Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP. Hồ Chớ Minh Cơ sở 2 một cỏch khoa học
3.2.2.1. Mục tiờu của giải phỏp
Lập kế hoạch là khởi đầu của mọi hoạt động, mọi chức năng QL khỏc. Nếu khụng cú kế hoạch, nhà trường sẽ khụng thể biết phải tổ chức nhõn lực và cỏc nguồn lực khỏc như thế nào, thậm chớ khụng biết phải tổ chức cỏi gỡ nữa. Khụng cú kế hoạch, cỏc cấp QL của nhà trường sẽ khụng thể chỉ dẫn, lónh đạo người thuộc quyền hành động một cỏch chắc chắn hướng tới những kết quả mong đạt tới được. Ngược lại, nếu khụng cú kế hoạch, cũng khụng thể xỏc định được nhà trường hướng tới đỳng hay lệch mục tiờu và khụng biết khi nào đạt được mục tiờu; sự kiểm tra trở thành vụ căn cứ. Chớnh vỡ vậy mục tiờu của việc lập kế hoạch là:
học một cỏch đồng bộ giữa kế hoạch của lónh đạo và giữa cỏc đơn vị trong nhà trường.
- Cung cấp nguồn nhõn lực đảm bảo cho việc thực hiện nhiệm vụ và tổ chức thực hiện QL cụng tỏc HSSV cú hiệu quả nhất.
3.2.2.2. Nội dung của giải phỏp
Nội dung của giải phỏp là: Lập kế hoạch triển khai cụng tỏc HSSV từng khúa học và từng năm học tức là cụ thể húa mục tiờu CT HSSV thành hành động, chỉ rừ cỏc cụng việc cần làm, thời gian thực hiện, bộ phận thực hiện, cỏc điều kiện và yờu cầu thực hiện cụng việc đú. Lập kế hoạch triển khai CT HSSV của nhà trường cần bỏm sỏt và hướng tới mục tiờu của cụng tỏc này. Từ mục tiờu đó xỏc định, nhà trường lập kế hoạch thực hiện từng nội dung CT HSSV hướng tới hoàn thành mục tiờu đú. Đối với mỗi nội dung của cụng tỏc, nhà trường cần chỉ ra những cụng việc cần làm, và những điều kiện, yờu cầu về mặt thời gian, nguồn lực để thực hiện cụng việc đú. Gồm cỏc bước như sau:
- Ổn định tổ chức bộ mỏy trực tiếp làm cụng tỏc QLHSSV.
- Xõy dựng kế hoạch trong việc chỉ đạo thực hiện cỏc nội dung cụng tỏc học sinh, qua đú phối kết hợp QLCTHSSV đối với sinh viờn năm thứ nhất và sinh viờn mới nhập học từ đầu năm học. Đối với sinh viờn năm thứ 2 nhà trường chỉ đạo phũng cụng tỏc quản lý HSSV.
- Cỏc kế hoạch chiến lược về quản lý cụng tỏc HSSV cần được nhà trường nghiờn cứu và triển khai thực hiện như kế hoạch đào.
3.2.2.3. Cỏch thực hiện giải phỏp
Hiệu trưởng nhà trường nờn giao việc xõy dựng dự thảo kế hoạch cụng tỏc học sinh cho trưởng bộ phận QL cụng tỏc này tổ chức, phối hợp cựng cỏc thành viờn khỏc thực hiện và bảo vệ trước Hội đồng trường để Hội đồng trường thụng qua rồi đưa vào thực hiện. Khi tổ chức xõy dựng dự thảo kế hoạch CT HSSV, cần bỏm sỏt mục tiờu CT HSSV của nhà trường trong suốt quỏ trỡnh lập kế hoạch. Đồng thời, sử dụng cỏc nội dung CT HSSV trong nhà trường làm khung sườn
dựng cỏc kế hoạch CT HSSV từng năm học để dễ dàng theo dừi, thực hiện và kiểm tra. Gồm cỏc bước như sau:
- Nhà trường cú định hướng chỉ đạo cỏc phũng ban chức năng, cỏ nhõn xõy dựng kế hoạch hoạt động năm.
