hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh
3.2.3.1 Vấn đề tiờu thụ hàng hoỏ:
Sản phẩm của CN được bỏn ở khắp mọi nơi trờn cả nước những nhõn viờn của CN phải trực tiếp đem đi bỏn do đú đó làm chi phớ vận chuyển tăng lờn cao và chi phớ này được tớnh vào giỏ bỏn. CN nờn thỳc đẩy mở rộng hơn nữa phương thức bỏn buụn cú nghĩa là bỏn với khối lượng lớn và cú thể bỏn trực tiếp tại kho hàng húa. Đõy sẽ là cơ hội giỳp CN Cụng ty bỏn được nhiều sản phẩm hơn và tiết kiệm chi phớ mà khụng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Từ đú sẽ làm cho doanh thu của CN Cụng ty tăng lờn
3.2.3.2 Vấn đề sử dụng tài khoản :
Chi phớ bỏn hàng là những chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ, lao vụ. Cỏc khoản chi phớ này được hạch toỏn trờn tài khoản 6421 “Chi phớ bỏn hàng”. Cũn chi phớ quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phớ cú liờn quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà khụng tỏch riờng cho bất kỳ một hoạt động nào. Cỏc khoản chi phớ quản lý doanh nghiệp được kế toỏn phản ỏnh trờn tài khoản 6422 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp”
Nội kế toỏn sử dụng tài khoản 642- “Chi phớ quản lý kinh doanh” để theo dừi cho tất cả cỏc chi phớ này. Việc hạch toỏn như vậy là chưa theo quy định của chế độ kế toỏn doanh nghiệp và khụng phản ỏnh đỳng nội dung, bản chất của từng loại chi phớ.
Điều này gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý, giỏm sỏt cỏc khoản chi thuộc hai loại chi phớ này như chi phớ BHXH + BHYT+ BHTN, chi phớ bằng tiền mặt cho hai loại chi phớ này khụng tỏch biệt. Khú xỏc định được ảnh hưởng của chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh. Việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp trờn hai tài khoản riờng biệt TK6421 “Chi phớ bỏn hàng”, TK6422 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp” sẽ khắc phục được những hạn chế trờn.
Chẳng hạn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp trong thỏng 01 năm 2011 được hạch toỏn trờn hai sơ đồ sau:
Biểu 2.14 – Sổ cỏi tài khoản chi phớ bỏn hàng
Đơn vị: Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Mẫu số S02 c1 - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC
SỔ CÁI
Tờn tài khoản: Chi phớ bỏn hàng Số hiệu tài khoản: TK 6421
Thỏng 01 năm 2011
Đơn vị tớnh: VNĐ Ngày thỏng
ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK
ĐƯ Số tiền
S N-T N C
… … ……… … …….. …
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của BH 214 7.565.000 31/1 14 31/1 Lương của bộ phận BH 334 13.931.020
… … ……… … …….. …
Biểu 2.15 – Sổ cỏi tài khoản chi phớ quản lý doanh nghiệp
Đơn vị: Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Mẫu số S02 c1 - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC
SỔ CÁI
Tờn tài khoản: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Số hiệu tỏi khoản: TK 6422
Thỏng 01 năm 2011
Đơn vị tớnh: VNĐ Ngày thỏng
ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK
ĐƯ Số tiền
S N-T N C
… … ……… … …….. …
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của QL 214 153.005 31/1 14 31/1 Lương của bộ phận QL 334 14.109.440
… … ……… … …….. …
Cộng phỏt sinh
Trong phần hành kế toỏn lao động, tiền lương, do CN tổ chức phõn loại lao động theo chức năng của lao động trong quỏ trỡnh kinh doanh nờn tài khoản 334 là tài khoản phản ỏnh cỏc khoản thanh toỏn với cụng nhõn viờn của doanh nghiệp về cỏc khoản thuộc thu nhập của họ cũng được tổ chức chi tiết theo chức năng tương ứng của lao động, cụ thể :
Tài khoản 334- Phải trả cụng nhõn viờn được chi tiết thành: Tài khoản 3341: Phải trả nhõn viờn khối quản lý.
Tài khoản 3342: Phải trả nhõn viờn khối bỏn hàng.
