- TK 611: “ Mua hàng”: Dựng để phản ỏnh trị giỏ nguyờn vật liệu mua vào trong
P. Kinh doanh Kinh doanh
dịch vụ Xưởng Xưởng kết cấu thộp P. Kĩ thuật vàcụng nghệ P. Kế hoạch vật tư P. kế toỏn Phũng HCNS Chỉ đạo trực tuyến Phối hợp giỏm sỏt
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản lý.
- Tổng giỏm đốc là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị, trước phỏp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày của ty. Tổng giỏm đốc là người cú quyền điều hành cao nhất tại cụng ty.
Tổng giỏm đốc cú nhiệm vụ điều hành và quyết định cỏc vấn đề cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh của cụng ty theo đỳng luật và nghị định của cụng ty.
Ngoài ra, Tổng giỏm đốc cũn cú nghĩa vụ thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao để đảm bảo lợi ớch của cụng ty và cỏc cổ đụng.
- Cỏc giỏm đốc chức năng: Là người được tổng giỏm đốc phõn cụng điều hành một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc, trước phỏp luật về phần việc được giao.
+ Giỏm đốc kinh doanh: quản lý và điều hành phũng kinh doanh và phũng kinh doanh dịch vụ. Đề ra cỏc phương ỏn tiờu thụ hợp lý để tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Giỏm đốc kinh doanh hàng ngày cú nhiệm vụ lờn Tổng giỏm đốc thụng bỏo tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra cỏc phương ỏn của thỏng tiếp theo cho Tổng giỏm đốc ký duyệt.
+ Giỏm đốc sản xuất
Quản lý điều hành hoạt động sản xuất của xưởng chịu trỏch nhiệm chung về hoạt động của cụng ty lập kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đảm bảo năng suất chất lượng theo đỳng tiến độ yờu cầu.
+ Giỏm đốc kỹ thuật và cụng nghệ
Quản lý phũng cụng nghệ và phũng kế hoạch vật tư. Nhiệm vụ chớnh là nghiờn cứu hoàn thiện cải tiến chất lượng sản phẩm giảm tiờu hao chi phớ NBL và nõng cao chất lượng sản phẩm.
+ Giỏm đốc tài chớnh:
Nhiệm vụ tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty nhằm nhận diện những điểm mạnh, yếu của cụng ty. Hoạch định chiến lược tài chớnh của cụng ty đỏnh giỏ cỏc phương tiện chương trỡnh hoạt động của cụng ty về mặt tài chớnh.
Chức năng nhiệm vụ của khối kinh doanh
bỏn hàng tới đối tỏc và khỏch hàng cỏc sản phẩm của doanh nghiệp. Phũng kinh doanh bao gồm: trưởng phũng kinh doanh và cỏc nhõn viờn kinh doanh dưới quyền.
+ Phũng kinh doanh dịch vụ: Là bộ phận chịu trỏch nhiệm về mảng dịch vụ như trạm xăng, phũng bỏn vộ mỏy bay, siờu thị, bộ phận vật tư, vận tải… Bờn cạnh đú phũng kinh doanh dịch vu liờn kết chặt chẽ với phũng kinh doanh để phục vụ tốt cho khõu chăm súc khỏch hàng khi khỏch hàng đến mua hàng tại cụng ty.
Chức năng nhiệm vụ của khối sản xuất
Khối sản xuất bao gồm: cỏc xưởng đúng tàu và sản xuất nhà thộp kết cẩu kiến thức kĩ thuật nõng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp thụng tin cho Ban giỏm đốc. Bộ phận sản xuất phối kết hợp và liờn kết chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật cụng nghệ để hoàn thành sản phẩm theo đỳng tiến độ trong cỏc hợp đồng kinh doanh của cụng ty.
Chức năng nhiệm vụ của khối văn phũng
+ Phũng kế toỏn:
Thực hiện cụng việc về nghiệp vụ chuyờn mụn tài chớnh kế toỏn theo đỳng quy định của nhà nước về chuẩn mực và nguyờn tắc kế toỏn. Tổ chức ghi chộp phản ỏnh cỏc nghiệp vụ chuyờn mụn, kiểm tra giỏm sỏt cỏc khoản thu chi tài chớnh, bảo quản lưu trữ hồ sơ sổ sỏch kế toỏn.
+ Phũng hành chớnh nhõn sự
Chấp hành thực hiện cỏc chủ trương quy định của ban điều hành, kiểm tra việc thực hiện nội quy cỏc bộ phận trong cụng ty, là cầu nối giữa ban điều hành với cụng nhõn. Quản lý nhõn sự, giải quyết cỏc vấn đề về người lao động, bố trớ sắp xếp nhõnl ực thụng qua trao đổi với cỏc phũng ban trong cụng ty. Quản lý cỏc vấn đề như bảo vệ, triển khai kế hoạch sản xuất.
Chức năng nhiệm vụ của cỏc ban chuyờn trỏch
+ Ban an toàn lao động
Đảm bảo đồng bộ cỏc giải phỏp nhằm tạo mụi trường lao động an toàn vệ sinh cú lợi cho sức khoẻ người lao động tại cụng ty núi chung và tại cỏc xưởng núi riờng.
Ban phỏt triển cụng nghệ
Đõy là ban chuyờn trỏch giỳp ban tổng giỏm đốc thực hiện cỏc chức năng quản lý cụng tỏc ứng dụng và triển khai cỏc kết quả nghiờn cứu kỹ thuật cụng nghệ, cải tiến
+ Phũng cụng nghệ: Cú nhiệm vụ nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh sau đú lờn kế hoạch nghiờn cứu cụng nghệ sản xuất nhà thộp kếtcấu để đạt hiệu quả kinh tế và chất lượng cao nhất cho đơn đặt hàng.
+ Phũng kỹ thuật: tiếp nhận cỏc kế hoạch và kết hợp với bộ phận sản xuất để tiến hành gia cụng, thiết kế cỏc thiết bị hoặc nguyờn vật liệu phục vụ cụng tỏc sản xuất hay lắp dựng nhà thộp.
+ Bộ phận sản xuất: Kết hợp với phũng kỹ thuật trong cụng tỏc gia cụng thiết kế cỏc thiết bị dụng cụ. Tiếp nhận bản vẽ thiết kế nhà thộp kết cấu từ phũng kỹ thuật gia cụng (cắt, chặt, gia cụng, phụi, hàn, làm sạch, phun sơn..). Bộ phận sản xuất được chia thành cỏc tổ như tổ gia cụng (gia cụng phụi: cắt chặt, uốn nắn…) tổ hàn, tổ điện, tổ sơn, tổ hoàn thiện, tổ lắp dựng…
+ Bộ phận lắp dựng: lắp cỏc thiết bị từ bộ phận sản xuất để hoàn thiện khối lượng cụng việc.
+ Phũng kiểm tra chất lượng: Kiểm tra chất lượng từ những chi tiết cũng như thành phẩm đả hoàn thiện.
+ Kho: nhập kho những thành phẩm đó hoàn thiện chờ tiờu thụ.
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển thươngmại Việt í. mại Việt í.