- Cú kế hoạch trong việc tiếp nhận HSSV mới và tổ chức khai giảng; bế giảng cho HSSV theo cỏc nội dung quy định của BGD&ĐT, của nhà trường.
- Phũng CT HSSV phối hợp với cỏc phũng ban chức năng, cỏc khoa để tiếp nhận, quản lý HSSV.
- Đội ngũ GVCN đụn đốc sinh viờn thực hiện theo kế hoạch hoạt động của nhà trường.
tế - Kỹ thuật Vinatex TP. Hồ Chớ Minh Cơ sở 2
3.2.3.1. Mục tiờu của giải phỏp
Việc phõn cụng trỏch nhiệm thực hiện cụng tỏc này tới từng cỏn bộ, giỏo viờn, và HSSV của nhà trường đúng vai trũ quyết định trong việc ỏp dụng thành cụng QL theo mục tiờu vào quản lý CT HSSV tại Cơ sở 2 trường CĐKTKTV. Việc này giỳp cho người QL và người thực hiện cụng tỏc này hiểu chớnh xỏc cụng việc họ được giao phú và phải hoàn thành, đồng thời giỳp họ lập kế hoạch cỏ nhõn để đạt mục tiờu của mỡnh.
3.2.3.2. Nội dung của giải phỏp
Phõn cụng trỏch nhiệm thực hiện cỏc mặt CT HSSV của nhà trường tức là ứng với từng cụng việc của mỗi nội dung CT HSSV đó xỏc định trong kế hoạch, cần giao phú trỏch nhiệm cho từng bộ phận, từng cỏ nhõn thực hiện cụng việc đú. Cỏc bộ phận chủ yếu thực hiện cỏc nội dung CT HSSV gồm Ban giỏm hiệu nhà trường, Phũng CT HSSV, đội ngũ giỏo viờn chủ nhiệm lớp, ban cỏn sự cỏc lớp và toàn thể HSSV của nhà trường. Tổ chức chỉ đạo thực hiện theo cỏc mặt CT HSSV của Cơ sở đú là việc phối hợp, chỉ đạo, hỗ trợ thực hiện cỏc nội dung CT HSSV giữa người quản lý và cỏc thành viờn trong toàn Cơ sở và trong từng bộ phận nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch định hướng hoàn thành mục tiờu CT HSSV của nhà trường.
3.2.3.3. Cỏch thức thực hiện giải phỏp
Cơ sở hiện nay chưa cú Phũng CT HSSV, mà chỉ cú một Bộ phận phụ trỏch Cụng tỏc học sinh làm đầu mối giỳp trưởng Cơ sở thực hiện cỏc nội dung CT HSSV. Bộ phận này lại thuộc Phũng Tổ chức – Tổng hợp hành chớnh, mà cỏc giỏo viờn chủ nhiệm và HSSV lại thuộc sự quản lý của Phũng Đào tạo và cỏc bộ mụn, do đú gõy khú khăn cho cụng tỏc tổ chức phối hợp thực hiện cỏc cụng việc của mỡnh. Do đú, đầu tiờn nhà trường cần làm là đưa Bộ phận phụ trỏch CT HSSV sỏt nhập với Bộ phận Đào tạo để thành lập Phũng Đào tạo và
chức, phối hợp thực hiện cỏc mặt cụng tỏc này.
3.2.4. Thường xuyờn kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc HSSV ở Trường Cao đẳngKinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP. Hồ Chớ Minh Cơ sở 2 Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP. Hồ Chớ Minh Cơ sở 2
3.2.4.1. Mục tiờu của giải phỏp
Khi đó xỏc định được mục tiờu, kế hoạch và tổ chức thực hiện CT HSSV trong nhà trường, việc cần làm tiếp theo là kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng tỏc này. Cụng việc kiểm tra là đo lường và chấn chỉnh việc thực hiện nhằm đảm bảo cỏc mục tiờu, kế hoạch CT HSSV của nhà trường được hoàn thành, hoặc xỏc định được những thiếu sút của mục tiờu, kế hoạch để hoàn thiện chỳng. Chớnh vỡ vậy mục tiờu của việc Thường xuyờn kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc HSSV ở Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP. Hồ Chớ Minh Cơ sở 2 là:
- Đảm bảo sự thống nhất, từng bước chuẩn hoỏ để thỳc đẩy sự phỏt triển cụng tỏc HSSV, gúp phần nõng cao chất lượng giỏo dục, hiệu quả đào tạo của cỏc nhà trường.
