4.1.2.1 Chứng từ sử dụng
* Hoạt động nhận và xử lý đơn đặt hàng
- Đơn đặt hàng
+ Mục đích lập: Thông báo về yêu cầu mua hàng của công ty. + Người lập: Khách hàng
+ Bộ phận sử dụng: Phòng kế hoạch - Hợp đồng bán hàng
+ Mục đích lập: Cam kết việc thực hiện hợp đồng giữa công ty và khách hàng.
+ Người lập: Phòng kế hoạch
+ Bộ phận sử dụng: Giám Đốc, phòng kế hoạch, phòng kế toán, khách hàng
- Quyết định giao nhiệm vụ
+ Mục đích lập: giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận thi công công trình + Người lập: Phòng kế hoạch
+ Bộ phận sử dụng: Phòng kế hoạch và bộ phận thi công
* Hoạt động gửi hàng - Biên bản nghiệm thu
+ Mục đích lập: Để xác nhận công trình đã được hoàn thành và có thể bàn giao cho khách hàng
+ Người lập: Nhận viên kiểm tra (Phòng kỹ thuật)
50 - Biên bản bàn giao công trình
+ Mục đích lập: Làm căn cứ bàn giao cho khách hàng. + Người lập: Phòng kế hoạch
+ Bộ phận sử dụng: Phòng kế hoạch, phòng kế toán, khách hàng
* Hoạt động lập hóa đơn, ghi nhận nợ khách hàng
- Hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ (Mẫu số 01GTKT-3LL)
+ Mục đích lập: Để thu tiền khách hàng từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ
+ Người lập: Kế toán
+ Bộ phận sử dụng: Kế toán, khách hàng, cơ quan thuế.
* Hoạt động nhận tiền thanh toán của khách hàng
- Thông báo trả tiền
+ Mục đích lập: Thông báo cho khách hàng thời hạn thanh toán tiền cho công ty.
+ Người lập: Kế toán thanh toán
+ Bộ phận sử dụng: Kế toán thanh toán, khách hàng - Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
+ Mục đích lập: Làm căn cứ thu tiền của khách hàng và ghi nhật ký thu tiền + Người lập: Kế toán thanh toán
+ Bộ phận sử dụng: Thủ quỹ
4.1.2.2 Báo cáo
Trong chu trình doanh thu có các báo cáo sau:
- Báo cáo tổng doanh thu bán hàng, lợi nhuận
- Báo cáo công nợ.
- Báo cáo thuế GTGT.
4.1.2.3 Sổ sách
- Sổ cái phải thu khách hàng. - Sổ cái doanh thu bán hàng. - Sổ cái giá vốn hàng bán.
51 - Sổ cái tiền mặt.
-Sổ cái tiền gửi ngân hàng.
* Nhận xét
Chữ viết trên chứng từ rõ ràng, không viết tắt, không tẩy xóa, số tiền viết bằng chữ khớp đúng với số tiền viết bằng số. Các chứng từ được ký duyệt đầy đủ, các loại báo cáo, sổ sách và chứng từ bắt buộc như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,… được lập theo đúng mẫu quy đinh trong quyết định 15/2006 của Bộ tài chính.
