Đối với Thư viện Trường ĐHHV, hệ thống mục lục là phương tiện tra cứu cơ bản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và gần gũi với người sử dụng nhất. Chính vì thế cần chỉnh lý lại hệ thống mục lục cho hiệu quả nhất.
- Đầu tư và thay thế các tủ mục lục cũ trong các phòng đọc, phòng mượn tại hai cơ sở thư viện.
- Không sử dụng những phiếu mô tả viết bằng tay, thay vào đó là các phiếu mô tả in bằng máy. Sử dụng phần mềm ILIB để in các dữ liệu phiếu mô tả. In phiếu mô tả bằng chất liệu giấy cứng, bề mặt nhẵn, mịn có ép plastic để bảo quản được lâu.
- Hiệu đính sửa lại phiếu mô tả, khắc phục thiếu sót các vùng mô tả, các thống tin liên quan đến tài liệu.
- Phát triển phiếu mô tả bổ sung cho tác giả thứ 2, tác giả thứ 3, cho nhan đề tài liệu để tăng thêm điểm tiếp cận tài liệu.
- Kiểm tra thường xuyên tình trạng mục lục, hiệu đính phiếu mô tả không chính xác, bổ sung phiếu mô tả bị mất, rút bỏ các phiếu mô tả khi tài liệu trong kho không còn (mất, thanh lý). Kiểm soát và chỉnh lý những phiếu mô tả sắp xếp không đúng theo thứ tự, theo trật tự.
- Bổ sung các phiếu hướng dẫn và chỉ dẫn "xem", "cũng xem" để tăng thêm điểm truy cập thông tin. Trường hợp này, ở tài liệu không phân định chính xác môn loại khoa học. Có thể để ở môn loại này và đồng thời phải bổ sung phiếu chỉ dẫn ở môn loại khác để đảm bảo tăng thêm điểm truy cập.
- Các hộp phiếu quá đầy thì san bớt sang hộp phiếu khác và có hướng dẫn chi tiết cho người sử dụng.
- Trong trường hợp nguồn tài liệu đa dạng về ngôn ngữ, thư viện cần có chính sách tổ chức mục lục chữ cái, mục lục phân loại theo ngôn ngữ tài liệu.
- Nên xây dựng ô tra chủ đề chữ cái để hỗ trợ mục lục phân loại.
- Có biện pháp tăng cường xây dựng thêm hình thức mục lục phù hợp với điều kiện thực tế và nhu cầu sử dụng của bạn đọc để tăng thêm hiệu quả mục lục như: Mục lục chủ đề và mục lục công vụ, mục lục trích báo, tạp chí...