2.2.1Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu thu thập trong đề tài là số liệu thứ cấp bao gồm số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh, tài sản, nguồn vốn của Công ty đƣợc thu thập từ các báo cáo tài chính năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. Bên cạnh đó còn phỏng vấn trao đổi với các anh chị kế toán về luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán để thu thập thêm một số thông tin cần thiết phục vụ nghiên cứu đề tài
2.2.2Phƣơng pháp phân tích số liệu
- Mục tiêu 1: Liệt kê, hệ thống lý luận chung về công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp
-Mục tiêu 2: sử dụng phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối và số tƣơng đối
để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm từ 2011 đến 2013.
+ So sánh số tuyệt đối: là hiệu số giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ
gốc của chỉ tiêu kinh tế. So sánh số tuyệt đối cho thấy mức độ biểu hiện quy mô, khối lƣợng giá trị của một chỉ tiêu kinh tế nào đó trong một thời gian, địa điểm cụ thể.
F = F1 – F0
Trong đó: F là trị số chênh lệch giữa 2 kỳ
F1 là trị số chỉ tiêu kỳ phân tích
F0 là trị số chỉ tiêu kỳ gốc
+ So sánh tương đối: là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kinh tế kỳ phân
tích so với kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng trƣởng.
Trong đó: ΔF là % gia tăng của các chỉ tiêu phân tích
-Mục tiêu 3: Tổng hợp và đánh giá thông tin đƣợc thực hiện ở mục tiêu
thứ 1 và 2 so sánh và đối chiếu với quyết định số 48/2006/QĐ-BTC đồng thời kết hợp vơi các lý luận đã đƣa ra nhằm xem xét tình hình thực hiện của công ty là đúng hay sai có cần phải thay đổi gì cho phù hợp. Từ đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Doanh nghiệp Gas Thuận Phát đƣợc thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 2006 tại Tổ 1, Quốc lộ 1A, Ấp Phú Lợi, Xã Song Phú, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long. Tuy nhiên, trƣớc khi thành lập Công ty TNHH Gas Thuận Phát là một Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ở dạng cửa hàng với quy mô nhỏ lẻ chỉ bán gas, đổi gas, sửa chữa thiết bị gas là chính. Sau đó nhận thức đƣợc tầm quan trọng và sự cần thiết của việc đăng ký kinh doanh để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Đến ngày 29 tháng 4 năm 2006, Thuận Phát đăng ký kinh doanh với loại hình là Công ty TNHH Gas Thuận Phát.
Công ty TNHH Gas Thuận Phát hoạt động chủ yếu trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long và một số tỉnh lân cận nhƣ Cần Thơ, Tiền Giang, Trà Vinh,…Công ty phục vụ dân dụng và đại lý, giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.
-Tên công ty: CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT
-Địa chỉ: Tổ 1, Quốc lộ 1A, Ấp Phú Lợi, Xã Song Phú, Huyện Tam
Bình, Tỉnh Vĩnh Long
-Mã số thuế: 1500667192
-Điện thoại: (070) 3724748
-Fax: (070) 3724749
-Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ. Ông Mạnh Quốc Cƣờng là ngƣời
thành lập công ty, hiện Giám Đốc và là ngƣời đại diện hợp pháp của công ty. Công ty TNHH gas Thuận Phát là một công ty trẻ mới thành lập nhƣng đã không ngừng phát triển. Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng thực hiện các chiến lƣợc marketing để quảng bá thêm hình ảnh. Bên cạnh đó, công ty đã tăng cƣờng liên kết với các công ty khác trong và ngoài khu vực để mở rộng thị trƣờng, đồng thời tìm kiếm thêm nhiều đại lý bán hàng xung quanh khu vực để mở rộng thị trƣờng bán lẽ. Những hoạt động đó cho thấy một khát khao phát triển của một doanh nghiệp trẻ mới thành lập.
3.2 LĨNH VỰC KINH DOANH
Công ty TNHH gas Thuận Phát kinh doanh chủ yếu các mặt hàng nhƣ: kinh doanh các loại bình gas, bếp gas, các phụ kiện về gas, lắp đặt bảo dƣỡng, bảo trì hệ thống gas công nghiệp, dân dụng.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Chức năng và nhiệm vụ:
-Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu, đi thƣơng thuyết và ký hợp đồng cho
công ty, quyết định và giám sát mọi hoạt động trong công ty, phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các nhân viên, đƣa ra định hƣớng phát triển cho công ty.
-Phó giám đốc: Là ngƣời chỉ dƣới quyền của Giám đốc, thay mặt Giám
đốc về tƣ cách pháp nhân và đƣợc sự uỷ quyền của Giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
-Bộ phận kế toán: Giúp Giám đốc kiểm tra mọi hoạt động thu, chi của
công ty. Ghi sổ nhập - xuất – tồn hàng hoá, báo cáo thuế cho công ty.
