một trong những khõu quan trọng của quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh, nú đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh khụng bị giỏn đoạn.Vỡ vậy sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, để quản lý tốt nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ , trỏnh sự nhầm lẫn thiếu sút, cụng ty cần sử dụng sổ “danh điểm nguyờn vật liệu”, sổ này là sổ tổng hợp cỏc loại vật liệu mà cụng ty đang sử dụng . Trong sổ được theo dừi cho từng nhúm, thứ nguyờn vật liệu một cỏch chặt chẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty được thực hiện tốt và dễ dàng. Mỗi nhúm, thứ nguyờn vật liệu được quy định một mó riờng, xắp xếp một cỏch trật tự để tiện cho việc cung cấp thụng tin về từng nhúm, loại, thứ nguyờn vật liệu chinh xỏc, kịp thời.
Bộ mó của nguyờn vật liệu được xõy dựng một cỏch khoa học và hợp lý, trỏnh trựng lặp, dễ sử dụng và cú thể bổ sung mó cho nguyờn vật liệu mới. Cụng ty cú thể xõy dựng bộ mó nguyờn vật liệu dựa trờn tiờu chuẩn sau:
- Loại vật liệu
- Nhúm vật liệu trong mỗi loại - Thứ vật liệu trong mỗi nhúm - Quy cỏch vật liệu trong mỗi thứ
Đế sử dụng dễ dàng, dễ tỡm hiểu, dễ nhớ, bộ mó nguyờn vật liệu cú thể lập trờn cơ sở số liệu tài khoản cấp hai
Cú thể mở đối với nguyờn vật liệu của cụng ty như sau: +Vật liệu chớnh: Tài khoản 1521
+Vật liệu phụ: Tài khoản 1522 +Nhiờn liệu: Tài khoản 1523 +Phụ tựng thay thế: Tài khoản 1524
Đối với mỗi loại vật liệu, tiếp tục phõn chia thành cỏc nhúm và lập mó số cho từng nhúm.
Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn, việc mở tài khoản cấp hai và sổ sỏch kế toỏn.
Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, một cỏch cụ thể đối với từng loại, từng thứ vật liệu, phải dựa trờn yờu cầu kỹ thuật
sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Trớch lập cỏc quỹ để cú nguồn đầu tư mỏy múc trang thiết bị hiện đại tiờu hao ớt nguyờn liệu. Động viờn khuyến kớch những người cú sỏng kiến tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong sản xuất, đồng thời cú biện phỏp phạt đối với những ai cố tỡnh làm sai, làm ẩu gõy lóng phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Trong thực tế, sau khi hoàn thành cỏc thủ tục nhập - xuất kho nguyờn vật liệu, chuyển phiếu nhập - xuất kho lờn phũng kế toỏn thường được thực hiện vào cuối thỏng. Theo em để quản lý chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu của cụng ty, để nắm bắt được tỡnh hỡnh xuất nhập tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ đảm bảo yờu cầu số lượng, chất lượng của vật liệu, kế toỏn phải thường xuyờn xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ.
Nhỡn chung, việc ỏp dụng chế độ kế toỏn mới của Bộ tài chớnh trong cụng ty đầu t và phát triển thơng mại Việt ý tương đối tốt. Tuy nhiờn, sự vận dụng này vẫn cú những khiếm khuyết dẫn đến việc hạch toỏn thiếu chớnh xỏc và tớnh hợp lý chưa cao. Vỡ vậy, cụng ty lờn mở rộng hệ thống tài khoản cấp 2.