- Nguyên nhân khách quan
3.2.4Hoàn th in công tác q un lý thu h in
i v i các kho n n s p đ n k h n thanh toán, Công ty c n ph i chu n b s n các gi y t c n thi t đ ng th i chu n b s n các th t c thanh toán.
V i các kho n n ph i thu đ n h n thì Công ty ch đ ng yêu c u khách hàng hoàn t t hóa đ n ch ng t đ ph c v thanh toán sao cho thu h t, thu đ theo đúng th i h n tín d ng quy đ nh. Th c hi n thu n d t đi m tránh n chuy n thành n khó h n, n khó đòi làm gia t ng chi phí qu n lý kho n n này.
Khi các kho n n ph i thu quá h n, Công ty c n có các chính sách khuy n khích khách hàng tr n b ng các bi n pháp nh : chi t kh u, gi m giá,…Tuy nhiên thì Công ty c ng s ph i không bán hàng theo ph ng th c tr ch m, tr góp cho nh ng khách hàng nh th n a.
V i các kho n n khó đòi thì Công ty nên t p trung thu h i đ s ti n ban đ u, không ch p nh n bán hàng theo ph ng th c bán hàng ch m tr , kiên quy t thu ti n ngay đ i v i nh ng khách hàng đư không ch u thanh toán n t k tr c.
Khi m t khách hàng ch m thanh toán, Công ty nên g i m t b ng sao kê tài s n (h s quy t toán). Ti p theo đó là s d ng th tín ho c đi n tho i nh c n , đi u này đòi h i s t nh và óc phán đoán. Do đó Công ty TNHH u t k thu t 4D ph i c ng r n v i nh ng khách hàng th c s không mu n tr n , nh ng không nên làm m t lòng m t khách hàng t t b ng các cách thúc gi c tr ti n quá gay g t.
N u các bi n pháp đòi n mà Công ty th c hi n không th c s có hi u qu , Công ty có th nh đ n pháp lu t can thi p. Tuy nhiên, bi n pháp này th ng ít khi s d ng, b i n u khách hàng th c s không có kh n ng tr n , thì vi c nh lu t pháp can thi p thì h c ng không có kh n ng đ tr , mà b n thân Công ty l i m t thêm kho n án phí không h nh .