Thường xuyờn kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc HSSV ở Trường Cao

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công tác học sinh sinh viên Trường Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật Vinatex thành phố Hồ Chí Minh (Trang 76)

Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP. Hồ Chớ Minh Cơ sở 2

3.2.4.1. Mục tiờu của giải phỏp

Khi đó xỏc định được mục tiờu, kế hoạch và tổ chức thực hiện CT HSSV trong nhà trường, việc cần làm tiếp theo là kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng tỏc này. Cụng việc kiểm tra là đo lường và chấn chỉnh việc thực hiện nhằm đảm bảo cỏc mục tiờu, kế hoạch CT HSSV của nhà trường được hoàn thành, hoặc xỏc định được những thiếu sút của mục tiờu, kế hoạch để hoàn thiện chỳng. Chớnh vỡ vậy mục tiờu của việc Thường xuyờn kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc HSSV ở Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP. Hồ Chớ Minh Cơ sở 2 là:

- Đảm bảo sự thống nhất, từng bước chuẩn hoỏ để thỳc đẩy sự phỏt triển cụng tỏc HSSV, gúp phần nõng cao chất lượng giỏo dục, hiệu quả đào tạo của cỏc nhà trường.

- Làm căn cứ để nhà trường xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch củng cố,

hoàn thiện và tăng cường cụng tỏc HSSV sau mỗi năm học.

3.2.4.2. Nội dung của giải phỏp

Việc kiểm tra là việc đo lường những thành tựu đạt được trong CT HSSV để so sỏnh với chuẩn kế hoạch và mục tiờu đó đề ra, để xỏc định mức độ hoàn thành kế hoạch và mục tiờu của nhà trường như thế nào. Việc kiểm tra của nhà trường khụng phải chỉ diễn ra sau khi thực hiện xong cỏc cụng việc liờn quan đến CT HSSV, mà nú diễn ra cả trong quỏ trỡnh ỏp dụng quản lý CT HSSV theo mục tiờu dạy nghề vào quản lý CT HSSV của nhà trường cụ thể cỏc tiờu chuẩn như sau:

Tiờu chuẩn 1: Hệ thống tổ chức, QL và cụng tỏc hành chớnh

- Cú hệ thống tổ chức, quản lý CT HSSV phự hợp, đỳng quy định để đảm bảo thực hiện tốt cỏc nội dung của cụng tỏc HSSV.

với số lượng và chất lượng cỏn bộ đảm bảo thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ được giao.

- Cú đầy đủ cơ sở dữ liệu về HSSV; ứng dụng hiệu quả cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý hồ sơ HSSV.

- Cỏc cụng việc hành chớnh cú liờn quan đến HSSV được giải quyết kịp thời, đỳng quy định.

- Thống kờ, bỏo cỏo đầy đủ về cỏc nội dung của CT HSSV theo quy định Tiờu chuẩn 2: Cụng tỏc quản lý HSSV

- Cỏc văn bản quy phạm phỏp luật về CT HSSV của cơ quan cú thẩm quyền được cụ thể hoỏ thành cỏc văn bản, nội quy, quy định phự hợp với điều kiện cụ thể của nhà trường và được phổ biến, quỏn triệt đầy đủ đến HSSV và cỏc đối tượng cú liờn quan.

- Tổ chức thực hiện thường xuyờn, hiệu quả cụng tỏc kiểm tra, đụn đốc việc thực hiện cỏc nội quy, quy định.

- Tổ chức tốt cụng tỏc thi đua, khen thưởng đối với tập thể, cỏ nhõn HSSV và xử lý kỷ luật nghiờm minh, đỳng quy chế, mang tớnh giỏo dục cao đối với tập thể, HSSV vi phạm nội quy, quy định.

- Ký tỳc xỏ phải thực hiện CT HSSV ở nội trỳ theo đỳng Quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.

- Thực hiện CT HSSV ở ngoại trỳ theo đỳng Quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.

