Trong những bƣớc đầu thành lập và phát triển, công ty TNHH gas Thuận Phát đã gặt hái đƣợc nhiều thành công. Số lƣợng khách hàng của công ty rất lớn, ngoài ra trên địa bàn còn có nhiều khách hàng tiềm năng có thể khai thác làm cho số lƣợng khách hàng ngày càng tăng. Bên canh đó với đội ngũ nhân viên trẻ trung năng động và rất hòa đồng làm hết sức mình vì công ty đã làm cho hình ảnh của công ty trở nên tốt hơn đối với khách hàng.
3.6.2Khó khăn
Tuy số lƣợng khách hàng của công ty khá lớn nhƣng những năm trở lại đây đã xuất hiện dấu hiệu cạnh tranh của các công ty cùng ngành khác. Họ dã mở thêm các chi nhánh để cạnh tranh với công ty. Điều đó có thể ảnh hƣởng đến khả năng phát triển của công ty trong tƣơng lai. Ngoài ra, công ty kinh doanh chủ yếu là mặt hàng gas tiêu dùng rất dễ gây cháy nổ vì thế nó cũng là một nguy cơ tiềm ẩn trong công ty nếu xảy ra điều không may
3.6.3Phƣơng hƣớng hoạt động
Với phƣơng châm “không ngại khó khăn, phát triển bền vƣng”. Mục tiêu của công ty là phải làm ăn ngày càng phát triển trên cơ lấy hoạt động thƣơng mại làm nền tảng. Các nhận viên của công ty dù thời tiết đƣờng xá có nhƣ thế nào khi khách hàng đã đặt hàng thì hõ sẽ giao hàng tận nơi.
Bên cạnh đó công ty cũng cãi thiện môi trừng làm việc, nghỉ ngơi, nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nƣớc.
CHƢƠNG 4
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT
4.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG
4.1.1Đặc điểm hàng hóa và phƣơng thức bán hàng của công ty
4.1.1.1 Đặc điểm hàng hóa
Hàng hoá kinh doanh tại công ty là loại hàng hóa chuyên về gas nhƣ bình gas: Unique 12kg, Total gas 12kg, Elf gas 12 kg, Saigonpetro 12kg, Petronas gas 12kg; bếp gas, và các loại phụ kiện khác.
Thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá của công ty không những trong nội tỉnh Vĩnh Long mà còn mở rộng ở một số tỉnh lân cận nhƣ: Đông Tháp, Trà Vinh, Cần Thơ,…
4.1.1.2 Phương thức bán hàng ở công ty
Các phƣơng thức bán hàng mà hiện nay công ty đang sử dụng là: bán buôn và bán lẽ hàng hóa.
Đối với hình thức bán buôn công ty chỉ áp dụng
-Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo
hình thức này, bên mua sẽ đến công ty để thỏa thuận mua hàng. Sau khi thỏa thuận xong bên công ty sẽ căn cứ vào thỏa thuận để lập hoa đơn GTGT và phiếu xuất kho. Bên mua sẽ dùng phƣơng tiện của mình để vận chuyển hàng hóa đi.
-Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình
thức này, công ty sẽ căn cứ vào yêu cầu mua hàng và hợp đồng đã ký kết với khách hàng , lập phiếu xuất kho, chuyển toàn bộ chứng từ cho bộ phận kho và giao hàng để điều động nhân viên giao hàng cho khách hàng.
Đối với hình thức bán lẽ:
Ngoài việc bán buôn với số lƣợng lớn các loại bình gas, bếp gas. Công ty còn tiềm kiếm các khách hàng mua lẻ bên ngoài thị trƣờng nhƣ những hộ gia đình sài bếp gas để thu tiền trực tiếp từ họ. Theo phƣơng thức này, khi có điện thoai đặt hàng của khách hàng nhân viên sẽ nghe điện thoại và ghi lại yêu cầu mua hàng, địa chỉ của khách hàng. Sâu đó báo cáo với bộ phận kho và kế toán đê điều động và lập chứng từ chuyển hàng.
4.1.2Chứng từ sử dụng
Khi có yêu cầu mua hàng, kế toán phải lập, thu thập đầy đủ các loại chứng từ cần thiết để làm căn cứ ghi sổ.
Các loại chứng từ chủ yếu trong kế toán bán hàng của công ty:
-Hợp đồng bán hàng
-Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có
-Hoa đơn GTGT, các hóa đơn khác có liên quan
-Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho các biên bản có liên quan khác, …
4.1.3Lƣu đồ quá trình bán hàng tại công ty (xem phụ lục số 22 và 23)
Diễn giải lƣu đồ
-Luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng.
