Chỉ tiêu đVT Năm
2015
Năm 2020
1.Sản phẩm gạch mộc Triệu viên/năm 40.000 60.000
2. Sản lượng gạch chắn Triệu viên/năm 38.000 55.000
3. Sản lượng tiêu thụ Triệu viên/năm 37.000 53.000
4. Doanh thu Tỷ ựồng/năm 40 50
5. Thu nhập bình quân 1lao
ựộng/tháng 1000ự/tháng 4000 7000
Nguồn: Phòng kế hoạch công ty
4.3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty công ty
Trên cơ sở phân tắch thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn qua 3 năm và nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng ựến hiệu quả SXKD, căn cứ vào ựịnh hướng phát triển của ngành và của công ty ựể ựưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công tỵ Sau là một số giải pháp cụ thể.
4.3.2.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu
- Lý do ựưa ra giải pháp: Qua phân tắch thực trạng hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty và ựưa ra các yếu tố ảnh hưởng ựến hiệu quả sản xuất kinh doanh cho thấỵ Doanh thu của công ty qua các năm ựều giảm lên làm cho lợi nhuận các năm giảm dẫn ựến hiệu quả sản xuất kinh doanh kém hiệu quả.
- Biện pháp thực hiện: Doanh thu là kết quả của việc bán sản lượng sản phẩm hàng hóa và giá bán của hàng hóa ựó. Do vậy cần phải tăng giá bán ựồng thời tăng sản lượng tiêu thụ.
ạ Mở rộng thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là sản phẩm gạch 2 lỗ và gạch ựặc. để phục vụ xây dựng cho lên việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm là:
+ Có kế hoạch chiến lược kinh doanh, ựặc biệt là mạng lưới phân phối sản phẩm, vì xã hội càng phát triển thì nhu cầu xây dựng càng tăng, gạch ựược xây dựng từ nông thôn ựến thành thị, bên cạnh các sản phẩm truyền thống sẵn có, công ty cần phải cải tiến, nghiên cứu sáng tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau như gạch 6 lỗ tròn (220x105x150; gạch 6 lỗ vuông (220x105x150); gạch 4 lỗ quay ngang (220x105x60); gạch nem kép (250x250x50); gạch nem bó ựai (250x250x18); gạch nem kép 300 (300x300x50); gạch nem bó ựai (300x300x18) và các loại sản phẩm gạch khác mà thị trường ựang ựáp ứng nhu cầụ đề ựảm bảo ựược kế hoạch ựề ra công ty cần phải thường xuyên ựánh giá khả năng thắch ứng của sản phẩm cũng như thái ựộ tiêu dùng ựối với từng loại sản phẩm cụ thể, dựa vào tình hình cung cầu của thị trường về sản phẩm ựến từng giai ựoạn của chu kỳ sản xuất, ựồng thời hạn chế những sản phẩm không thắch ứng trên thị trường như gạch hồng A3, A4Ầ và các sản phẩm thắch ứng thị trường như gạch A1 sẫm cháỵ
+ Công ty cần chú trọng ựến công tác phân ựoạn thị trường, trên cơ sở phân ựoạn thị trường, cần có chiến lược kinh doanh Maketing về sản phẩm về những mặt hàng phù hơp. Qua ựó cần có mối quan hệ khách hàng truyền thống ựể giúp cho công ty có khả năng tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng.
+ Công ty cần chú trọng ựến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã tắnh năng công dụng sản phẩm ựể ựáp ứng nhu cầu thị trường như xác ựịnh nhiều kiểu sản phẩm với mẫu mã khác nhau, không ựể gạch hay bị vỡ hoặc lãng phắ gạch vỡ khi sản xuất ra sản phẩm.
+ Ngoài ra ựể ựẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, công ty phải có chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệụ Công ty nên tận dụng triệt ựể các cơ hội ựể giới thiệu sản phẩm, ựể sản phẩm ựến gần hơn với người tiêu dùng qua các phương tiện thông tin ựại chúng.
các biện pháp trên quan trọng nhất vẫn không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Vì vậy, công ty phải kết hợp các biện pháp khác nhau ựể có thể làm tốt nhất công tác tiêu thụ sản phẩm.
