MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở TỔNG CÔNG TY MAY
3.2.2 Tổ chức tốt công tác thu hồi nợ,cải thiện tình hình thanh toán công nợ của Công ty
của Công ty
Các khoản phải thu chiếm tỉ trọng rất lớn trong VLĐ, đặc biệt khoản phải thu khách hàng chiếm tỉ trọng cao trong các khoản phải thu. Giảm khoản phải thu khách hàng sẽ giúp cho VLĐ luân chuyển nhanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Sản phẩm của Công ty chủ yếu được xuất bán ra nước ngoài, việc bán hàng chủ yếu dựa vào các hợp đồng đã ký kết sẵn, Công ty sử dụng phương thức thanh toán L/C là chủ yếu, vì thế khoản thu này ít rủi ro. Tuy vậy để đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hồi nợ, Công ty vẫn phải thực hiện những biện pháp sau:
+ Tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển, bốc dỡ và giao hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết để thuận lợi hơn trong việc yêu cầu thanh toán nhanh.
+ Công ty cần tiến hành lập bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn từng khoản và có biện pháp thu hồi các khoản nợ đến hạn.
Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính
+ Thường xuyên theo dõi tình trạng khách hàng thông qua các ngân hàng trung gian trong quan hệ thanh toán quốc tế để có thông tin đầy đủ hơn về khách hàng, giúp Công ty có thể điều chỉnh và đưa ra giải pháp xử lý một cách kịp thời. +Thiết lập và duy trì tốt mối quan hệ với các ngân hàng ở các nước và lựa chọn ngân hàng có uy tín, có kinh nghiệm trong thương mại quốc tế để quá trình thanh toán được thuận tiện và nhanh nhất.
+Thường xuyên theo dõi sự biến động của tỷ giá hối đoái và tuỳ đặc điểm của từng giai đoạn mà trích lập quỹ dự phòng thiệt hại phải thu do tỷ giá giảm. +Tham gia các tổ chức tài phán quốc tế, trọng tài kinh tế để giải quyết những tranh chấp thương mại khi cần thiết.
+ Khi các khoản nợ chuẩn bị đến hạn, Công ty nên gửi giấy báo cho khách hàng biết về khoản nợ gần đến ngày đáo hạn.
+ Trong việc thu hồi nợ, Công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn nhằm thu hồi nợ nhanh như sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả trước thời hạn. Công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu từ 2% - 4% nếu thanh toán trước 30 ngày.
+ Chủ động áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi các khoản nợ quá hạn. Tùy theo mức độ thời gian quá hạn của các khoản nợ để áp dụng các biện pháp thích hợp nhằm thu hồi được nợ.
+ Khi phát sinh các khoản nợ khó đòi, cần phải phân tích đánh giá để tìm ra nguyên nhân và tìm biện pháp để hạn chế tối thiểu tổn thất. Trước hết cần lập danh sách những khách hàng nợ của Công ty, những khoản nợ nào đã đến hạn và quá hạn, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của các khách hàng nợ. Gửi thông báo đến những khách hàng nợ sắp đến hạn trả và hối thúc những khách hàng có khoản nợ đã quá hạn. Đồng thời từ đó Công ty lập dự phòng các khoản thu khó đòi. Dự phòng nợ phải thu khó đòi được trích lập các khoản phải thu đã
Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính
quá hạn thanh toán từ ba tháng trở lên, hoặc các khoản phải thu mà đơn vị nợ khó có khả năng thanh toán do bị thanh lí, phá sản hay khó khăn tương tự.
+ Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc tài sản.
+ Công ty cần tạo dựng các mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và cả các khách hàng mới.
+ Công tác thu hồi nợ khó đòi cần có thời gian và có kế hoạch, tính nghệ thuật và sự khéo léo trong công việc. Công ty nên chú trọng nhiều hơn nữa đến công tác này chắc chắn sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và trước hết là hiệu quả sử dụng vốn lưu động.