Giám sát quy trình sử dụng tiền vay trung và dài hạn của hàng là một điều hết sức cần thiết và là một biện pháp hữu hiệu để phịng ngừa rủi ro. Việc giám sát sẽ giúp Ngân hàng kiểm sốt được hành vi của người vay vốn, đảm bảo đồng vốn được sử dụng hiệu quả, đúng mục đích.
Ngân hàng thường chỉ chú ý nguồn trả nợ từ đâu. Điều này rất nguy hiểm vì Ngân hàng sẽ khơng nắm bắt được thời điểm khi khách hàng bắt đầu gặp trục trặc trong mục đích sử dụng vốn vay, đến khi phát hiện đã quá muộn. Chính điều này đã làm nảy sinh nợ quá hạn, nợ khĩ địi. Do vậy Ngân hàng luơn phải đảm bảo nắm chắc được tình hình hoạt động của khách hàng vay vốn cũng như nắm chắc được các khỏan cho vay ra đang sử dụng thế nào. Điều này cĩ ý nghĩa quan trọng đến sự an tồn và hiệu quả của các khỏan cho vay. Ngân hàng nên yêu cầu khách hàng cung cấp thơng tin về kết quả kinh doanh kèm số tiền trả nợ định kỳ. Các khoản nợ gốc đến hạn Ngân hàng cần cĩ sự nhắc nhở xem liệu khách hàng cĩ thể trả nợ đúng hạn khơng. Nếu phát hiện khơng cĩ khả năng trả nợ thì Ngân hàng điều tra ngay và đưa ra các biện pháp kịp thời. Ngồi ra Ngân hàng cũng nên tổ chức kiểm tra đột xuất để đảm bảo tính xác thực các báo cáo của VIB.
Để đánh giá chính xác thực tế hoạt động của đơn vị vay vốn cán bộ tín dụng phải hiểu biêùt rõ về quy trình cơng nghệ, cách thức tổ chức, trình độ quản lý doanh nghiệp. Ngồi ra, phong cách cởi mở chân tình của cán bộ tín dụng cũng là một trong những yếu tố gĩp phần làm cơng tác khảo sát thực tế thành cơng.
Bên việc kiểm tra khách hàng, PGD cần phải kiểm tra, kiểm sốt nội bộ một cách thường xuyên, nghiêm túc dựa trên quan điểm phịng chống sai sĩt là chủ yếu. Ngân hàng cần thực hiện kiểm tra việc lập hồ sơ tín dụng đảm bảo tính pháp lý, kiểm tra thời hạn cho vay, thời hạn gia nợ… để chắc chắn rằng hoạt động tín dụng đã được bảo đảm về mặt nội bộ.