- Làm căn cứ để nhà trường xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch củng cố,
hoàn thiện và tăng cường cụng tỏc HSSV sau mỗi năm học. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.4.2. Nội dung của giải phỏp
Việc kiểm tra là việc đo lường những thành tựu đạt được trong CT HSSV để so sỏnh với chuẩn kế hoạch và mục tiờu đó đề ra, để xỏc định mức độ hoàn thành kế hoạch và mục tiờu của nhà trường như thế nào. Việc kiểm tra của nhà trường khụng phải chỉ diễn ra sau khi thực hiện xong cỏc cụng việc liờn quan đến CT HSSV, mà nú diễn ra cả trong quỏ trỡnh ỏp dụng quản lý CT HSSV theo mục tiờu dạy nghề vào quản lý CT HSSV của nhà trường cụ thể cỏc tiờu chuẩn như sau:
Tiờu chuẩn 1: Hệ thống tổ chức, QL và cụng tỏc hành chớnh
- Cú hệ thống tổ chức, quản lý CT HSSV phự hợp, đỳng quy định để đảm bảo thực hiện tốt cỏc nội dung của cụng tỏc HSSV.
với số lượng và chất lượng cỏn bộ đảm bảo thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ được giao.
- Cú đầy đủ cơ sở dữ liệu về HSSV; ứng dụng hiệu quả cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý hồ sơ HSSV.
- Cỏc cụng việc hành chớnh cú liờn quan đến HSSV được giải quyết kịp thời, đỳng quy định.
- Thống kờ, bỏo cỏo đầy đủ về cỏc nội dung của CT HSSV theo quy định Tiờu chuẩn 2: Cụng tỏc quản lý HSSV
- Cỏc văn bản quy phạm phỏp luật về CT HSSV của cơ quan cú thẩm quyền được cụ thể hoỏ thành cỏc văn bản, nội quy, quy định phự hợp với điều kiện cụ thể của nhà trường và được phổ biến, quỏn triệt đầy đủ đến HSSV và cỏc đối tượng cú liờn quan.
- Tổ chức thực hiện thường xuyờn, hiệu quả cụng tỏc kiểm tra, đụn đốc việc thực hiện cỏc nội quy, quy định.
- Tổ chức tốt cụng tỏc thi đua, khen thưởng đối với tập thể, cỏ nhõn HSSV và xử lý kỷ luật nghiờm minh, đỳng quy chế, mang tớnh giỏo dục cao đối với tập thể, HSSV vi phạm nội quy, quy định.
- Ký tỳc xỏ phải thực hiện CT HSSV ở nội trỳ theo đỳng Quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.
- Thực hiện CT HSSV ở ngoại trỳ theo đỳng Quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.
Tiờu chuẩn 3: Cụng tỏc giỏo dục tư tưởng chớnh trị, đạo đức, lối sống và đỏnh giỏ kết quả rốn luyện của HSSV
- Cú kế hoạch cụ thể và thực hiện đầy đủ cỏc nội dung, biện phỏp giỏo dục tư tưởng chớnh trị, đạo đức, lối sống cho HSSV theo từng năm học và toàn khoỏ học theo Quy định của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.
- Tổ chức tốt “Tuần sinh hoạt cụng dõn - HSSV” đầu năm, đầu khoỏ và cuối khoỏ học theo hướng dẫn của nhà trường.
của Đảng Cộng sản Việt Nam và tham gia tổ chức Đoàn Thanh niờn cộng sản Hồ Chớ Minh, Hội Sinh viờn Việt Nam, Hội Liờn hiệp Thanh niờn Việt Nam (nếu cú).