Tiờu chuẩn 3: Cụng tỏc giỏo dục tư tưởng chớnh trị, đạo đức, lối sống và đỏnh giỏ kết quả rốn luyện của HSSV

- Cú kế hoạch cụ thể và thực hiện đầy đủ cỏc nội dung, biện phỏp giỏo dục tư tưởng chớnh trị, đạo đức, lối sống cho HSSV theo từng năm học và toàn khoỏ học theo Quy định của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.

- Tổ chức tốt “Tuần sinh hoạt cụng dõn - HSSV” đầu năm, đầu khoỏ và cuối khoỏ học theo hướng dẫn của nhà trường.

của Đảng Cộng sản Việt Nam và tham gia tổ chức Đoàn Thanh niờn cộng sản Hồ Chớ Minh, Hội Sinh viờn Việt Nam, Hội Liờn hiệp Thanh niờn Việt Nam (nếu cú).

- Tổ chức thực hiện việc đỏnh giỏ và sử dụng kết quả rốn luyện của HSSV theo đỳng Quy chế của BGD&ĐT.

Tiờu chuẩn 4: Tổ chức cỏc hoạt động văn hoỏ, văn nghệ và hoạt động phong trào HSSV

- Cú kế hoạch tổ chức hoạt động văn hoỏ, văn nghệ hàng năm trong HSSV gắn với những sự kiện trọng đại của đất nước, sự kiện lịch sử, truyền thống của nhà trường theo quy định của BGD&ĐT. Tổ chức và hỗ trợ để duy trỡ hoạt động của ớt nhất một cõu lạc bộ văn hoỏ, văn nghệ HSSV.

- Mỗi năm tổ chức ớt nhất một cuộc thi văn hoỏ, văn nghệ cấp nhà trường; thành lập đội tuyển của nhà trường tham gia cỏc cuộc thi văn hoỏ, văn nghệ cấp khu vực, toàn quốc do cơ quan cú thẩm quyền tổ chức hoặc biểu diễn giao lưu với cỏc cơ quan, đơn vị.

- Cú hội trường, trang thiết bị đảm bảo cho việc sinh hoạt văn hoỏ, văn nghệ thường xuyờn của HSSV.

- Phối hợp chặt chẽ với tổ chức Ban cỏn sự Đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh, Hội Sinh viờn Việt Nam, Hội Liờn hiệp Thanh niờn Việt Nam trong việc chỉ đạo, tổ chức phong trào HSSV tỡnh nguyện.

- Xõy dựng và tổ chức thường xuy ờn, hiệu quả phong trào học tập, nghiờn cứu khoa học trong HSSV.

Tiờu chuẩn 5: Tổ chức hoạt động thể thao ngoại khúa trong HSSV (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Cú bộ phận chuyờn trỏch theo dừi, thực hiện cụng tỏc thể thao ngoại khoỏ; Cú kế hoạch hàng năm về tổ chức hoạt động thể thao ngoại khoỏ cho HSSV; tạo điều kiện để HSSV được luyện tập thể thao thường xuyờn.

của BGD&ĐT; tổ chức, hỗ trợ để duy trỡ hoạt động của ớt nhất một cõu lạc bộ thể thao trong HSSV.

- Mỗi năm tổ chức ớt nhất một giải thể thao HSSV cấp trường; thành lập đội tuyển tham gia giải vụ địch mụn thể thao cấp khu vực, cấp toàn quốc hoặc tham gia giao lưu, thi đấu với cỏc cơ quan, đơn vị.

- Cú sõn bói, nhà thi đấu phục vụ việc luyện tập thể thao thường xuyờn của HSSV.

Tiờu chuẩn 6: Thực hiện chế độ, chớnh sỏch đối với HSSV

- Đảm bảo nguồn kinh phớ và tổ chức xột chọn, trao học bổng khuyến khớch học tập cho HSSV theo đỳng Quy định của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.

- Phối hợp chặt chẽ với cỏc cơ quan chức năng và địa phương trong việc thực hiện học bổng chớnh sỏch, miễn, giảm học phớ, trợ cấp xó hội, bảo hiểm, tớn dụng đào tạo và cỏc chế độ, chớnh sỏch khỏc cú liờn quan đến HSSV theo đỳng cỏc quy định của Nhà nước.

