9. Cấu trúc của luận văn
3.1.1. Nguyên tắc kế thừa
Việc xây dựng các giải pháp QL KTĐG KQHT cần dựa trên nguyên tắc kế thừa. Ke thừa các giải pháp QL được đánh giá là có hiệu quả; kế thừa các giải pháp QL KTĐG được coi là thành công ở các trường cao đẳng và đại học khác. Vấn đề là kế thừa có chọn lọc: chọn những điểm mạnh, những thành công; khắc phục những khuyết diêm, yếu kém; chọn những điếm phù hợp với thực tế ĐT của nhà trường.
Cơ sở để xây dựng các giải pháp phải dựa trên những lí luận về hoạt động KTĐG và QL KTĐG KQHT; dựa vào thực tế hoạt động QL ĐT; dựa
trên những thành tựu, sáng kiến, kinh nghiệm đã được tổng kết trong GD; dựa trên những quy luật chung nhất của khoa học QLGD.
3.1.2. Nguyên tắc phát triên
Xây dựng các giải pháp QL KTĐG KQHT cần dựa trên nguyên tắc phát triển bền vững. Ngoài dựa theo những giải pháp QL có hiệu quả trên cần chú ý tới tính hiện đại, tính phù hợp với hoạt động ĐT trong giai đoạn phát triển mới của xã hội.
Hoạt động giảng dạy đang được đổi mới liên tục cả về nội dung và phưotig pháp, dần phù hựp với yêu cầu của xã hội thì các giải pháp QL KTĐG KQHT đề xuất cũng phải dựa vào tính phù họp này.
3.1.3. Nguyên tắc có tính khả thi
Các giải pháp đề xuất cần tuân theo nguyên tắc có tính khả thi (khả năng thực hiện được). Tính khả thi ở đây đề cập tới sự phù họp của lí luận với thực tiễn; các giải pháp QL đề xuất phải có lí luận chặt chẽ nhưng đồng thời phải phù hợp với đặc điểm của Trường Đại học Y Khoa Vinh: từ phù hợp với
sv đến GV đến phù hợp với các nhân tố khác trong nhà trường.
3.1.4. Nguyên tắc có tỉnh hiệu quả
3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động kiếm tra - đánh giá ở Trường Dại học Y Khoa Vinh
QL hoạt động KTĐG không chỉ là QL kết quả cuối cùng của quá trình ĐT mà là QL từng khâu, từng bước thực hiện trong suốt quá trình ĐT. Qua đó, kịp thời phát hiện sai sót trong quá trình, kịp thời phát hiện ưu khuyết điểm để điều chỉnh kế hoạch, chương trình giảng dạy, kịp thời động viên khen thưởng cho phù hợp với mục tiêu ĐT đã đề ra. Do đó, hoạt động KTĐG KQHT của sv là một trong những vấn đề quan trọng trong hoạt động ĐT.
Qua nghiên cứu lí luận hoạt động KTĐG và QL hoạt động KTĐG, qua nghiên cứu thực tiễn hoạt động KTĐG và QL hoạt động KTĐG KQHT của
sv trong nhà trường trong thời gian vừa qua, chúng tôi đề xuất 5 giải pháp nhằm năng cao hiệu lực QL hoạt động KTĐG của Phòng KT & ĐBCL, đơn vị chủ đạo trong hoạt động này ở Trường Đại học Y Khoa Vinh. Năm giải pháp đó là:
Giải pháp 1: Nâng cao nhận thức của CBỌL, GVvà SVvề việc thực hiện nghiêm túc quy chế thi và kiếm tra, chong tiêu cực trong thi cử
Giải pháp 2: Quản lí việc thực hiện nghiêm túc các quy chế thi, kiếm tra và đánh giá KQHT của Sỉr
Giải pháp 3: Quản li việc tiếp tục xây dựng và sử dụng có hiệu quả ngân hàng đề thi các bộ môn
3.2.1. Giải pháp 1: Nâng cao nhận thức của CBQL, GV và S V v ề việc thực hiện nghiêm túc quy chế thi và kiểm tra, chong tiêu cực trong thi cử
3.2.1. ỉ. Mục đích
Giúp nâng cao nhận thức của toàn thể cán bộ, GV, nhân viên và học sinh sv toàn trường về thực hiện đầy đủ và nghiêm túc quy chế thi, kiểm tra. Từ nhận thức đầy đủ sẽ giúp cho việc thực hiện nghiêm túc quy chế thi kiểm tra, qua đó tiêu cực trong thi cử sẽ giảm dần và chấm dứt, ý nghĩa của KTĐG được làm rõ.