Khi nhận đƣợc yêu cầu mua hàng của khách hàng (bằng điện thoại hay đơn đặt hàng). Nhân viên trong bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận và ghi lại những thông tin khách hàng yêu cầu về chủng loại hàng hóa số lƣợng, thời gian, đia điểm giao hàng. Khi ghi đầy đủ thông tin sẽ tiến hành gửi cho giám đốc xét duyệt. Đơn đặt hàng đƣợc xét duyệt đƣợc lập thành 2 liên; 1 liên lƣu lại tại phòng kinh doanh, 1 liên gửi sang phòng kế toán. Lệnh bán hàng đƣợc lập thành 1 liên gửi sang phòng kế toán
Phòng kế toán: sau khi nhận đƣợc đơn đặt hàng đã đƣợc xét duyêt và lệnh bán hàng. Kế toán tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất kho gửi sang bộ phận kho và lập hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn giá trị gia tăng đƣợc lập thành 3 liên. Liên 1 và 3 lƣu lại tại phòng kế toán. Liên 2 gửi cho khách hàng thông quan nhân viên giao hàng. Phiếu yêu cầu xuất kho đƣợc chuyên sang bộ phận kho.
Bộ phận kho: nhận đƣợc phiếu yêu cầu xuất kho tiến hành lập phiếu xuất kho và phiếu giao nhận hàng hóa, tiến hành xuất kho hàng hóa theo yêu cầu. Phiếu xuất kho đƣợc lập thành 2 liên 1 liên lƣu lại tai bộ phận kho 1 liên gửi sang phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Phiếu giao nhận hàng hóa đƣợc lập thành 1 liên gửi cho nhân viên giao hàng đê làm căn cứ giao nhận hàng. Kết thúc nghiệp vụ bán hàng.
-Luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ thu tiền
Khi khách hàng đến thanh toán tiền. Kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng và hóa đơn bán hàng lập phiếu thu thành 2 liên. Liên 1 giao cho thủ quỹ ký xác nhận liên còn lại giao cho khách hàng.
Thủ quỹ khi nhận đƣợc phiếu thu và tiền thì tiến hành kiểm tra và ký xác nhận vào phiếu thu sau đó trả lại cho kế toán và tiến hành ghi sổ quỹ.
Nhận xét lưu đồ:
Nhìn chung luân chuyển chứng từ trong công ty cung đã tƣơng đối hoàn thiện tuy nhiên có một số chứng từ nên lập thêm liên để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu để hạn chế sai sót có thể xay ra do gian lận hay bất cẩn. Chẳng hạn nhƣ đơn đặt hàng đã duyệt nên lập thành 3 liên 1 liên lƣu lại tại bộ phận bán hàng 1 liên lƣu lại tai bộ phận kế toán, 1 liên chuyển qua bộ phận kho vận cùng với phiếu yêu cầu xuất kho để thủ kho có thể đối chiếu giữa 2 phiếu nhằm có thể giảm thiểu rui ro sai số do ghi nhằm.
4.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán của công thu đƣợc chủ yếu nhờ bán các loại bình gas và bếp gas. Trong đó mặt hàng đem về nhiều doanh thu và là mặt hàng chủ lực của công ty là mặt hàng bình gas.
4.2.1Chứng từ và sổ sách
Công ty ghi nhận doanh thu từ các chứng từ có liên quan nhƣ: phiếu xuất kho, giấy báo có, hóa đơn giá trị gia tăng,…
Sổ sách trong ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán của công ty bao gồm: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 511, sổ cái tài khoản 632, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản 632.
4.2.2Luân chuyển chứng từ
Khi nhận đƣợc yêu cầu mua hàng của khách hàng (bằng điện thoại hay đơn đặt hàng). Nhân viên trong bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận và ghi lại những thông tin khách hàng yêu cầu về chủng loại hàng hóa số lƣợng, thời gian, đia điểm giao hàng. Khi ghi đầy đủ thông tin sẽ tiến hành gửi cho giám đốc xét duyệt. Đơn đặt hàng đƣợc xét duyệt đƣợc lập thành 2 liên; 1 liên lƣu lại tại phòng kinh doanh, 1 liên gửi sang phòng kế toán. Lệnh bán hàng đƣợc lập thành 1 liên gửi sang phòng kế toán
Phòng kế toán: sau khi nhận đƣợc đơn đặt hàng đã đƣợc xét duyêt và lệnh bán hàng. Kế toán tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất kho gửi sang bộ phận kho và lập hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn giá trị gia tăng đƣợc lập thành 3 liên. Liên 1 và 3 lƣu lại tại phòng kế toán. Liên 2 gửi cho khách hàng thông quan nhân viên giao hàng. Phiếu yêu cầu xuất kho đƣợc chuyên sang bộ phận kho.