- Tạo điều kiện, cú biện phỏp cụ thể để giỳp đỡ HSSV khuyết tật, HSSV diện chớnh sỏch, HSSV cú hoàn cảnh đặc biệt khú khăn.

Tiờu chuẩn 7: Cụng tỏc hướng nghiệp, tư vấn việc làm và cỏc hoạt động hỗ trợ, dịch vụ đối với HSSV

- Thực hiện cụng tỏc hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho HSSV theo quy định của nhà trường.

- Hàng năm phối hợp với cỏc cơ quan, đơn vị sử dụng lao động để tổ chức ớt nhất 02 hoạt động giao lưu, tư vấn, rốn luyện kỹ năng nghề nghiệp đỏp ứng nhu cầu của xó hội cho HSSV. Tổ chức và hỗ trợ để duy trỡ hoạt động thường xuy ờn ớt nhất 01 cõu lạc bộ rốn luy ện kỹ năng nghề nghiệp của HSSV.

- Phối hợp thường xuyờn với cỏc cơ quan, doanh nghiệp, cỏ nhõn, những người từng học tập và cụng tỏc tại trường để tổ chức hiệu quả việc tiếp nhận, trao tặng học bổng tài trợ và cỏc hỡnh thức hỗ trợ khỏc cho HSSV.

trong nhà trường như: nhà ăn tập thể, căng tin, trụng giữ xe, dịch vụ văn hoỏ, thể thao.

Tiờu chuẩn 8: Cụng tỏc bảo đảm an ninh, trật tự trường học, giỏo dục an toàn giao thụng, phũng, chống tội phạm và tệ nạn xó hội

- Cú văn bản phối hợp và triển khai thường xuyờn, hiệu quả việc phối hợp với cơ quan cụng an ở địa phương và trong cụng tỏc bảo đảm an ninh, trật tự trư ờng học; tổ chức giao ban, phối hợp kiểm tra việc thực hiện theo định kỳ ớt nhất 02 lần trong một năm.

- Thành lập, thường xuyờn kiện toàn để duy trỡ hoạt động hiệu quả của cỏc Ban chỉ đạo; ban hành Kế hoạch hàng năm và tổ chức thực hiện cụng tỏc giỏo dục an toàn giao thụng, phũng, chống tội phạm và tệ nạn xó hội theo cỏc Quy định và văn bản hướng dẫn của BGD&ĐT và cỏc cơ quan chức năng.

- Phỏt hiện và xử lý kịp thời, đỳng quy định cỏc vi phạm phỏp luật, tệ nạn xó hội cú liờn quan đến HSSV; khụng cú vụ việc nghiờm trọng về an ninh, trật tự xảy ra trong trường học.

Tiờu chuẩn 9: Cỏc nội dung khuyến khớch đạt được

- Cú ớt nhất 01 sỏng kiến hoặc cải tiến trong CT HSSV so với năm học trước được Hội đồng thi đua, khen thưởng của nhà trường cụng nhận ứng dụng thành cụng hoặc cú thành tớch nổi bật về CT HSSV được cơ quan cú thẩm quyền ghi nhận, tặng bằng khen trở lờn.

- Cú quy ước về ứng xử văn hoỏ trong nhà trường và thực hiện tốt việc giỏo dục văn hoỏ, thẩm mỹ, truyền thống trong HSSV.

- Cú đội tuyển của nhà trường đạt giải, thứ hạng cao (nhất, nhỡ, ba) trong cỏc cuộc thi: văn nghệ, thể thao, nghiệp vụ, nghiờn cứu khoa học, olympic cỏc mụn khoa học,…cấp khu vực, toàn quốc và quốc tế.

3.2.4.3. Cỏch thức thực hiện giải phỏp

Người QL cỏc cấp của nhà trường nờn đề ra chế độ bỏo cỏo tuần, bỏo cỏo thỏng về việc thực hiện nhiệm vụ CT HSSV đối với từng thành viờn, từng bộ

thiết để đảm bảo hoàn thành mục tiờu, kế hoạch đỳng tiến độ và đỳng yờu cầu. Khi đó thực hiện kiểm tra thường xuyờn trong quỏ trỡnh thực hiện CT HSSV, việc kiểm tra sau khi kết thỳc trở nờn đơn giản. Với việc so sỏnh thành tựu với chuẩn đó đề ra, mỗi cỏ nhõn, cỏc bộ phận và toàn trường cú thể đỏnh giỏ được mức độ hoàn thành mục tiờu của mỡnh như thế nào, sau đú cú thể thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.

