Theo Quyết định số 0828/QĐ-BCT ngày 01 thỏng 02 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Cụng thương quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Cao đẳng Cụng nghiệp Hưng Yờn, cơ cấu tổ chức của Nhà trường bao gồm: ban giỏm hiệu, cỏc phũng chức năng, cỏc khoa chuyờn mụn,cỏc tổ bộ mụn chuyờn mụn, cỏc hội đồng trường.
Trường Đại học Nụng Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………. 44
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của trường Cao đẳng Cụng nghiệp Hưng Yờn
HIỆU TRƯỞNG PHể HIỆU TRƯỞNG PHể HIỆU TRƯỞNG PHể HIỆU
TRƯỞNG CÁC HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
Phũng Đào tạo Phũng Tài chớnh - Kế toỏn Phũng Cụng tỏc học sinh - sinh viờn Phũng Tổ chức - Hành chớnh Phũng Quản trị - Đời sống Khoa Kinh tế Khoa Cụng nghệ thụng tin Khoa Cụng nghệ may - Thời trang Khoa Điện Khoa Khoa học cơ bản Tổ bộ mụn Mỏc - Lờnin
Trường Đại học Nụng Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………. 45
3.1.3.1. Ban giỏm hiệu
Ban giỏm hiệu bao gồm: Hiệu trưởng và 03 phú hiệu trưởng.
Hiệu trưởng trường do Bộ trưởng Bộ Cụng thương bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm. Hiệu trưởng chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Nhà trường, chịu trỏch nhiệm trước Bộ trưởng về cỏc hoạt động của Nhà trường.
Phú hiệu trưởng trường do Bộ trưởng Bộ Cụng thương bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm, cú nhiệm vụ hỗ trợ cho hiệu trưởng trong từng lĩnh vực, từng bộ phận.
3.1.3.2. Cỏc phũng chức năng
Nhà trường cú 05 phũng chức năng giỳp việc cho ban giỏm hiệu, gồm: phũng Đào tạo, phũng Tài chớnh - Kế toỏn, phũng Tổ chức - Hành chớnh, phũng Cụng tỏc học sinh - sinh viờn và phũng Quản trị - Đời sống. Đứng đầu mỗi phũng chức năng là trưởng phũng. Trưởng phũng cú trỏch nhiệm điều hành hoạt động của phũng mỡnh, chịu trỏch nhiệm trước hiệu trưởng Nhà trường về toàn bộ hoạt động của phũng. Mỗi phũng cú 01 hoặc 02 phú trưởng phũng giỳp việc cho trưởng phũng. Trưởng phũng và cỏc phú trưởng phũng do hiệu trưởng Nhà trường bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phũng như sau:
- Phũng Đào tạo:
* Giỳp ban giỏm hiệu quy hoạch cụng tỏc đào tạo tương ứng với từng giai đoạn phỏt triển của Nhà trường;
* Giỳp ban giỏm hiệu xõy dựng cỏc mục tiờu đào tạo, chương trỡnh đào tạo của từng ngành, nghề đào tạo, bậc đào tạo;
* Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của hiệu trưởng Nhà trường trong việc đào tạo;
Trường Đại học Nụng Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………. 46
* Xõy dựng kế hoạch giảng dạy theo từng khoỏ học, năm học, học kỳ; kế hoạch thi hết học phần, thi tốt nghiệp;
* Theo dừi việc thực hiện tiến độ giảng dạy, lịch trỡnh giảng dạy, thời khoỏ biểu; tổ chức quản lý và lưu trữ điểm của học sinh, sinh viờn; quản lý bằng tốt nghiệp của học sinh, sinh viờn;
* Kế hoạch hoỏ và tổ chức thực hiện, theo dừi cỏc hoạt động thực nghiệm, thực tập giữa khoỏ, thực tập tốt nghiệp và lao động dịch vụ;
* Giỳp ban giỏm hiệu tổng kết, phõn tớch và đỏnh giỏ kết quả đào tạo, chất lượng đào tạo của từng ngành, từng cấp bậc đào tạo;
* Thường trực cụng tỏc tuyển sinh của Nhà trường;
* Quản lý cụng tỏc giỏo viờn chủ nhiệm, thư viện của Nhà trường.
- Phũng Tài chớnh - kế toỏn:
* Giỳp hiệu trưởng quản lý kinh phớ, vốn, tài sản phục vụ cho hoạt động chuyờn mụn và cỏc hoạt động khỏc của Nhà trường;
* Lập cỏc kế hoạch tài chớnh của Nhà trường: kế hoạch thu - chi, kế hoạch kinh phớ...;
* Tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Nhà trường theo đỳng quy định của phỏp luật về kế toỏn;
* Giỳp hiệu trưởng kiểm tra việc quản lý, sử dụng cỏc tài sản của Nhà trường; tổ chức cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ tài sản theo quy định của hiệu trưởng; * Tư vấn cho hiệu trưởng phương ỏn khai thỏc, sử dụng nguồn kinh phớ, nguồn vốn hoạt động của hiệu quả nhất.
- Phũng Tổ chức - Hành chớnh:
* Giỳp hiệu trưởng trong cụng tỏc chỉ đạo, tổ chức thực hiện cỏc cụng việc về hành chớnh, như: cụng tỏc văn thư, lưu trữ, đối ngoại, tiếp khỏch;
Trường Đại học Nụng Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………. 47
* Giỳp hiệu trưởng chỉ đạo và thực hiện cỏc cụng tỏc về tổ chức cỏn bộ của Nhà trường: sắp xếp, tổ chức, bố trớ cỏn bộ theo đỳng chức danh và nhiệm vụ cụng tỏc; tuyển dụng lao động phự hợp với yờu cầu hoạt động của Nhà trường; quy hoạch đào tạo và bồi dưỡng viờn chức và người lao động của Nhà trường;
* Giỳp hiệu trưởng tổ chức thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ đối với viờn chức và người lao động của Nhà trường.
