2.1.4.1: Đặc điểm về bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp.
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, điều kiện và trỡnh độ quản lý của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Tại cỏc phõn xưởng khụng cú bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn thống kờ cỏc số liệu ban đầu. Định kỳ, cỏc nhõn viờn thống kờ gửi số liệu lờn phũng kế toỏn tài chớnh để phục vụ cho việc hạch toỏn toàn nhà mỏy.
Phũng kế toỏn gồm 6 người được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phú giỏm đốc kinh tế. Đứng đầu phũng kế toỏn là kế toỏn trưởng. Về nhõn lực, phũng kế toỏn khụng quản lý cỏc nhõn viờn thống kờ, tuy nhiờn về nghiệp vụ mọi nhõn viờn thống kờ đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ của cụng ty giỳp giỏm đốc nắm được mọi thụng tin kinh tế, phõn tớch hoạt động kinh doanh cú sự chỉ đạo đỳng đắn, kịp thời và kiểm tra cỏc của cỏc bộ phận trong cụng ty trong việc thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn quản lý tài chớnh.
Sơ đồ tổ chức phũng kế toỏn:
Nhiệm vụ chủ yếu của từng kế toỏn:
-Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ phụ trỏch chung và chỉ đạo cụng tỏc nghiệp vụ của phũng, nghiệp vụ thống kờ, hạch toỏn cỏc đơn vị kiờm kế toỏn tổng hợp. Kế toỏn trưởng cũng là người xõy dựng kế hoạch tài chớnh ngắn hạn, dài hạn hàng năm, thường trực hội đồng đỏnh giỏ, hội đồng kiểm kờ, hội đồng thanh lý của cụng ty, hàng quý tổ chức phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Phú Phũng TCKT: Kiờm kế toỏn giỏ thành, kế toỏn thuế, xõy dựng giỏ bỏn sản phẩm, tổng hợp chi phớ sản xuất và hạch toỏn nội bộ. Phú phũng TCKT là người thay mặt điều hành, chỉ đạo, giỏm sỏt nhõn viờn cũng như cụng việc của phũng kế toỏn khi kế toỏn trưởng vắng mặt.
PHể GIÁM ĐỐC KINH TẾ Thủ quỹ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn trưởng ( Trưởng phũng TCKT ) Phú phũng TCKT Kế toỏn vật liệu Kế toỏn tiờu thụ
-Kế toỏn vật liệu: Kiờm kế toỏn TSCĐ phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng giảm về số lượng, chất lượng, tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định, lượng giỏ trị vật tư hàng hoỏ, cụng cụ lao động tồn kho, mua vào, bỏn ra và sử dụng.
-Kế toỏn thanh toỏn: Ghi chộp phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm vốn bằng tiền, thanh toỏn cỏc khoản tạm ứng, thanh toỏn với người bỏn, theo dừi tổng hợp chi phớ cỏc cụng trỡnh sửa chữa, xõy dựng cơ bản.
-Kế toỏn tiờu thụ: Theo dừi phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của cụng ty, thanh toỏn với người mua, thanh toỏn nội bộ, theo dừi và ghi chộp số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho và hàng gửi bỏn của cụng ty.
-Thủ quỹ: Phụ trỏch nắm giữ và ghi chộp cỏc khoản tiền, thanh toỏn tiền lương, thưởng và cỏc khoản trớch theo lương, tổng hợp chi phớ quản lý, chi phớ bỏn hàng…