Trong phần hành kế toỏn vật tư, hàng hoỏ, do CN cú hoạt động thuờ gia cụng chế biến và kinh doanh nhiều loại mặt hàng nờn CN tiến hành tổ chức chi tiết cỏc tài khoản phản ỏnh hàng tồn kho theo tờn từng vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ. Việc tổ chức chi tiết theo phương phỏp này cho phộp CN cú thể
theo dừi một cỏch chi tiết, chớnh xỏc và dễ dàng đối với từng loại vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ cụ thể đảm bảo tớnh chặt chẽ trong cụng tỏc quản lý.
Trong phần hành kế toỏn bỏn hàng thỡ tài khoản phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn và tài khoản phản ỏnh doanh thu tiờu thụ trước khi được chi tiết theo tờn lại được chi tiết theo mặt hàng.Việc chi tiết theo kiểu này giỳp cho doanh nghiệp theo dừi riờng kết quả kinh doanh từng mặt hàng hoỏ, từ đú cụng ty sẽ cú phương ỏn đầu tư kinh doanh phự hợp với tỡnh hỡnh. Mặt hàng nào đang là thế mạnh với nhu cầu trờn thi trường, mặt hàng nào vũng đời ngắn, …Để cú phương hướng đầu tư cú trọng điểm. Hàng hoỏ nào lói, từ đú cú thể đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn.
Như vậy, cú thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toỏn một cỏch khoa học đó giỳp ớch rất nhiều cho cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gúp phần làm lờn những thành cụng của Chi nhỏnh cũng như của cụng ty.
Cụng tỏc tổ chức bỏo cỏo kế toỏn: CN đó tổ chức đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo chế độ, ngoài ra cũn tổ chức một số bỏo cỏo quản trị giỳp ớch cho cụng tỏc quản trị nội bộ. Cụ thể, mỗi phần hành kế toỏn đều phải lập bỏo cỏo tổng hợp của cụng tỏc trong phần hành đú. Cỏc bỏo cỏo này giỳp cho nhà quản lý luụn nắm bắt được thụng tin tổng hợp và chi tiết về từng phần hành cụ thể, đảm bảo cụng tỏc quản lý được thực hiện chặt chẽ. Ngoài ra kế toỏn tổng hợp cũn phải lập cỏc bảng phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp, giỳp cho cụng tỏc xõy dựng, điều chỉnh chiến lược, phương hướng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được chớnh xỏc, kịp thời.
Ngoài ra để phự hợp với chuẩn mực kế toỏn thỡ CN Cụng ty nờn ỏp dụng đỳng chuẩn mực kế toỏn mới (QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006). Đối với kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng thỡ đều cú những thay đổi mới
Để bự đắp cho những thiệt hại cú thể xảy ra trong năm kế hoạch thỡ doanh nghiệp phải lập dự phũng, cụ thể là dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
và dự phũng nợ phải thu khú đũi. Về phương diện kế toỏn thỡ lập dự phũng cho cỏc khoản phải thu khú đũi, dự phũng giảm giỏ sẽ làm cho bảng cõn đối kế toỏn phản ỏnh chớnh xỏc hơn giỏ trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang cú. Về phương diện tài chớnh thỡ lập dự phũng sẽ làm giảm lợi nhuận của năm bỏo cỏo nhưng ngược lại nú tạo ra nguồn tài chớnh để bự đắp cho cỏc khoản thiệt hại cú thể xảy ra. Nhưng theo thụng tư mới thỡ việc lập dự phũng cú thay đổi. Cụ thể là đối với dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lập vào cuối niờn độ. Trước đõy dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho khi lập sẽ được hạch toỏn vào tài khoản 6422 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp” nhưng theo quyết định mới thỡ lại được hạch toỏn vào tài khoản 632 “giỏ vốn hàng bỏn”
Đối với mức dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi cần lập tối đa là khoảng 20% ( Tỉ lệ ước tớnh) tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh, đồng thời phải đảm bảo doanh nghiệp khụng bị lỗ
Như vậy, sử dụng thờm 02 tiểu khoản 6421 “ Chi phớ bỏn hàng” và Tk 6422 “ Chi phớ quản lý doanh nghiệp” là cần thiết, sẽ phản ỏnh được một cỏch chi tiết, rừ ràng hơn tiện cho việc kiểm tra, giỏm sỏt, trỏnh tỡnh trạng những khoản chi khụng cần thiết, khụng hợp lý đồng thời cú biện phỏp tiết kiệm hai loại chi phớ này .