- Phũng Cụng tỏc học sinh - sinh viờn:
* Giỳp hiệu trưởng chỉ đạo và tổ chức thực hiện cụng tỏc học sinh, sinh viờn trong trường: tổ chức quản lý hồ sơ của học sinh, sinh viờn; theo dừi và kiểm tra việc rốn luyện của học sinh, sinh viờn; quản lý cụng tỏc thi đua, khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viờn; thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ đối với học sinh, sinh viờn;
* Phối hợp với giỏo viờn chủ nhiệm, cỏc phũng chức năng liờn quan trong việc quản lý việc học tập, rốn luyện của học sinh, sinh viờn.
- Phũng Quản trị - Đời sống:
* Quản lý cụng tỏc vệ sinh, y tế, an ninh trật tự của Nhà trường;
* Giỳp hiệu trưởng chỉ đạo và tổ chức thực hiện những những quyết định của hiệu trưởng về việc phõn phối, sử dụng, quản lý và tu sửa cơ sở vật chất của Nhà trường: nhà làm việc, giảng đường, phũng thực hành, xưởng thực tập, ký tỳc xỏ, nhà ăn, nhà văn hoỏ...;
* Giỳp hiệu trưởng xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động của trường;
* Tổ chức quản lý và thực hiện cỏc hoạt động hỗ trợ đào tạo và cỏc hoạt động phục vụ đời sống vật chất và tinh thần của người lao động và học sinh;
Trường Đại học Nụng Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………. 48
3.1.3.3. Cỏc khoa và tổ bộ mụn
Cỏc khoa, tổ bộ mụn được thành lập tương ứng với từng nhúm ngành hoặc ngành đào tạo hoặc nhúm mụn học; được đặt dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng. Hiện nay, Nhà trường cú 05 khoa: khoa Khoa học cơ bản, khoa Kinh tế, khoa Cụng nghệ thụng tin, khoa Cụng nghệ may và Thời trang và khoa Điện. Mỗi khoa cú 01 trưởng khoa và 01 phú trưởng khoa do hiệu trưởng nhà trường bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm. Nhiệm vụ chủ yếu của cỏc khoa đú là:
- Giỳp hiệu trưởng chỉ đạo và tổ chức thực hiện những những quyết định của hiệu trưởng liờn quan đến cỏc vấn đề chuyờn mụn, nhõn sự, học sinh... của khoa;
- Giỳp hiệu trưởng quản lý chuyờn mụn liờn quan đến ngành, chuyờn ngành, nghề đào tạo của khoa;
- Phõn cụng giỏo viờn giảng dạy theo đỳng chương trỡnh, kế hoạch giảng dạy của từng học kỳ, năm học, khoỏ học; tổ chức cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học, đổi mới phương phỏp giảng dạy, bồi dưỡng giỏo viờn, cụng tỏc hội giảng...;
- Tổ chức biờn soạn giỏo trỡnh, bài giảng cỏc mụn học cú liờn quan do khoa phụ trỏch; tổ chức biờn soạn đề thi hết học phần cỏc mụn học, đề thi tốt nghiệp; chấm bài thi, bỏo cỏo tốt nghiệp của học sinh, sinh viờn;
- Quản lý và khai thỏc sử dụng cú hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị giảng dạy do Nhà trường giao; trực tiếp quản lý cỏc phũng thực hành, xưởng thực tập của Nhà trường.
Đặc điểm chung của cỏc khoa của Nhà trường đú là khụng cú cỏc tổ bộ mụn trực thuộc, cỏc khoa trực tiếp quản lý toàn bộ cỏc mụn học trong cựng ngành, chuyờn ngành, nghề đào tạo.
Hiện tại, Nhà trường cú 01 tổ bộ mụn trực thuộc trường, đú là tổ bộ mụn Mỏc - Lờnin, bao gồm cỏc mụn học về chủ nghĩa Mỏc - Lờnnin, tư tưởng Hồ Chớ Minh. Phụ trỏch tổ bộ mụn là tổ trưởng và 01 tổ phú, do hiệu trưởng Nhà
Trường Đại học Nụng Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………. 49
trường bộ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm. Nhiệm vụ của tổ bộ mụn này tương tự như nhiệm vụ của cỏc khoa.
3.1.3.4. Cỏc hội đồng trường
Cỏc hội đồng trường được thành lập nhằm tư vấn và giỳp việc cho hiệu trưởng trong một số cụng việc, lĩnh vực cụ thể và thường được thành lập theo từng năm học. Đứng đầu mỗi hội đồng là cỏc chủ tịch hội đồng do hiệu trưởng bổ nhiệm. Mỗi hội đồng đều cú một bộ phận thường trực để quản lý những cụng việc hàng ngày của hội đồng.
Cỏc hội đồng của Trường hiện nay bao gồm: hội đồng khoa học, hội đồng thi đua - khen thưởng, hội đồng xột nõng bậc lương, hội đồng thi tốt nghiệp, hội đồng tuyển sinh, hội đồng giỏo viờn chủ nhiệm, hội đồng xột học bổng.
Do đặc điểm của Nhà trường là hoạt động phõn tỏn về mặt địa lý nờn để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, điều hành cỏc hoạt động của Nhà trường, lónh đạo cỏc phũng, khoa của Nhà trường được bố trớ, phõn đều ở 2 cơ sở.