2.3.1. Ưu điểm
a) Thành công
Tuy mới thành lập được hơn 4 năm nhưng công ty đã gặt hái được nhiều thành công đáng kể, doanh thu từ các hoạt động kinh doanh tăng trưởng đều đặn qua các năm. Do vậy đảm bảo cho công ty xây dựng ngân sách cũng như dự báo BH trong một thời gian nhất định. Doanh thu BH vượt mức kế hoạch đề ra, góp phần nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. - Các kế hoạch BH vạch ra đều có tính khả thi tương đối cao, chỉ tiêu ở kỳ thực hiện luôn đạt
xấp xỉ kế hoạch đề ra. Công ty đã thực hiện tốt các nội dung trong quy trình xây dựng kế hoạch BH từ công tác dự báo, xác định mục tiêu, chương trình và hoạt động BH đến ngân sách BH đã giúp cho công ty có bản kế hoạch sát thực tế.
- Trong việc xây dựng kế hoạch BH công ty có một quy trình tương đối chặt chẽ từ việc nghiên cứu thị trường đến việc đánh giá, phê duyệt. Công ty đề ra công việc cụ thể cho từng cán bộ thị trường trong việc thu thập thông tin. Thông tin từ thị trường được các cán bộ thị trường phụ trách chuyển tới phòng KD tổng hợp phân tích để lập kế hoạch.
- Công tác xây dựng kế hoạch BH của công ty đã tương đối cụ thể, chi tiết và linh hoạt phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
+ Trong công tác dự báo BH: công ty đã đầu tư khá nhiều vào qui trình dự báo BH. công tác dự báo được tiến hành từ dưới lên .Công ty đề ra từng công việc cụ thể cho từng cán bộ thị trường trong việc thu thập thông tin sau đó chuyển cho phòng cho phòng kinh dónh cùng giám đốc xem xét để lập kế hoạch. Giám đốc sẽ trực tiếp xem xét kế hoạch lập ra xem nó có phù hợp với mục tiêu và chiến lược của công ty không, tiến hành điều chỉnh (nếu có)
+ Trong công tác xác định mục tiêu BH: mục tiêu bán hàng của công ty khá cụ thể, chặt chẽ, phù hợp với khả năng của công ty, dễ dàng cho nhân viên thực hiện và đạt kết quả tốt.
+ Trong công tác xây dựng ngân sách bán hàng: công ty dựa vào các mục tiêu đã đề ra để xác định ngân sách bán hàng của mình, công ty đã cắt giảm được những khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp, các hoạt động liên quan đến xúc tiến bán của công ty cũng không đa dạng nên những chi phí được giảm bớt rõ rệt => ngân sách của công ty khá phù hợp với mục tiêu của công ty đề ra.
b) Nguyên nhân:
Đạt được những thành công nói trên phải kể đến sự cố gắng của các nhân viên trong công ty, cũng như sự quan tâm tạo động lực làm việc của ban lãnh đạo. Nhân viên trong công ty đèu cố gắng phấn đấu vì mục tiêu chung của của công ty cũng như vì mục tiêu của cá nhân
mình. Ngoài ra công ty còn xây dựng những mục tiêu phù hợp với khả năng của các nhân viên, của công ty, bầu không khí và văn hóa công ty cũng là một yếu tố tạo nên thành công.