Trước những diễn biến phức tạp của thị trường, ựể mở rộng thị trường và ựẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, công ty cần chú trọng công tác nghiên cứu thị trường bằng việc thu thập các thông tin về thị trường như:
+ Thông tin tổng quát về thị trường trong nước cũng như thế giới
+ Thông tin về khách hàng: Cần thu thập thông tin về nhu cầu tiêu dùng, khả năng thanh toán, phản ánh về chất lượng hàng hóa của khách hàng mới và khách hàng truyền thống. Hiện nay trên ựịa bàn, tốc ựộ công nghiệp hóa ựang diễn ra rất nhanh nhiều nhà máy, công ty liên doanh với nước ngoài ựã và ựang ựược xây dựng. Vì vậy công ty nên tổ chức ựiều tra, khảo sát, tạo lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng nhằm ựẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
+ Thông tin về giá cả: Thường xuyên nắm bắt thông tin về giá cả ựể chủ ựộng linh hoạt khi ựiều chỉnh các chắnh sách khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng.
+ Thông tin về ựối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu kỹ ựối thủ cạnh tranh ựể tạo thế chủ ựộng trong cạnh tranh.
+ Duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng cũ của công ty, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Sau khi nắm ựược thông tin về thị trường, công ty lập dự báo về thị trường như về nhu cầu thị trường, xác ựịnh nhóm khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng, ựối thủ cạnh tranhẦ và từ ựó có kế hoạch cụ thể ựể mở rộng thị trường.
b. Chắnh sách hỗ trợ bán hàng ựể ựẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
để có chắnh sách hỗ trợ bán hàng ựẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cần phải có: + Chắnh sách chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, chắnh sách chiết khấu thanh toán khuyến khắch thanh toán trước thời hạn quy ựịnh của hợp ựồng.
+ đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo cho sản phẩm.
sách khen thưởng những nhân viên bán ựược nhiều hàng, tìm kiếm khách hàng mới, các chế ựộ ựối với người lao ựộng ựặc biệt là lao ựộng nữ.
c. Mở rộng kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm
Việc mở rộng kênh phân phối nhằm ựạt ựược các mục tiêu chắnh của doanh nghiệp là tiêu thụ càng nhiều sản phẩm càng tốt, nhu cầu khách hàng càng ựông càng tốt với giá cả hợp lý ựể ựáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Công ty phải mở rộng ựại lý và ựánh giá năng lực ựại lý của từng khách hàng như:
Qua ựó công ty cần ựa dạng hóa các hình thức phân phối bán hàng như qua ựại lý, bán trực tiếp. Sản phẩm gạch của công ty với các hình thức mua như sau:
đánh giá khả năng ựại lý trong việc hoàn thành công việc
Tình trạng tài chắnh + ựịa ựiểm kinh doanh + phương tiện kinh doanh + lực lượng bán hàng + uy tắn và kinh nghiệm + tổ chức mạng lưới bán hàng + ựánh giá nhu cầu khó khăn và thuận lợi Xác ựịnh những mong muốn của công ty với các ựại lý:
Doanh số bán + phạm vi thị trường + thanh toán + nhận hàng trả lại+ cung cấp thông tin + thực hiện xúc tiến
Sơ ựồ 4.1: Kênh phân phối sản phẩm của công ty
Công ty mở rộng kênh bán trực tiếp chủ yếu là bán gạch trực tiếp cho người dân ựể xây dựng nhà cửa, các khu công nghiệp, các công trình khu chung cư, còn kênh bán qua ựại lý công ty ựã mở ựại lý tại Hà Nội ựể bán cho các ựại lý khác phục vụ khu vực thị trường xây dựng Hà Nộị
Sau ựây là bảng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm gạch ựến năm 2015 của công tỵ
Bảng 4.22: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ựến năm 2015
đVT: 1000 viên TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 1 Gạch 2 lỗ R60 220x105x60) 20.300 25.000 30.000 35.000 40.000 2 Gạch ựặc Tuynel (220x105x150) 2.790 3.000 3.500 4.000 4.500 Tổng 23.090 28.000 33.500 39.000 44.500 Nhà phân phối đại lý trực tiếp Người tiêu dùng Nhà phân phối đại lý cấp 1 đại lý cấp 2 Người tiêu dùng
- Mục tiêu : Phấn ựấu sản lượng bán hàng tăng làm cho doanh thu tăng ựồng thời cố gắng phấn ựấu sản lượng tiêu thụ sản phẩm năm 2015 là 44.500.ngàn viên /năm.