HSSV ở Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP.Hồ Chớ Minh Cơ sở 2

3.2.5.1. Mục tiờu của giải phỏp

- Hoàn thiện cỏc tiờu chuẩn nhằm đảm bảo cỏc điều kiện cho việc nõng cao hiệu qủa quản lý CT HSSV ngay từ đầu năm học một cỏch đồng bộ.

- Triển khai việc thực hiện nhiệm vụ và tổ chức thực hiện quản lý cụng tỏc HSSV cú hiệu quả nhất.

3.2.5.2. Nội dung của giải phỏp

- Lờn kế hoạch, xõy dựng lộ trỡnh để triển khai. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Nhà trường cần triển khai cụng tỏc tuyờn truyền, tập huấn, tổ chức hội thảo, đối thoại...

- Sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ mỏy đơn vị quản lý CT HSSV và bổ sung thờm về số lượng CBQL.

- Xõy dựng và ban hành hệ thống văn bản quy định về quản lý CT HSSV trờn cơ sở những văn bản phỏp quy của nhà nước; cỏc quy chế hiện hành của BGD&ĐT.

3.2.5.3. Cỏch thức thực hiện giải phỏp

Để làm tốt cụng tỏc QL giỏo dục HSSV trong thời gian tới, cần tập trung một số biện phỏp cụ thể sau:

Mọi cỏn bộ, viờn chức, giỏo viờn nhà trường phải cú trỏch nhiệm trau dồi nhận thức, thay đổi cỏch nghĩ, cỏch làm tạo sự chuyển biến tớch cực trong hành động thực tiễn tham gia cụng tỏc QL giỏo dục HSSV. Phải tăng cường sự phối hợp đồng bộ thường xuyờn mọi nơi, mọi lỳc, mọi hoạt động, làm tốt những cụng việc cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, cỏ nhõn, cụ thể là:

Phũng CT HSSV thường xuyờn cập nhật, xõy dựng, bổ sung quy định, hướng dẫn triển khai, đụn đốc, giỏm sỏt cỏc đơn vị, cỏ nhõn liờn quan việc thực hiện đỳng cỏc Quy chế, quy định về CT HSSV. Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch giỏo dục chớnh khúa, ngoại khúa đối với HSSV theo năm học. Định kỳ hàng

kinh nghiệm Cụng tỏc QL, giỏo dục HSSV.

Phũng đào tạo làm tốt cụng tỏc tham mưu phõn cụng hợp lý, ổn định, tư vấn thực hiện và phối hợp QL cú chiều sõu nghiệp vụ giỏo viờn chủ nhiệm, tăng cường kiểm tra, giỏm sỏt cụng tỏc giảng dạy giỏo viờn, học tập của học sinh, sinh viờn theo đỳng quy chế, quy định đối với cỏc hệ, bậc, loại hỡnh đào tạo.

Phũng Tổ chức hành chớnh làm tốt cụng tỏc tham mưu đề xuất trong tuyển dụng và bồi dưỡng nõng cao chất lượng đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn, viờn chức. Tiếp tục tổ chức, chỉ đạo tổ bảo vệ tăng cường cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt, đụn đốc cỏc đơn vị, cỏn bộ viờn chức và học sinh sinh viờn chấp hành quy định nề nếp ra vào, đảm bảo kỷ luật lao động, an ninh trật tự, an toàn trong Nhà trường.

Phũng Quản trị đời sống và Phũng Tài chớnh kế toỏn chủ động tham mưu đề xuất biện phỏp phối hợp giỏo dục ý thức bảo vệ, khai thỏc cú hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị dạy, học, đảm bảo mụi trường làm việc, học tập vệ sinh, an toàn và thu nộp học phớ, lệ phớ, cỏc khoản hỗ trợ đào tạo kịp thời, thuận lợi, hạn chế việc HSSV vi phạm.

