Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy tớnh: cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải được in đầy đủ quy trỡnh kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
Cỏc loại sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào thỡ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự ghi sổ: Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp cỏc chứng từ cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi nợ, ghi cú để nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc bảng biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn. Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan. Cuối thỏng kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực
theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra đúi chiếu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy. Thực hiện cỏc thao tỏc để in bỏo cỏo tài chớnh theo quy định. Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.