- Tổ chức thực hiện việc đỏnh giỏ và sử dụng kết quả rốn luyện của HSSV theo đỳng Quy chế của BGD&ĐT.
Tiờu chuẩn 4: Tổ chức cỏc hoạt động văn hoỏ, văn nghệ và hoạt động phong trào HSSV
- Cú kế hoạch tổ chức hoạt động văn hoỏ, văn nghệ hàng năm trong HSSV gắn với những sự kiện trọng đại của đất nước, sự kiện lịch sử, truyền thống của nhà trường theo quy định của BGD&ĐT. Tổ chức và hỗ trợ để duy trỡ hoạt động của ớt nhất một cõu lạc bộ văn hoỏ, văn nghệ HSSV.
- Mỗi năm tổ chức ớt nhất một cuộc thi văn hoỏ, văn nghệ cấp nhà trường; thành lập đội tuyển của nhà trường tham gia cỏc cuộc thi văn hoỏ, văn nghệ cấp khu vực, toàn quốc do cơ quan cú thẩm quyền tổ chức hoặc biểu diễn giao lưu với cỏc cơ quan, đơn vị.
- Cú hội trường, trang thiết bị đảm bảo cho việc sinh hoạt văn hoỏ, văn nghệ thường xuyờn của HSSV.
- Phối hợp chặt chẽ với tổ chức Ban cỏn sự Đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh, Hội Sinh viờn Việt Nam, Hội Liờn hiệp Thanh niờn Việt Nam trong việc chỉ đạo, tổ chức phong trào HSSV tỡnh nguyện.
- Xõy dựng và tổ chức thường xuy ờn, hiệu quả phong trào học tập, nghiờn cứu khoa học trong HSSV.
Tiờu chuẩn 5: Tổ chức hoạt động thể thao ngoại khúa trong HSSV
- Cú bộ phận chuyờn trỏch theo dừi, thực hiện cụng tỏc thể thao ngoại khoỏ; Cú kế hoạch hàng năm về tổ chức hoạt động thể thao ngoại khoỏ cho HSSV; tạo điều kiện để HSSV được luyện tập thể thao thường xuyờn.
của BGD&ĐT; tổ chức, hỗ trợ để duy trỡ hoạt động của ớt nhất một cõu lạc bộ thể thao trong HSSV.
- Mỗi năm tổ chức ớt nhất một giải thể thao HSSV cấp trường; thành lập đội tuyển tham gia giải vụ địch mụn thể thao cấp khu vực, cấp toàn quốc hoặc tham gia giao lưu, thi đấu với cỏc cơ quan, đơn vị.
- Cú sõn bói, nhà thi đấu phục vụ việc luyện tập thể thao thường xuyờn của HSSV.
Tiờu chuẩn 6: Thực hiện chế độ, chớnh sỏch đối với HSSV (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đảm bảo nguồn kinh phớ và tổ chức xột chọn, trao học bổng khuyến khớch học tập cho HSSV theo đỳng Quy định của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.
- Phối hợp chặt chẽ với cỏc cơ quan chức năng và địa phương trong việc thực hiện học bổng chớnh sỏch, miễn, giảm học phớ, trợ cấp xó hội, bảo hiểm, tớn dụng đào tạo và cỏc chế độ, chớnh sỏch khỏc cú liờn quan đến HSSV theo đỳng cỏc quy định của Nhà nước.
- Tạo điều kiện, cú biện phỏp cụ thể để giỳp đỡ HSSV khuyết tật, HSSV diện chớnh sỏch, HSSV cú hoàn cảnh đặc biệt khú khăn.
Tiờu chuẩn 7: Cụng tỏc hướng nghiệp, tư vấn việc làm và cỏc hoạt động hỗ trợ, dịch vụ đối với HSSV
- Thực hiện cụng tỏc hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho HSSV theo quy định của nhà trường.
