Đặc trưng cơ bản: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp gồm: ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi. Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cựng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm theo số thứ tự ghi trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cú chứng từ đớnh kốm phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ gồm cỏc loại sổ kế toỏn: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi, và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết như hỡnh thức kế toỏn sổ nhật ký chung.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ kế toỏn lập chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan. Cuối thỏng, khoỏ sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh tổng phỏt sinh nợ, tổng phỏt sinh cú và số dư từng tài khoản trờn sổ cỏi, căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết được dựng lập BCTC. Tổng phỏt sinh nợ, cú trờn BCĐSPS phải bằng nhau và bằng tổng số phỏt sinh trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng dư cú của cỏc tài khoản trờn BCĐPS phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trờn BCĐPS phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờb bảng tổng hợp chi tiết.