4.3.2.2 Nhóm giải pháp tiết kiệm chi phắ nguyên vật liệụ
- Lý do ựưa ra giải pháp: Do nguyên liệu ựầu vào mua vào ngày càng khan hiếm, giá cả ngày càng tăng lên công ty cần quan tâm ựến chi phắ ựầu vào và mở rộng diện tắch sản xuất ựể ựảm bảo vừa tăng quy mô sản xuất vừa tiết kiệm chi phắ trong sản xuất kinh doanh, do ựó cần có biện pháp thực hiện cho phù hợp với thực tế.
- Biện pháp thực hiện
Coi trọng nguyên liệu ựầu vào là yếu tố không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, vì nó quyết ựịnh ựến việc có ựược tạo ra sản phẩm hay không, nếu không có ựầu vào thì không có ựầu rạ Do công tác nguyên liệu về than và ựất ngày càng khó khăn, nguyên liệu mua vào ngày càng ựắt chi phắ vận chuyển ngày càng tăng, cụ thể:
- Với nguyên liệu Than: Than ựược mua tận Quảng Ninh và Thái Nguyên cho nên công tác chi phắ vận chuyển rất tốn kém, cho nên cần phải tận dụng thời tiết tốt và ựường xá thuận tiện ựể quá trình mua hàng vận chuyển về ựến công ty cho thuận tiện, ựồng thời giảm bớt chi phắ trong kinh doanh.
- Với nguyên liệu đất: đất ngày càng khan hiếm nên việc mua ựể dự trữ là việc rất cần thiết. Hiện tại công ty ựang mua ựất chủ yếu là khai thác các cánh ựồng trong khu vực như Xã Tri Phương, Xã Hoàn Sơn, Xã Tân ChiẦ và ựược UBND các xã cho phép khai thác hạ ruộng thì công ty mới mua, từ ựó cũng ảnh hưởng ựến chi phắ công tác giao dịch, công tác vận chuyển ô tô và thuê máy múc ựất. Việc mua ựất và khai thác ựất lại phụ thuộc vào mùa vụ do công việc khai thác là ở ngoài trời lên hay ảnh hưởng ựến mưa nắng, tốt nhất là công ty lên khai thác và tranh thủ mua vào vụ ựông vì ắt ảnh hưởng ựến
mưa bão, tận dụng nguyên vật liệu trong mức giá thấp.
Do người ựông ruộng ngày càng thu hẹp lên công tác chi phắ mua ựất cũng ảnh hưởng khá cao ựến giá thành sản xuất trong công tỵ Ngoài ra công tác phục vụ cho mua ựất như máy xúc, máy cẩu, ô tô vận chuyển vẫn phải thuê mướn lên làm tăng chi phắ trong sản xuất. Công ty phấn ựấu ựầu tư trang bị các loại máy móc thiết bị ựể có tự chủ trong việc mua ựất ựể ựảm bảo vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Dự kiến công ty quy hoạch diện tắch kho chứa đất và Than ựến năm 2015 thông qua bảng 4.23 như sau:
Bảng 4.23: Kế hoạch diện tắch và nguyên liệu ựầu vào ựến năm 2015
TT Chỉ tiêu đVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 1 đất m3 1.000 2.000 3.000 4.000 8.000 2 Than tấn 100 200 400 500 700 3 Kho ựất m2 9.000 10.000 20.000 25.000 30.000 4 Nhà cáng kắnh m2 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 5 Kho thành phẩm m2 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 6 Nhà nung gạch m2 1.000 20.000 20.000 20.000 20.000 7 Khu vực khác trong công ty m2 2.000 30.000 30.000 30.000 30.000
Nguồn: Phòng kế hoạch công ty
Mục tiêu quy hoạch ựể tăng quy mô sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh và thu hút thêm lao ựộng, ựầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Kế hoạch năm 2015 phải có 700 tấn than và 8.000 m3 ựất ựể dự trữ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, ựồng thời tránh ứ ựọng vốn trong sản xuất. Áp dụng các biện pháp tiết kiệm chống lãng phắ vật tư trong sản xuất, ựồng thời rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh. Giao riêng cho bộ phận vật tư và kế hoạch sản xuất tự lo liệu ựầu vào và tắnh ựịnh mức cho hợp lý trong công tác sản xuất.
