Toàn bộ số liệu thu thập được xử lý bởi chương trỡnh Excel trờn mỏy tớnh. Đối với những thụng tin là số liệu định lượng thỡ tiến hành tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu cần thiết như số tuyệt đối, số tương đối, số bỡnh quõn và lập thành cỏc bảng biểu, đồ thị.
2.2.3.1. Phõn tổ thống kờ:
Căn cứ vào một hay một số tiờu thức nào đú để phõn chia cỏc đơn vị của hiện tượng nghiờn cứu thành cỏc tổ cú tớnh chất khỏc nhau. Phõn tổ là phương phỏp cơ bản để tổng hợp thống kờ. Qua phõn tổ, cỏc đơn vị tổng thể được tập hợp lại thành một số tổ, giữa cỏc tổ cú sự khỏc nhau rừ rệt, cũn trong phạm vi mỗi tổ cỏc đơn vị đều cú sự giống nhau về tớnh chất theo tiờu thức được dựng làm căn cứ phõn tổ. Từ đú cú thể đi sõu tớnh toỏn, nghiờn cứu cỏc đặc điểm riờng của mỗi tổ cũng như đặc điểm chung của tổng thể.
Những thụng tin thứ cấp thu thập được sẽ được phõn tổ theo cỏc tiờu chớ như: loại hỡnh đơn vị SDLĐ, lao động trong mỗi loại hỡnh đơn vị SDLĐ, tiền lương tiền cụng theo thang bảng lương nhà nước, tiền lương tiền cụng do chủ SDLĐ quyết định, tiền nợ BHXH của mỗi loại hỡnh đơn vị SDLĐ...
36
Phương phỏp này giỳp ta cú được đỏnh giỏ chớnh xỏc nhất về tỡnh hỡnh quản lý thu BHXH.
2.2.3.2. Bảng thống kờ:
Là hỡnh thức biểu hiện cỏc số liệu thống kờ một cỏch cú hệ thống, lụgic nhằm mụ tả cụ thể, rừ ràng cỏc đặc trưng về mặt lượng của cỏc hiện tượng nghiờn cứu. Bảng thống kờ được sử dụng trong nghiờn cứu này giỳp cho việc thống kờ được thuận lợi, rừ ràng. Cỏc số liệu đó thu thập được sắp xếp khoa học trong bảng thống kờ cú thể giỳp so sỏnh, đối chiếu, phõn tớch theo nhiều phương phỏp khỏc nhau nhằm đỏnh giỏ bản chất của hiện tượng nghiờn cứu. Cỏc loại bảng được sử dụng trong nghiờn cứu này bao gồm cả bảng giản đơn, bảng phõn tổ và bảng kết hợp.
2.2.3.3. Đồ thị thống kờ:
Đồ thị thống kờ là cỏc hỡnh vẽ hoặc đường nột hỡnh học dựng để miờu tả cú tớnh chất quy ước cỏc số liệu thống kờ. Đồ thị thống kờ được sử dụng trong nghiờn cứu này với sự kết hợp giữa cỏc con số với cỏc hỡnh vẽ và màu sắc để trỡnh bày một cỏch sinh động cỏc đặc trưng về số lượng và xu hướng phỏt triển về mặt lượng của hiện tượng. Nhờ đú, đồ thị cú khả năng thu hỳt sự chỳ ý của người đọc, giỳp lĩnh hội được thụng tin nhanh chúng và kiểm tra nhanh bằng hỡnh ảnh độ chớnh xỏc của thụng tin thống kờ. Theo hỡnh thức biểu hiện, hai loại đồ thị được sử dụng trong đề tài này là biểu đồ hỡnh cột và biểu đồ hỡnh bỏnh.