3.2.1.2. Nội dung giải pháp
Đẻ nâng cao nhận thức về thực hiện nghiêm túc quy chế thì cần nâng cao nhận thức ở tất cả các khâu của toàn bộ quá trình thi và kiểm tra. Cụ thế, luận văn chọn ra vấn đề nâng cao nhận thức ở các khâu:
Nhận thức ở khâu xác định đúng các mục tiêu, nội dung đánh giá. cần phân định rõ mục tiêu nào “phải biết”, mục tiêu nào “cần biết” và mục tiêu nào “nên biết”. Từ các mục tiêu đó xây dựng bảng trọng số cần KTĐG cho từng nội dung, vấn đề này cần được nhận thức sâu sắc ở mỗi cán bộ GV, các mục tiêu đánh giá (cả về kiến thức, kĩ năng, thái độ) cần được thông báo cho sV biết ngay từ khi bắt đầu dạy môn học.
Nhận thức ở khâu ra đề và chấm thi. Có thế nói đây là vấn đề dễ thấy nhất, dễ đổi mới nhất trong toàn bộ quá trình vỉ hầu hết các cán bộ, GV và sv
được hỏi đều cho rằng đây là giải pháp rất cấp thiết và khả thi trong việc đổi mới hoạt động KTĐG. Tuy nhiên ra đề thi, kiêm tra là cả vấn đề về lí luận và thực tiễn, ở khâu này cần nâng cao cả nhận thức lí luận và năng lực ra đề thi, quy định ra đề thi theo bảng trọng số, quy định đáp án rõ ràng, chi tiết, phản ánh đúng nội dung, đo được các mặt, các mức độ của mục tiêu và nội dung môn học.
Nhận thức ở khâu thực hiện nghiêm túc quy chế thi, kiểm tra. Việc thực hiện nghiêm túc quy chế thi, kiểm tra phải được thống nhất trong toàn thể CBQL, GV cho tới sv.
Nhận thức ở khâu tính điểm thi, kiểm tra và công bố kết quả: khâu này giúp củng cố nhận thức về quy chế, thực hiện tính điểm theo đúng quy chế thi, kiếm tra. Đảm bảo công bằng, khách quan trong hoạt động KTĐG.
3.2.1.3. Cách tiến hành giải pháp
Truớc mắt, cần xây dựng ngay môi trường sư phạm lành mạnh, thống nhất từ các đon vị đến toàn trường. Bố trí CBQL, chuyên viên, GV tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức và kĩ năng về phương pháp KTĐG và QL hoạt động KTĐG.
Hiệu trưởng chỉ đạo chung, giao việc cho từng thành viên Phòng KT & ĐBCL nghiên cứu các nội dung cụ thể; tập họp thống kê các số liệu liên quan tới kết quả KTĐG KQHT của sv ở các học kì trước, phân tích, so sánh các kết quả trong từng thời điểm để đối chiếu; báo cáo chi tiết kết quả của những môn học (học phần) “có vấn đề” (có sự phản ánh của CBQL, GV, SV; môn học có kết quả đánh giá với tỉ lệ thấp; môn học có nhiều GV giảng dạy và tỉ lệ đạt được chênh lệch; GV giảng dạy ở các lớp khác nhau nhưng có kết quả chênh lệch lớn...). Phòng KT & ĐBCL phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các đợt sinh hoạt chuyên môn... sau đó có họp, báo cáo rút kinh nghiệm việc tổ chức KTĐG và QL KTĐG.
Phòng KT & ĐBCL là đưn vị chủ trì các đợt tập huấn cho CBQL, GV và sv về nhận thức hoạt động KTĐG và QL hoạt động KTĐG từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng, có tiếp thu ý kiến phản hồi. cần quán triệt sâu sắc về thực hiện nghiêm túc quy chế thi, KTĐG. Đưa nội dung “chống tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong GD”; quán triệt cuộc vận động “hai không” của BGD&ĐT về GD đại học “nói không với ĐT không đạt chuẩn, không đáp ứng nhu cầu xã hội” thành các phong trào thi đua trong nhà trường.
Thông qua các đợt tập huấn, các đợt sinh hoạt chuyên môn nâng cao về nhận thức cũng như chuyên môn của GV về nghiệp vụ ra đề thi, kiểm tra và
đáp án. Phòng KT & ĐBCL chủ trì đề ra quy định ra đề thi, kiểm tra với số lượng hợp lí ở từng môn học (học phần) vừa là thực hiện đúng quy chế, vừa để GV ra đề đúng nội dung cần KTĐG, nó cũng là cơ sở tạo lập ngân hàng đề thi, câu hỏi đế sử dụng về sau.