3.2.3.4 Vấn đề chớnh sỏch bỏn hàng :
Hiện nay, tại Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội thỡ chớnh sỏch giảm giỏ hàng bỏn hoặc chiết khấu hàng bỏn chưa được thực hiện, CN nờn thực hiện chớnh này vỡ bằng chớnh sỏch này cú thể khuyến khớch khỏch hàng mua sản phẩm của Cụng ty nhiều hơn, cần xõy dựng chớnh này một cỏch hợp lý, phự hợp. Tuy nhiờn cỏc khoản giảm giỏ và chiết khấu bỏn hàng sẽ làm doanh thu giảm nhưng nú lại cú tỏc dụng tớch cực để tăng doanh số tiờu thụ, khuyến khớch khỏch hàng chỳ trọng đến cỏc mặt hàng của Cụng ty
Trong nền kinh tế hiện nay, CN Cụng ty phải cạnh tranh quyết liệt trờn thị trường để tỡm cho mỡnh một chỗ đứng ngày càng vững chắc. Để khỏch hàng chỳ ý hơn tới hàng hoỏ, sản phẩm của CN thỡ phải nghiờn cứu thị trường, đưa ra những chớnh sỏch phự hợp để khẳng định được mỡnh. Vỡ vậy mà chớnh sỏch giảm, giỏ hàng bỏn hoặc chiết khấu bỏn hàng lại rất cần thiết được ỏp dụng
Số chiết khấu hoặc giảm giỏ hàng bỏn này cú thể được tớnh theo tỷ lệ % so với số tiền khỏch hàng thanh toỏn ...
3.2.3.5 Vấn đề sử dụng, chứng từ sổ kế toỏn .Về cụng tỏc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:Về cụng tỏc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: Về cụng tỏc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:
CN đó rất linh hoạt trong việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn. Ngoài những chứng từ theo đặc thự hoạt động kinh doanh và chế độ kế toỏn quy định, nhằm phục vụ cụng tỏc quản lý của CN với đặc thự của phần mềm kế toỏn, CN đó sử dụng một số chứng từ khỏc như: Phiếu kế toỏn, chứng từ phải trả khỏc,…Cỏc chứng từ này sẽ giỳp cho việc theo dừi mọi hoạt động kinh doanh chi tiết hơn đảm bảo cho việc xử lý thụng tin kế toỏn của mỏy tớnh được chớnh xỏc, cụ thể.
Về cụng tỏc tổ chức sổ sỏch kế toỏn:
So với chế độ, một số mẫu sổ của CN cú phần khỏc biệt, song điều đú một phần do đặc thự của kế toỏn mỏy, mặt khỏc lại cú những ưu điểm.
Trong mẫu sổ ‘Chứng từ - Ghi sổ’ Trong cột “Số tiền” DN cú thay đổi mẫu sổ do bộ tài chớnh ban hành cụ thể: Cột “Số tiền” thay vỡ tỏch thành hai cột “Nợ”, cột “Cú” Doanh nghiệp cú thể dựng một cột vỡ đõy là định khoản theo tờ rời khi một nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, dữ liệu được nhập vào mỏy lập tức được chương trỡnh xử lý và chuyển thụng tin vào cỏc sổ sỏch liờn quan.
Như vậy việc thay đổi mẫu sổ này đó làm giảm bớt sự phức tạp của mẫu sổ đồng thời khụng hề làm ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý.