-Bộ phận kinh doanh: Tiếp khách hàng và nhận điện thoại đặt hàng,
phân công công việc cho nhân viên giao hàng.
-Bộ phận giao hàng: Nhận nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng bằng xe
mô tô hoặc xe tải.
-Bộ phận kho: Hàng ngày theo dõi việc nhập – xuất – tồn hàng hoá
trong kho và báo lên cho bộ phận kinh doanh.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1Sơ đồ tổ chức Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức kế toán Chức năng và nhiệm vụ: KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN GIAO HÀNG BỘ PHẬN KHO
-Kế toán trƣởng: Là ngƣời lãnh đạo cao nhất trong bộ máy kế toán của công ty và cũng là ngƣời giúp Ban giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty cùng kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, đánh giá kết quả hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc và Nhà nƣớc về mặt quản lý tài chính, triển khai thực hiện các Thông tƣ, Nghị định mới của Nhà nƣớc. Chịu trách nhiêm kiểm tra, giám sát và hƣớng dẫn kế toán viên làm tốt công tác kế toán của mình.
-Kế toán tổng hợp: Có trách nhiêm khoá sổ và tính toán các khoản chi phí cũng nhƣ doanh thu để xác định kết quả kinh doanh của công ty, lập bảng cân đối kế toán, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính khác. Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, kiểm tra, đối chiếu tổng hợp tất cả các số liệu kế toán trong công ty.
-Thủ quỹ: Giữ két tiền mặt của công ty, thực hiện việc thu chi tiền mặt và báo cáo tồn quỹ tại bất kỳ thời điểm nào. Kiểm tra theo dõi các phiếu thu phiếu chi tiền trong hoạt động thu chi của công ty. Ghi nhật ký quỹ.
3.4.2Chế độ kế toán và hình thức kế toán
Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, công ty phải sử dụng một hình thức kế toán nhất định phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trình độ đội ngũ cán bộ kế toán hiện có. Xây dựng hệ thống kế toán đầy đủ, chính xác sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán của công ty.
Hiện nay, công ty áp dụng kế toán trên máy tính theo hình thức ghi sổ là: chứng từ ghi sổ. Hình thức này đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau.
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
-Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QUỸ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại SỔ THẺ, KẾ TOÁN CHI TIẾT
CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
-Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
-Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
-Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và
Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dƣ Nợ và Tổng số dƣ Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dƣ của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dƣ của từng tài khoản tƣơng
3.4.3Phƣơng pháp kế toán
-Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng theo hƣớng dẫn của
quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa do Bộ trƣởng Bộ tài chính ban hành
-Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
-Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phƣơng
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là Việt Nam đồng.
-Phƣơng pháp tính giá nhập kho: Tính theo giá thực tế của nguyên vật
liệu
-Phƣơng pháp tính giá xuất kho: Nhập trƣớc – xuất trƣớc
-Kế toán hàng tồn kho: Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
-Khấu hao TSCĐ: Phƣơng pháp đƣờng thẳng
-Nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
3.5.1Phân tích kết quả kinh doanh trong ba năm từ năm 2011 đến năm 2013 tại công ty TNHH gas Thuận Phát năm 2013 tại công ty TNHH gas Thuận Phát
Sau đây là bảng báo cáo kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013. Bảng số liệu đƣợc thu thập từ phòng kế toán của công ty.
Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2011-2013 Đơn vị tính: 1000đ Chỉ Tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch 2011-2012 Chênh lệch 2012-2013 số tiền % số tiền %
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.452.397 16.055.357 22.003.355 4.602.960 40,19 5.947.998 37,05
Giảm trừ doanh thu - - - -
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.452.397 16.055.357 22.003.355 4.602.960 40,19 5.947.998 37,05
Giá vốn hàng bán 11.051.175 15.522.142 21.381.495 4.470.967 40,46 5.859.353 37,75
Lợi nhuận gộp 401.222 533.215 621.860 131.993 32.90 88.645 16,62
Doanh thu từ hoạt động tài chính - - - -
Chi phí tài chính - - - -
Chi phí quản lý kinh doanh 276.961 390.360 435.582 113.399 40,94 45.222 11,58
Lợi nhuận thuần 124.261 142.855 186.278 18.594 14,96 43.423 30,40
Thu nhập khác - - - -
Chi phí khác - - - -
Lợi nhuận khác - - - -
Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 124.261 142.855 186.278 18.594 14,96 43.423 30,40
Chi phí thế thu nhập doanh nghiệp 31.065 35.714 46.570 4.649 14,96 10.856 30,40
Lợi nhuận sau thuế 93.196 107.141 139.709 13.946 14,96 32.567 30,40
Nhận xét: Thông qua bảng trên ta thấy các chỉ tiêu trong bảng đều tăng qua các năm cụ thể nhƣ sau:
a)Chỉ tiêu doanh thu:
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng liên tục qua 3 năm. Năm 2012 đạt 16.055.397 nghìn đồng tăng 4.602.960 nghìn đồng tƣơng ứng 40,19% so với năm 2011. Năm 2013 đạt 22.003.355 nghìn đồng tăng 5.947.998 nghìn đồng tƣơng ứng 37,05%. Có đƣợc kết quả kinh doanh nhƣ vậy nguyên nhân là do công ty hoạt động kinh doanh trên một khu vực rộng mà không gặp phải sự cạnh tranh gay gắt nào do đó công ty có rất nhiều khách hàng mua bán lẽ. Bên cạnh đó công ty còn đẩy mạnh hoạt động buôn bán của mình qua các tỉnh khác đồng thời liên kết bán hàng với các cửa hàng gas và các công ty khác trong và ngoài tỉnh nhƣ Bến Tre, Tiền Giang, Cần Thơ,…chính vì thế nên làm cho tình hình tiêu thụ tăng qua các năm đẫn đến doanh thu tăng. Điều này cho thấy tình hình tiêu thụ của công ty đạt kết quả tốt. Bên cạnh đó công ty không ngừng triển khai các dịch vụ chào hàng chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, quãng cáo làm tăng khách hàng của công ty.
b)Chỉ tiêu chi phí
Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động của công ty chỉ tiêu chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động kinh doanh.
-Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán của công ty tăng qua các năm.
Năm 2012 đạt 15.522.142 nghìn đồng tăng 4.470.967 nghìn đồng tƣơng ứng 40,46% so với năm 2011. Năm 2013 đạt 21.381.495 nghìn đồng tăng 5.859.353 nghìn đồng tƣơng ứng 37,75% so với năm 2012. Chi phí giá vốn hàng bán tăng mạnh nhƣ thế là do sản lƣợng bán ra của công ty tăng mạnh qua các năm. Ngoài ra các chi phí mua hàng và chi phí vận chuyên trong những năm qua không ngừng tăng lên do sự tăng lên của xăng dầu cũng ảnh hƣởng lớn đến sự tăng lên của chi phí giá vốn hàng bán qua các năm.
-Chi phí hoạt động kinh doanh: Chi phí hoạt động kinh doanh của công
ty tăng qua các năm. Năm 2012 là 390.360 nghìn đồng tăng 113.399 nghìn đồng tƣơng ứng với 40,94%. Năm 2013 là 435.582 nghìn đồng tăng 45.222 nghìn đồng tƣơng ứng với 11,58%. Sở dĩ năm 2013 chi phí quản lý kinh doanh của công ty tăng mạnh là do công ty tăng trƣởng mạnh các hoạt động tiêu thụ nên công ty đã tuyển thêm một số nhân viên phục vụ cho việc bán hàng nên trong gia đoạn 2011-2012 chi phí tăng nhanh. Ngoài ra chi phí hoạt động kinh doanh của công ty tăng là do công ty tăng cừng các hoạt động khuyến mãi nhƣ mua bình gas đƣợc tặng phần quà, thực hiện bảo trì bếp gas miễn phí đối với khách hàng của công ty nhằm giúp giữ đƣợc khách hàng cũ ngoài ra còn có
thể có đƣợc khách hàng mới. Chính vì vậy nên chi phí của công ty qua các năm đều tăng.
c)Chỉ tiêu lợi nhuận
Lợi nhuận của công ty đều tăng qua các năm. Năm 2012 đạt 107.141 nghìn đồng tăng 13.946 nghìn đồng tƣơng ứng 14,96% so vơi năm 2011. Năm 2013 đạt 139.709 nghìn đồng tăng 32.567 nghìn đồng tƣơng ứng 30,40% so với năm 2013. Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng đều nhƣ vậy là một tín hiệu đánh mừng cho thấy công ty đang trên đà phát triển. Nguyên nhân là do công ty mở rộng buôn bán, làm ăn ngày càng có hiệu quả. Các chiến lƣợc bán hàng của công ty cũng đã bắt đầu có hiệu quả. Tuy lợi nhuận của công ty tăng đều từ năm 2011 đến năm 2013 nhƣng xét về tỷ lệ lợi nhuận với doanh thu thu đƣợc thì lợi nhuận chiếm một tỷ lệ rất nhỏ vì vậy công ty cần có biện pháp để