Đưa toàn bộ nội dung quy chế ĐT, nội dung tập huấn về thực hiện quy chế KTĐG, nội dung liên quan tói nghiệp vụ KTĐG (bao gồm các khâu từ xác định mục tiêu, cách xây dựng bảng trọng số... đến tính điểm thi, kiểm tra) lên website của nhà trường nhằm tạo thuận lợi cho GV, sv và CBQL trong tra cứu và có co sở vững chắc để thực hiện.
3.2.2. Giải pháp 2: Quản lí việc thực hiện nghiêm túc các quy chế thi,kiêm tra và đánh giá kết quả học tập của sinh viên kiêm tra và đánh giá kết quả học tập của sinh viên
3.2.2.1. Mục đích
Tạo ra môi trường nghiêm túc, khách quan, công bằng trong hoạt động thi và kiểm tra, đánh giá KQHT.
Tạo thành thói quen trao đổi, tương tác thẳng thắn giữa GV và sv về hoạt động KTĐG và QL hoạt động KTĐG.
Hạn chế và tiến tới không còn tiêu cực, gian lận trong thi cử.
3.2.2.2. Nội dung giải pháp
Đảm bảo tạo mọi điều kiện tốt về kinh phí, thời gian, trang thiết bị phục vụ nhu cầu của GV, cán bộ, nhân viên và sV nhằm khai thác và thực hiện tốt nội dung các quy định trong quy chế thi, kiêm tra.
Quản lý, theo dõi, nhắc nhử việc chấp hành các quy định và quy trình trong KTĐG. Khuyến khích và tạo điều kiện cộng tác giữa GV, nhân viên và
Thường xuyên cập nhật thông tin trên website của nhà trường về các văn bản liên quan tới hoạt động KTĐG và QL KTĐG của các đon vị trong trường.
Công khai nội dung và những vấn đề còn yếu kém trong công tác KTĐG và QL KTĐG của toàn trường ở các khâu: lập kế hoạch, ra đề thi, coi thi, chấm thi, xử lí kết quả thi, QL kết quả thi, QL bảo quản bài thi. Đồng thời xin ý kiến đóng góp của GV, cán bộ, nhân viên và sv nhằm khắc phục những yếu kém và phát huy tốt hoạt động KTĐG và QL hoạt động KTĐG.
3.2.2.3. Cách tiến hành giải pháp
Tố chức tuyên truyền trong toàn thể GV, cán bộ nhân viên và sv về mục tiêu, nội dung và ý nghĩa của việc thực hiện quy chế thi, kiểm tra. Thông tin trên website toàn bộ nội dung quy chế và các văn bản hướng dẫn thực hiện có liên quan đến quy chế KTĐG.
Phối hợp với các tố chức, đoàn thể trong nhà trường như Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sv cùng tham gia: tổ chức cho toàn thể đoàn viên Công đoàn, Đoàn thanh niên tham gia học tập, nâng cao hiểu biết về quy chế, tổ chức thi tìm hiểu về quy chế thi, kiểm tra dưới nhiều hình thức khác nhau.
Tổ chức các lớp học, hoặc tập huấn, hoặc hội thảo, hay báo cáo chuyên đề... cho GV, cán bộ và nhân viên tham gia công tác ĐT hoặc trực tiếp tham gia hoạt động KTĐG trong đưn vị mình.
Việc yêu cầu sv thực hiện đúng nội dung quy chế cần được thực hiện ngay từ tuần đầu tiên khi sv tham gia sinh hoạt Tuần lễ công dân, học chính trị đầu năm. Sau đợt sinh hoạt này sv được tổ chức thi tìm hiểu về quy chế, viết báo cáo thu hoạch trong đó có nêu những ý kiến đóng góp, kiến nghị với nhà trường. Các kết quả này nên được tính và đưa vào diêm rèn luyện cho sv.
Phòng KT & ĐBCL là nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp xây dựng, các biện pháp nhằm thực hiện tốt quy chế, tư vấn cho Hiệu trưởng để sửa đổi, bổ
sung những điều cần thiết trong quy chế KTĐG cho phù hợp hon với điều kiện thực tế. Là đơn vị chịu trách nhiệm chính về việc xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện và là đơn vị tham gia trực tiếp QL KTĐG KQHT của sv.
