b. Kế toỏn cỏc nghiệp vụ giảm TSCĐ hữu hỡnh
2.2.2.3 Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm tại đơn vị:
khoản bảo hiểm tại đơn vị:
Tại Viện Khoa học Đo đạc và Bản đồ quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn vừa được thực hiện trờn cỏc phần mềm exel vừa được vi tớnh hoỏ với việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy dành cho cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp. Về cơ bản quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm tại đơn vị cú thể được mụ tả như sau:
- Hàng thỏng đến ngày cuối thỏng, người được giao chấm cụng tại cỏc phũng cú trỏch nhiệm ký trưởng phũng và nộp bảng chấm cụng xuống phũng kế toỏn để tớnh lương.
- Văn phũng Viện, văn thư cú trỏch nhiệm chuyển giấy phộp, đơn xin nghỉ, Quyết định đi cụng tỏc, học tập, Quyết định nõng bậc lương… của cụng chức, viờn chức, người lao động sang phũng kế toỏn để làm căn cứ tớnh.
- Căn cứ bảng chấm cụng và giấy tờ liờn quan kế toỏn tiến hành lập bản thanh toỏn tiền lương. (Mẫu …)
- Sau khi lập bảng thanh toỏn lương, kế toỏn lập bảng thanh toỏn (dạng rỳt ngọn – Mẫu …) để gửi ra kho bạc và ngõn hàng; Bảng thanh toỏn lương chuyển từng phũng ký nhận (Mẫu …)
- Lập bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương.
- Toàn bộ chứng từ trờn được lưu một bộ tại kế toỏn lương và một bộ chuyển kế toỏn tổng hợp nhập phần mềm kế toỏn.
Đối với đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi phí hoạt động, tổng tiền lơng tăng thêm trong năm tối đa không vợt quá 02 lần quỹ tiền lơng cấp bậc, chức vụ trong năm do nhà nớc quy định.
Bảng chấm
cụng
Quyết định nõng bậc lương, đi cụng tỏc, giấy phộp… Kế toỏn lương Bảng thanh toỏn lương Gửi kho bạc, ngõn hàng; cỏc phũng ký nhận Kế toỏn tổng hợp Chỳ thớch : Ghi hàng ngày Cuối thỏng