Đối với tỡnh hỡnh của CN hiện nay thỡ việc ỏp dụng hỡnh thức “Chứng từ - ghi sổ” là rất phự hợp. Tuy nhiờn theo hỡnh thức này thỡ phải cú “Sổ
đăng ký chứng từ - ghi sổ” nhưng thực tế thỡ CN đó khụng sử dụng loại sổ này theo quy định của chế độ kế toỏn. Vỡ thế mà trong quỏ trỡnh sử dụng hỡnh thức này CN đó thiếu sổ. CN Cụng ty nờn sử dụng “Sổ đăng ký Chứng từ - ghi sổ” theo sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ CN Cụng ty lấy số và ngày ghi ở chứng từ ghi sổ số 10, 11 ở phần trờn như sau :
Biểu 2.16 – Sổ Chứng từ - Ghi sổ
Đơn vị: Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Mẫu số S02b - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31/01/2011
Đơn vị tớnh: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số Ngày Số hiệu NT 10 31/1 970.619.621 11 31/1 902.822.724 Kốm theo…….. chứng từ gốc Người ghi sổ (Ký và ghi họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký và ghi họ tờn) Giỏm đốc (Ký và ghi họ tờn, đúng dấu)
3.2.3.6 Vấn đề nõng cao hiệu quả kinh doanh
CN Cụng ty cần phải nắm bắt cỏc thụng tin về thị trường, nhu cầu thị trường về loại sản phẩm đang tiờu thụ, phải nắm được lượng tiờu thụ trờn thị trường để từ đú cú chiến lược trong khõu nhập xuất hợp lý, khụng để cú tỡnh trạng cú loại hàng thỡ thiếu, cú loại lại thừa để ứ đọng trong kho
Hơn nữa, việc tăng cường phỏt triển quan hệ với bạn hàng, tranh thủ khai thỏc triệt để thị trường truyền thống đồng thời cú biện phỏp mở rộng thị trường mới.
Mặt khỏc khi đưa hoỏ đơn GTGT để vào sổ chi tiết bỏn hàng kế toỏn của CN Cụng ty cú thể vào riờng từng loại (mỗi loại cú thể ở một trang hoặc vài trang sổ) như thế tiện cho việc theo dừi chi tiết hàng bỏn và xỏc định được hiệu quả từng loại thuốc, giỳp doanh nghiệp xỏc định được ngay loại
nào cú lợi nhuận cao, loại nào cũn kộm, từ đú cú chớnh sỏch khắc phục
Như vậy, để cú thể tăng nhanh doanh số tiờu thụ CN cần phải kết hợp hài hoà hợp lý giữa cỏc biện phỏp trờn để phự hợp với điều kiện thực tế. Và để giỳp CN cú chiến lược kinh doanh đỳng đắn chủ động thớch ứng với mụi trường kinh doanh, huy động hiệu quả cỏc nguồn lực hiện cú và chủ động huy động nguồn lực lõu dài. Đảm bảo CN làm ăn cú hiệu quả, tăng năng suất và tăng thu nhập cho người lao động
KẾT LUẬN
Như vậy tỡnh hỡnh tổ chức kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng của Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội vẫn cũn một số vướng mắc cần phải khắc phục. Trong những năm qua, CN đó cú những biện phỏp hữu ớch nhằm dần dần thỏo gỡ những tồn tại và vướng mắc đú. Những biện phỏp này thực sự là những cố gắng đỏng ghi nhận. Tuy nhiờn việc giải quyết mọi vấn đề chưa thể đạt được kết quả ngay bằng sự cố gắng của một số người. Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lành mạnh hoặc cụng tỏc hạch toỏn kinh doanh để kế toỏn thể hiện hết vai trũ là cụng cụ đắc lực của quản lý phải là một quỏ trỡnh lõu dài với sự nỗ lực tham gia khụng chỉ của doanh nghiệp mà cần cú sự tham gia của cỏc cơ quan nhà nước cú liờn quan
Thời gian thực tập ngắn ở Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội khụng chỉ giỳp Em hoàn thiện đề tài “ Hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh” này mà điều quan trọng hơn là thời gian này giỳp Em nõng cao nhận thức và trỏch nhiệm của một sinh viờn kế toỏn. Càng tiếp cận với thực tế, Em càng thấy được sự linh hoạt và sụi động cựng với sự phức tạp trong lĩnh vực kế toỏn. Qua đú Em nhận ra rằng những kiến thức đó tiếp thu được khi ngồi trờn ghế nhà trường thực sự đỏng quý. Tuy nhiờn những kiến thức đú chỉ là nền tảng cơ sở về mặt lý thuyết mà sinh viờn phải dựa vào đú để tiếp cận và ứng dụng vào thực tế thỡ mới cú thể hoà nhập vào bộ mỏy kế toỏn của cỏc doanh nghiệp. Chỉ khi đạt được sự hoà nhập đú thỡ sinh viờn mới cú đủ hành trang cần thiết để trở thành một con người lao động thực sự
Do khả năng và kiến thức cũn hạn hẹp nờn bài viết này chắc chắn khụng trỏnh khỏi sai sút, Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp sửa chữa của cỏc Thầy cụ và cỏc cỏn bộ kế toỏn của Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội để bài viết này thực sự cú ý nghĩa về mặt lý luận