Cỏc bộ mụn thực hiện tốt việc quỏn triệt, giỏm sỏt giỏo viờn giảng dạy, giỏo viờn chủ nhiệm lớp, HSSV thực hiện đỳng chương trỡnh kế hoạch, quy chế đào tạo, nghiệp vụ giỏo viờn, cỏc quy định về QL, giỏo dục HSSV thuộc phạm vi được phõn cụng, phõn cấp.

Giỏo viờn giảng dạy tớch cực trau dồi nõng cao trỡnh độ năng lực, tự giỏc chấp hành kỷ luật lao động; thực hiện tốt chương trỡnh kế hoạch, lịch giảng dạy, cụng tỏc nghiệp vụ giỏo viờn; đảm bảo vị trớ giảng dạy, quan tõm tổ chức lớp học, rốn luyện thỏi độ, nề nếp, ý thức chuyờn cần, nõng cao chất học tập cho HSSV.

Giỏo viờn chủ nhiệm lớp tăng cường QL, nắm chắc tỡnh hỡnh, làm tốt cụng tỏc tổ chức hướng dẫn hoạt động, duy trỡ sinh hoạt lớp thường xuyờn, cú chất lượng. Chủ động phối hợp để giỏo dục, rốn luyện, đỏnh giỏ, HSSV một cỏch

dục việc xử lý kỷ luật HSSV.

Bộ mụn Cơ bản quan tõm đổi mới hỡnh thức, nõng cao hiệu quả việc giảng dạy cỏc mụn học chớnh trị, giỏo dục phỏp luật, giỏo dục truyền thống, tư tưởng Hồ Chớ Minh để cú hiệu quả thiết thực hơn trong cụng tỏc định hướng giỏo dục chớnh trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, ý thức chấp hành phỏp luật, nội quy, quy chế, quy định đối với HSSV.

Đoàn thanh niờn nhà trường, phũng CT HSSV quan tõm đổi mới hỡnh thức, nõng cao chất lượng giảng dạy cỏc mụn học thể chất, giỏo dục quốc phũng và hiệu quả phối kết hợp tổ chức phong trào văn húa thể thao ngoại khúa với nhiệm vụ vận động, tập hợp, giỏo dục, thi đua hành động thiết thực của thanh niờn – HSSV. Tập trung vào cỏc hoạt động tự quản chấp hành luật lệ an toàn giao thụng, chấp hành nề nếp, nội quy học tập, nề nếp sinh hoạt nội trỳ; phũng, chống tiờu cực, bạo lực học đường, tệ nạn trong HSSV như lười biếng, gian lận trong học tập và thi cử, nghiện game, say rượu, bia, cờ bạc, núi tục, chửi bậy, gõy gổ đỏnh nhau, mất đoàn kết, mất vệ sinh mụi trường, quan hệ nam nữ thiếu lành mạnh. Biến một phần yờu cầu của quỏ trỡnh quản lý giỏo dục thành nhu cầu tự giỏc, tự quản, tự chịu trỏch nhiệm của HSSV. Quan tõm lựa chọn, bồi dưỡng, phỏt triển Đảng đối với HSSV cú quỏ trỡnh học tập, rốn luyện và đúng gúp tốt trong phong trào HSSV.

Nhà trường tiếp tục đầu tư kinh phớ, cơ sở vật chất, tớch cực đổi mới nội dung, phương phỏp phối hợp, tăng cường phõn cụng, phõn cấp, giỏm sỏt thực hiện nhiệm vụ, đỏnh giỏ, khen thưởng và xử lý vi phạm, đề cao cỏc tấm gương người tốt, việc tốt trong quản lý, giỏo dục HSSV.

Những kiến nghị, đề xuất của cỏc đơn vị, cỏ nhõn cú liờn quan đến tổ chức, biờn chế nhõn sự, đầu tư kinh phớ, cơ sở vật chất phục vụ cho việc tăng cường quản lý, giỏo dục HSSV của Nhà trường trong giai đoạn tiếp theo, lónh

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công tác học sinh sinh viên Trường Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật Vinatex thành phố Hồ Chí Minh (Trang 76)