Bộ phận kho: nhận đƣợc phiếu yêu cầu xuất kho tiến hành lập phiếu xuất kho và phiếu giao nhận hàng hóa, tiến hành xuất kho hàng hóa theo yêu cầu. Phiếu xuất kho đƣợc lập thành 2 liên 1 liên lƣu lại tai bộ phận kho 1 liên gửi
sang phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Phiếu giao nhận hàng hóa đƣợc lập thành 1 liên gửi cho nhân viên giao hàng đê làm căn cứ giao nhận hàng. Kết thúc nghiệp vụ bán hàng.
Thủ quỹ: nhận tiền, kiểm tra và ký xác nhận sau đó chuyển lại cho kế toán.
Dựa vào bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
4.2.3Các nghiệp vụ phát sinh
4.2.3.1 Thực hiện kế toán tổng quát các nghiệp vụ
Cuối kỳ kế toán (cuối tháng hoặc quý, hoặc năm) kế toán viên tiến hành tổng hợp tất cả các loại nghiệp vụ bán hàng trong công ty. Tổng hợp tổng giá vốn và tổng doanh thu bán đƣợc trong kỳ để tiến hành kết chuyển sang tài
khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh (xem bảng tổng hợp doanh thu và
giá vốn hàng bán ở phụ lục số 05 và 06).
Nghiệp vụ tổng quát: cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp giá vốn hàng bán dựa trên các phiếu xuất kho bên bộ phận kho cung cấp rồi kết chuyển vào tài khoản 911. Tƣơng tự kế toán cũng tiến hành tổng hợp các hóa đơn GTGT để tiến hành tổng hợp doanh thu và kết chuyển tất cả doanh thu vào tài khoản 911.
4.2.3.2 Một số nghiệp vu phát sinh trong tháng
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 5 năm 2014
Nghiệp vụ 01: Ngày 01/05/2014 theo phiếu xuất kho số PX02710 (phụ lục 03) xuất kho bán cho đại lý gas Thanh Liêm 50 bình Total gas 12kg giá xuất kho là 268.272 đồng, 10 bình Elf gas 12,5kg giá xuất kho là 290.000 đồng. Hóa đơn GTGT (phụ lục 04) số 0002024 giá bán chƣa thuế thuế đối với bình gas Total gas 12kg là 278.000 đồng thuế GTGT 10%. Giá bán chƣa thuế là 306.000 đồng thuế GTGT 10%. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt sau khi nhận đủ hàng. Kế toán ghi nhận tiền hàng theo phiếu thu số 0001089 (phụ lục 02).
Nghiệp vụ 02: ngày 02/05/2014 xuất kho bán cho Đại lý gas Phú Thuận với tổng số tiền là 35.563.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) thuế GTGT 10%. Kèm theo hóa đơn GTGT số 0002025, phiếu thu số 0001090 và phiếu xuất kho số PX02711. Trong đó, xuất bán 55 bình Unique xám 12kg giá xuất kho 261.818 đồng gián bán chƣa thuế 278.000 đồng; Xuất 5 bình Elf gas 12,5kg giá xuất kho là 290.000 đồng giá bán chƣa thuế là 306.000 đồng; Xuất
55 Total gas 12kg bình giá xuất kho 268.272 đồng giá bán chƣa thuế là 282.000. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Nghiệp vụ 03: ngày 03/05/2014 xuất kho bán cho Cửa hàng gas Kỷ Nguyên với tổng số tiền là 18.612.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) thuế GTGT 10%. Kèm theo hóa đơn GTGT số 0002026, phiếu thu số 0001091 và phiếu xuất kho số PX02712. Trong đó, xuất bán 15 bình Unique xám 12kg giá xuất kho 261.818 đồng gián bán chƣa thuế 278.000 đồng; Xuất 10 bình Saigon Petrogas 12kg giá xuất kho là 252.727 đồng giá bán chƣa thuế là 288.000 đồng; Xuất 35 Total gas 12kg bình giá xuất kho 268.272 đồng giá bán chƣa thuế là 282.000 đồng. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Nghiệp vụ 04: Ngày 21/05/2014 xuất kho bán cho Cửa hàng gas Đại Phát với tổng số tiền là 19.008.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) thuế GTGT 10%. Kèm theo hóa đơn GTGT số 0002076, phiếu thu số 0001141 và phiếu xuất kho số PX02762. Trong đó, xuất bán 45 Total gas 12kg bình giá xuất kho 268.272 đồng giá bán chƣa thuế là 282.000 đồng; Xuất 15 bình bình Elf gas 12,5kg giá xuất kho là 290.000 đồng giá bán chƣa thuế là 306.000 đồng. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt sau khi nhận đủ hàng
Nghiệp vụ 05: Ngày 29/05/2014 theo phiếu xuất kho số PX02787 xuất
kho bán cho đại lý gas Quang Minh các mặt hàng nhƣ sau. Khách hàng chƣa thanh toán tiền hàng. Kèm theo hóa đơn GTGT số 0002092.