- Hàng năm phối hợp với cỏc cơ quan, đơn vị sử dụng lao động để tổ chức ớt nhất 02 hoạt động giao lưu, tư vấn, rốn luyện kỹ năng nghề nghiệp đỏp ứng nhu cầu của xó hội cho HSSV. Tổ chức và hỗ trợ để duy trỡ hoạt động thường xuy ờn ớt nhất 01 cõu lạc bộ rốn luy ện kỹ năng nghề nghiệp của HSSV.
- Phối hợp thường xuyờn với cỏc cơ quan, doanh nghiệp, cỏ nhõn, những người từng học tập và cụng tỏc tại trường để tổ chức hiệu quả việc tiếp nhận, trao tặng học bổng tài trợ và cỏc hỡnh thức hỗ trợ khỏc cho HSSV.
trong nhà trường như: nhà ăn tập thể, căng tin, trụng giữ xe, dịch vụ văn hoỏ, thể thao.
Tiờu chuẩn 8: Cụng tỏc bảo đảm an ninh, trật tự trường học, giỏo dục an toàn giao thụng, phũng, chống tội phạm và tệ nạn xó hội
- Cú văn bản phối hợp và triển khai thường xuyờn, hiệu quả việc phối hợp với cơ quan cụng an ở địa phương và trong cụng tỏc bảo đảm an ninh, trật tự trư ờng học; tổ chức giao ban, phối hợp kiểm tra việc thực hiện theo định kỳ ớt nhất 02 lần trong một năm.
- Thành lập, thường xuyờn kiện toàn để duy trỡ hoạt động hiệu quả của cỏc Ban chỉ đạo; ban hành Kế hoạch hàng năm và tổ chức thực hiện cụng tỏc giỏo dục an toàn giao thụng, phũng, chống tội phạm và tệ nạn xó hội theo cỏc Quy định và văn bản hướng dẫn của BGD&ĐT và cỏc cơ quan chức năng.
- Phỏt hiện và xử lý kịp thời, đỳng quy định cỏc vi phạm phỏp luật, tệ nạn xó hội cú liờn quan đến HSSV; khụng cú vụ việc nghiờm trọng về an ninh, trật tự xảy ra trong trường học.
Tiờu chuẩn 9: Cỏc nội dung khuyến khớch đạt được
- Cú ớt nhất 01 sỏng kiến hoặc cải tiến trong CT HSSV so với năm học trước được Hội đồng thi đua, khen thưởng của nhà trường cụng nhận ứng dụng thành cụng hoặc cú thành tớch nổi bật về CT HSSV được cơ quan cú thẩm quyền ghi nhận, tặng bằng khen trở lờn.
- Cú quy ước về ứng xử văn hoỏ trong nhà trường và thực hiện tốt việc giỏo dục văn hoỏ, thẩm mỹ, truyền thống trong HSSV.
- Cú đội tuyển của nhà trường đạt giải, thứ hạng cao (nhất, nhỡ, ba) trong cỏc cuộc thi: văn nghệ, thể thao, nghiệp vụ, nghiờn cứu khoa học, olympic cỏc mụn khoa học,…cấp khu vực, toàn quốc và quốc tế.
3.2.4.3. Cỏch thức thực hiện giải phỏp
Người QL cỏc cấp của nhà trường nờn đề ra chế độ bỏo cỏo tuần, bỏo cỏo thỏng về việc thực hiện nhiệm vụ CT HSSV đối với từng thành viờn, từng bộ
thiết để đảm bảo hoàn thành mục tiờu, kế hoạch đỳng tiến độ và đỳng yờu cầu. Khi đó thực hiện kiểm tra thường xuyờn trong quỏ trỡnh thực hiện CT HSSV, việc kiểm tra sau khi kết thỳc trở nờn đơn giản. Với việc so sỏnh thành tựu với chuẩn đó đề ra, mỗi cỏ nhõn, cỏc bộ phận và toàn trường cú thể đỏnh giỏ được mức độ hoàn thành mục tiờu của mỡnh như thế nào, sau đú cú thể thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.
HSSV ở Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP.Hồ Chớ Minh Cơ sở 2
3.2.5.1. Mục tiờu của giải phỏp