I. QUÂ TRÌNH HÌNH THĂNH VĂ NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY:
7.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh
a. Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
b. Nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Truởng Phòng kinh doanh kiím nhiệm PT.GĐKinh doanh: Trực tiếp quản lý vă điều hănh phòng kinh doanh, tham mưu vă chịu trâch trước Tổng Giâm đốc mọi hoạt động vă hiệu quả kinh doanh.
- Phó phòng theo dõi thiết bị y tế: Quản lý về trang thiết bị, theo dõi về việc kiểm nhập, lắp đặt, tiếp thị, thiết kế, lập hồ sơ thầu trang thiết bị.
Trưởng phòng kinh doanh- Thị trường (PTGĐ. Kinh doanh)
Tổ nghiệp vụ Phó phòng theo dõi dụng cụ lẻ Phó phòng theo dõi thiết bị y tế Kho dụng cụ y tế Hệ thống cửa hàng
- Phó phòng theo dõi dụng cụ lẻ: Quản lý việc kinh doanh dụng cụ lẻ của phòng kinh doanh, theo dõi vă xúc tiến bân hăng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng kinh doanh.
- Tổ nghiệp vụ:
+ Đặt hăng, bâo giâ cho khâch hăng vă hệ thống cửa hăng + Theo dõi đối chiếu hăng hoâ tại kho, tình hình tốn kho
+ Theo dõi công nợ của khâch hăng vă nhă cung ứng. Đề nghị thanh toân cho nhă cung ứng khi đến hạn.
+ Theo dõi hợp đồng mua bân vă tiến trình thực hiện hợp đồng.
- Kho dụng cụ y tế: Nhđn viín quản lý kho có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm nhập hăng hoâ. Mở thẻ kho để theo dõi, tổ chức sắp xếp vă bảo quản hăng lưu kho.Theo dõi hạn sử dụng vă hăng thâng đối chiếu với tổ nghiệp vụ
- Hệ thống cửa hăng: Quan hệ với phòng kinh doanh về công tâc thị trường. Cùng với phòng kinh doanh tham gia câc chương trình thầu ở câc thị trường đê phđn công. Thực hiện chức năng chính lă kinh doanh câc mặt hăng công ty tại cửa hăng.