3.2.3. Giải pháp 3: Quản lí việc tiếp tục xây dụng và sử dụng có hiệu quả ngân hàng đề thi các bộ môn
Sử dụng ngân hàng câu hỏi thi là chủ trương chung của BGD&ĐT trong thời gian gần đây. Nhiều trường đại học, cao đăng trong nước đã xây dựng được các ngân hàng đề thi phù hợp với thực tiễn ĐT. Nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng đó Trường Đại học Y Khoa Vinh đã đầu tư được phần mềm QL ngân hàng đề thi có tích họp chức năng tổ chức thi trắc nghiệm trên hệ thống máy tính. Tuy nhiên việc xây dựng câu hỏi cho ngân hàng đề thi tới nay vẫn chưa tiến triên chứ chưa nói đến sử dụng có hiệu quả. Chính vì vậy, luận văn đã lựa chọn xây dựng giải pháp này với mong muốn ngân hàng đề thi của nhà trường phát triển phong phú về số lượng, đảm bảo chất lượng, được sử dụng hiệu quả vào hoạt động KTĐG và hoạt động giảng dạy.
3.2.3. ỉ. Mục đích
Tố chức xây dựng ngân hàng đề thi các bộ môn phong phú về số lượng, có chất lượng, bao phủ các nội dung cần KTĐG của tìmg bộ môn.
QL sử dụng có hiệu quả ngân hàng đề thi, tiến tới triển khai thi TNKQ trên hệ thống máy vi tính nội bộ của nhà trường.
3.2.3.2. Nội dung giải pháp
QL sử dụng ngân hàng đề thi từ kiểm tra học trình tới thi học phần và thi tốt nghiệp, bước đầu sử dụng ngân hàng cho thi viết tự luận sau đó tiến tới TNKQ trên phiếu trả lời và TNKQ trên hệ thống mạng nội bộ. Đồng thời QL sử dụng ngân hàng đề thi cho hoạt động giảng dạy.
Xây dựng kế hoạch thường xuyên cập nhật đề thi, câu hỏi cho ngân hàng ở tất cả các bộ môn.
3.2.3.3. Cách tiến hành giải pháp
Hiện tại nhà trưừng đã đầu tư phần mềm QL ngân hàng đề thi. Đây là phần mềm tương đối hoàn chỉnh đế QL ngân hàng câu hỏi, đề thi nhưng chưa được đưa vào sử dụng vì nhiều lí do, trong đó quan trọng nhất là không có câu hỏi, đề thi làm cơ sở dữ liệu. Vì vậy, trước hết là cần phân công cho cán bộ có năng lực chuyên môn, có kĩ năng tin học cần thiết để tiếp quản phần mềm, tiến hành cài đặt trên hệ thống máy chủ của nhà trường, tiến hành phân cấp QL phần mềm, phân công cho các cán bộ, GV khác ở các đơn vị các nhiệm vụ cụ thể để QL phần mềm theo phân cấp.
Phòng KT & ĐBCL tư vấn cho Hiệu trưởng về phân công cán bộ, GV biên soạn nội dung đề thi, câu hỏi cho mỗi chuyên ngành, mỗi bộ môn. Tiến hành tập huấn chuyên môn về ra đề thi, câu hỏi theo mục tiêu, theo nội dung, theo trọng số cần KTĐG đối với mỗi môn học; mỗi môn học cần cử ít nhất một GV có chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm trong giảng dạy tiến hành ra đề thi, câu hỏi cho môn mình phụ trách ngay từ đầu năm học tới; xin ý kiến đóng góp từ tổ bộ môn để thống nhất về mục tiêu và nội dung; mỗi đề thi, câu hỏi nhất thiết phải được duyệt từ cấp tố bộ môn. Đồng thời cũng cần tập huấn cho các GV, CBQL được phân công phụ trách về việc xây dựng đề thi, câu hỏi theo mẫu chung thống nhất của phần mềm, có như vậy việc đưa câu hỏi vào hệ thống phần mềm mới tiến hành được.
thi nhằm đánh giá sự phù hợp, độ tin cậy và độ giá trị của đề thi từ đó có kế hoạch cho việc đưa vào sử dụng chính thức; xây dựng kế hoạch nâng cấp phần mềm, nâng cấp ngân hàng, bố sung, sửa chữa đề thi, câu hỏi khi cần thiết.
Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng ngân hàng đề thi vào hoạt động thi, kiêm tra, trước mắt là sử dụng cho các bài thi kết thúc học phần đối với các môn học mà GV nhà trường đã xây dựng được, tiến tới hoàn thiện ngân hàng đề thi cho hầu hết các bộ môn và sử dụng trong toàn trường từ kiểm tra học trình tới thi tốt nghiệp cuối khóa.
Xây dựng kế hoạch thường xuyên bảo dưỡng hệ thống máy chủ, máy trạm phục vụ cho ngân hàng đề, xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng hệ thống cơ sở dữ liệu của ngân hàng đề thi.
Khi ngân hàng đã có số lượng đề thi, câu hỏi tin cậy đủ lớn có thể sử dụng ngay nội dung của đề thi, câu hỏi đưa vào phục vụ trực tiếp công tác