Ưu điểm
- Hình thức kế toán trên máy, lập chứng từ, báo cáo trên máy có ưu điểm làm giảm khối lượng công việc ghi chép kế toán.
- Công việc của kế toán chịu sự giám sát, chỉ đạo thường xuyên của kế toán trưởng công ty nên dễ phát hiện sai sót trong qui trình nhập xuất, luân chuyển chứng từ để kịp thời điều chỉnh.
- Vì công ty sử dụng hệ thống phần mềm trong xử lý thông tin kế toán nên đã hạn chế được nhược điểm là việc ghi chép trùng lắp của hình thức Nhật ký chung.
- Kế toán tận dụng các nút lệnh có sẵn trên hệ thống để tạo thêm mã chi phí giúp cho thu chi liên quan đến các khoản chi phí công nợ cập nhật nhanh chóng, gần như đồng thời với lúc ghi chép nghiệp vụ phát sinh, giúp cho kế tóan nắm được số liệu tồn quỹ, số liệu tiền còn ở Ngân hàng kịp thời.
Nhược điểm
- Số lượng nhân viên cho công tác kế toán vốn bằng tiền có hạn, mỗi nhân viên phải đảm nhận khá nhiều công việc nên dễ xảy ra sai sót.
- Mặc dù được hệ thống phần mềm kề toán toán hỗ trợ nhưng với quy mô hệ thống chi nhánh nhiều và rộng khắp, lượng dữ liệu xử lý hằng ngày khá lớn nên việc tập hợp, đối chiếu số liệu còn gặp khó khăn, chậm.
3.1. Giải pháp
Qua thời gian học tập và tiếp xúc với thực tế tại doanh nghiệp cùng với vốn kiến thức được học ở nhà trường, em xin đề xuất một số giải pháp mang tính cá nhân mình để góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại doanh nghiệp như sau:
- Giải quyết khó khăn về vốn kinh doanh: Vốn kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong giao dịch, thanh toán, là một trong những điều kiện để doanh nghiệp có thể tham gia các hoạt động mua bán. Vì vậy để giảm bớt sức ép về vốn cần:
+ Tích cực tìm biện pháp để thu hồi nợ của khách hàng.
+ Huy động vốn nhàn rỗi trong nội bộ công ty để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phải theo dõi thường xuyên sự biến động của tiền mặt và TGNH để từ đó biết được số lượng tiền tồn của doanh nghiệp và có những phương án thích hợp trong kinh doanh. Nếu số dư trên TK111,112 thấp thì doanh nghiệp phải vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng để đủ lượng tiền chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Để đáp ứng nhu cầu thanh toán ngay cho các khoản chi tiêu, mua sắm của doanh nghiệp thì phải xây dựng kế hoạch điều hòa lượng tiền mặt tại quỹ sao cho hợp lý nhất vừa đảm bảo nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, vừa không gây ứ đọng vốn, tránh trường hợp tiền không sinh lời.
- Biện pháp cụ thể như: làm hợp đồng thanh toán theo khối lượng công việc hoàn thành, phải nêu khoản thời gian rõ ràng kèm theo thủ tục thanh toán và phải quy định chặt chẽ hơn nữa về thời gian thanh toán nợ.
- Doanh nghiệp nên áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trước hạn. Để từ đó thu hồi vốn và đưa vốn vào sử dụng một cách nhanh chóng, còn đối với những khách hàng trả nợ không đúng hạn, doanh nghiệp nên đưa ra những biện pháp mềm dẻo hơn để tạo tâm lý cho khách hàng.
cho việc kiểm tra, cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác nhất là khi chúng ta đã gia nhập vào tổ chức thương mại WTO thì việc cập nhập thông tin là rất cần thiết . Mặt khác, Bộ tài chính còn tiến hành sửa đổi các văn bản về luật kinh tế, luật thương mại và các chính sách về thuế. Vì vậy, doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hiệu quả việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán bằng các biện pháp như tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm về máy tính để nhân viên có thể trao đổi, học hỏi nhau.
+ Đề cử những nhân viên có năng lực, nhạy bén đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ tin học khi có quyết định ứng dụng tin học mới.
- Tuyển chọn những nhân viên kế toán có năng lực, có đạo đức để làm việc khoa học, chính xác và hiệu quả.
3.2. Kiến nghị