Mặt hàng Số lƣợng (chai, bình) Giá xuất kho (đồng) Giá bán chƣa thuế (đồng) Thuế GTGT (%) Saigon Petrogas 12kg 5 252.727 288.000 10 Elf gas 12,5 kg 10 290.000 306.000 10 Total gas 12kg 40 268.272 282.000 10 Unique xám 12kg 10 261.818 278.000 10
Nghiệp vụ 06: Ngày 30/05/2014 xuất kho bán cho Cửa hàng gas Phƣơng Nam với tổng số tiền là 18.458.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) thuế GTGT 10%. Kèm theo hóa đơn GTGT số 0002093, phiếu thu số 0001159 và phiếu xuất kho số PX02788. Trong đó, xuất bán 25 bình Total gas 12kg giá xuất kho 268.272 đồng giá bán chƣa thuế là 282.000; Xuất bán 35 bình Unique xám 12kg giá xuất kho 261.818 đồng gián bán chƣa thuế 278.000 đồng. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt sau khi nhận đủ hàng
Nghiệp vụ 07: Ngày 31/05/2014 xuất kho bán cho doanh nghiệp tƣ nhân Nguyễn Minh Hùng với tổng số tiền là 24.327.600 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) thuế GTGT 10%. Kèm theo hóa đơn GTGT số 0002094, phiếu thu số 0001160 và phiếu xuất kho số PX02789. Trong đó, xuất bán 58 bình Total gas
12kg giá xuất kho 268.272 đồng giá bán chƣa thuế là 282.000; Xuất bán 20 bình Saigon Petrogas 12kg giá xuất kho là 252.727 đồng giá bán chƣa thuế là 288.000 đồng. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt sau khi nhận đủ hàng
Nghiệp vụ 08: Ngày 31/05/2014 xuất kho bán cho cửa hàng gas Thanh Phong với tổng số tiền là 24.327.600 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) thuế GTGT 10%. Kèm theo hóa đơn GTGT số 0002095, phiếu thu số 0001161 và phiếu xuất kho số PX02790. Trong đó, xuất bán 76 bình Total gas 12kg giá xuất kho 268.272 đồng giá bán chƣa thuế là 282.000.
Kế toán tiến hành lên sổ chi tiết tài khoản 632 và 511 (xem phụ lục 08 và 09 )
4.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ ĐỂ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
4.3.1Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp quản lý hành chính nhƣ:
-Chi phí tiền lƣơng nhân viên: chi phí lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng
-Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
-Các khoản thuế, phí, lệ phí, …
-Chi phí hoa hồng,…
4.3.1.1 Chứng từ và sổ sách
-Hóa đơn GTGT, phiếu chi
-Bảng lƣơng nhân viên
-Giấy đề nghị thanh toán, giấy báo nợ của ngân hàng
4.3.1.2 Luân chuyển chứng từ
Khi nhận đƣợc hóa đơn thanh toán từ nhân viên đi mua hàng hay đi bán hàng hoặc là của nhà cung cấp dịch vụ. Phòng kế toán sẽ tiếp nhận và tiến hành kiểm tra xét duyệt. đối với các khoản chi phí thấp thanh toán với số tiền ít kế toán trƣởng sẽ tiến hành xét duyệt và tiến hành lập phiếu chi để thanh toán lại cho nhân viên khoản tiền mà nhân viên đã chi trả. Đối các khoản chi có giá trị cao phải thông qua sự xét duyệt của giám đốc. Khi đƣợc xét duyệt của giám đốc kế toán sẽ tiến hành lập phiếu chi thành 2 liên 1 liên gửi sang cho giám đốc kiểm tra xét duyệt rồi lƣu lại làm căn cứ ghi sổ, 1 liên giao cho ngƣời nhận tiền
4.3.1.3 Thực hiện kế toán tổng hợp các nghiệp vụ
Tƣơng tự nhƣ doanh thu và giá vốn, chi phí hoạt động kinh doanh cũng đƣợc kế toán viên tổng hợp sau cuối mỗi kỳ kế toán để xác định kết quả kinh