Tin học hóa đã tác động mạnh mẽ tới hoạt động TV-TT. Nhận thấy sự chuyển biến về chất đó, Lãnh đạo Trường ĐHHV giao nhiệm vụ cho Giám đốc thư viện lập đề án mua phần mềm quản trị thư viện tích hợp. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm nhưng để lựa chọn ra một phần mềm thiết thực với thực tế, chất lượng về chuyên môn, hoàn hảo về công nghệ thì thật là khó. Bởi việc lựa chọn phần mềm quản trị thư viện có ý nghĩa quyết định cho cả quá trình hoạt động và phát triển của thư viện. Đến tháng 8 năm 2007 phần mềm quản trị thư viện tích hợp ILIB – giải pháp thư viện điện tử cho thư viện tại Việt Nam do công ty CMC nghiên cứu và phát triển đã được đưa vào sử dụng. (Giao diện phần mềm Ilib xem hình 15 phụ lục tr. 64)
Phần mềm tích hợp ILIB là giải pháp tổng thể về quản lý thư viện, quản trị các quy trình nghiệp vụ chuẩn của một thư viện hiện đại, là một hệ tích hợp bao gồm nhiều phân hệ (module) đáp ứng tự động hoá các nghiệp vụ chuẩn của thư viện với các chức năng:
- Bổ sung. - Biên mục.
- Quản lý lưu thông.
- Quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ. - Quản lý kho.
- Mượn liên thư viện. - Quản trị hệ thống.
- Quản lý thông tin về bạn đọc.
Đặc biệt, tất cả các phân hệ được tích hợp vào trong một hệ thống thống nhất và có thể liên thông và chuyển đổi tương tác với nhau một cách dễ dàng. Ngoài lĩnh vực quản lý thư viện truyền thống kết hợp dùng mã vạch, ILIB bổ sung các tính năng của thư viện điện tử, thư viện số, biến thư viện thành trung tâm thông tin hiện đại, tạo cho người sử dụng một cổng vào mọi dạng thông tin. Như vậy, các phân hệ của phần mềm được thiết kế: Bảo đảm các nghiệp vụ chuẩn của thư viện, dễ sử dụng và có khả năng tuỳ biến cao. Các phân hệ là độc lập, có chế độ phân quyền cho người sử dụng, nhưng phải có khả năng liên kết với nhau trong những chức năng nghiệp vụ liên quan [12], [13].
Chính nhờ cấu trúc linh hoạt như vậy, ILIB là phần mềm tiên tiến có nhiều ưu điểm nổi bật:
- Công cụ tìm kiếm tra cứu mạnh. - Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
- Sử dụng tất cả các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục cũng như các khung phân loại hiện có.
- Tra cứu mục lục trực tuyến qua Internet. - Quản lý các dữ liệu số hóa.
- Mượn liên thư viện.
- Mọi quy tắc nghiệp vụ được quản lý tập chung khiến cho cài đặt và bảo trì đơn giản.
- Tích hợp mã vạch.
- Nhập, xuất khẩu bản ghi theo MARC và UNIMARC. - Chuyển đổi cơ sở dữ liệu của CDS/ISIS.
Hiện tại, thư viện đang bước đầu ứng dụng có hiệu quả các module phân hệ. Đang xây dựng cơ sở dữ liệu thư mục để đảm bảo phục vụ tối đa nhu cầu tìm kiếm và khai thác thông tin của bạn đọc. Tiến tới trong thời gian không xa sẽ số hóa tài liệu và khai thác thông tin toàn văn.