ựất phục vụ sản xuất. Như vậy, ựể ựáp ứng nhu cầu sản xuất và tiết kiệm chi phắ công ty cần phải thực hiện các biện pháp:
Mở rộng diện tắch và tăng dự trữ hàng trong khọ
Thực hiện thay ựổi phương thức thu mua, trực tiếp liên hệ và ký kết hợp ựồng với các chủ UBND xã nơi có đất gần khu vực nhất ựể tránh chi phắ vận chuyển tăng cao, tìm nguồn đất có giá cả hợp lý nhưng lại rẻ ựể tránh giá thành tăng caọ
Tổ chức ựội ngũ thu mua nguyên liệu ựể phân tắch và ựánh giá khối lượng khai thác từng thời ựiểm và ựể ựưa ra mức giá phù hợp có thể thu mua nguyên liệu với khối lượng cao nhất. Cán bộ thu mua phải thường xuyên bám sát vùng nguyên liệu ựể nắm chắc tình hình diễn biến giá cả.
Thực hiện phương thức giá và thanh toán linh hoạt ựể thu hút tối ựa khối lượng nguyên liệu có thể thu mua ựược. đồng thời quản lý chặt chẽ khâu thu mua ựể giảm chi phắ nguyên liệu ựầu vào, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Tổ chức nghiên cứu thị trường thu mua nguyên liệu, thu thập các thông tin về các khu vực trong và ngoài Tỉnh, của từng ựịa phương, sự biến ựộng của chất lượng, giá cả ựể xây dựng giá mua phù hợp.
Ngoài ra biện pháp quản trị môi trường: Các khắa cạnh của môi trường kinh doanh ảnh hưởng ựến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp như cơ chế chắnh sách của Nhà nước, tình hình kinh tế thế giới, trao ựổi quốc tế, hệ thống chắnh trị, mối quan hệ song phương giữa các quốc giạ.. hoạt ựộng kinh doanh muốn có hiệu quả phải quản trị môi trường ựó là việc thu thập thông tin, dự ựoán, ước lượng những thay ựổi bất trắc của môi trường trong và ngoài nước, ựưa ra những biện pháp nhằm ựối phó ựể giảm bớt những tác ựộng, những tổn thất có thể có do sự thay ựổi bất trắc ựó hoặc có thể biến nó thành cơ hội cho việc sản xuất kinh doanh của công tỵ
4.3.2.3 Nhóm giải pháp rút ngắn chu kỳ sản xuất
- Lý do ựưa ra giải pháp: Do hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng về vòng quay vốn ngày càng tăng làm tăng ựộ dài thời gian, ựồng thời năng suất lao ựộng thấp do máy móc thiết bị khấu hao nhanh nhưng sản lượng sản xuất giảm. công suất và thời gian làm việc trên một ca máy là thấp lên ựể ựảm bảo cho hiệu quả sản xuất về thời gian cần có giải pháp cụ thể.
- Biện pháp thực hiện
Việc rút ngắn chu kỳ sản xuất là việc làm thiết thực vì nó tạo vòng quay nhanh trong sản xuất. để làm ựược việc này thì công tác chuẩn bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh cần phải chu ựáo và nhịp nhàng ựồng thời tận dụng tối ựa công suất máy móc thiết bị, thực hiện công tác chuẩn bị và phục vụ sản xuất kịp thời như chuẩn bị khâu làm đất với ựộ ẩm ựều ựặn, số lượng sản phẩm ựầy ựủ ựáp ứng nhu cầu trong sản xuất, công tác chuẩn bị thiết bị máy móc thiết bị ựầy ựủ tránh hiện tượng ựang làm lại hỏng phải dừng máy ựể sửa chữa, thời gian và số lượng sản xuất ra ựáp ứng ựúng theo hợp ựồng của khách hàng cũng như ựảm bảo theo kế hoạch ựề rạ
+ đối với dây chuyền gạch mộc cần tăng từ 1000 viên/ca máy ựến 1300 viên/cạ
+ đối với hệ thống lò nung cần giảm bởi thời gian nung từ 45 phút/goong xuống còn 40 phút/goong.
để ựảm bảo cho kịp tiến ựộ sản xuất phục vụ khách hàng cần tắnh toán cho thật chắnh xác về thời gian làm việc trong ựó khâu chuẩn bị và phục vụ sản xuất.
- đối với dây chuyền gạch mộc cần chuẩn bị ựất gâm ủ ựều và kỹ tránh ựể