5.1.1 Ưu điểm
Công ty luôn nhận thức được vai trò của vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Vì thế, việc quản lý, hạch toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu luôn được Công ty cố gắng tổ chức hợp lý và ngày càng hoàn thiện hơn.
Trong công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty có những ưu điểm sau:
- Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ của Công ty được tổ chức tương đối hợp lý. Nghiệp vụ phát sinh được phản ánh kịp thời, chính xác. - Số lượng nhân sự được phân công phù hợp với khối lượng công việc và trình độ đào tạo.
- Công tác theo dõi, kiểm tra và đối chiếu vốn bằng tiền được thực hiện chặt chẽ, tiền mặt được đối chiếu với thủ quỹ cuối mỗi ngày, tiền gởi ngân hàng được theo dõi chi tiết với từng ngân hàng Công ty có mở tài khoản và cuối tháng đều lấy sổ phụ từ ngân hàng để tiến hành đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác.
5.1.2 Nhược điểm
Tuy nhiên, Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán như:
- Phiếu thu/chi đánh số sai quy định, số liên phiếu thu/chi in không phù hợp cho quá trình luân chuyển.
- Không lập phiếu thu khi khách hàng chuyển khoản trả nợ.
- Đối với công tác phải thu khách hàng, Công ty chỉ theo dõi tất cả các khách hàng trong cùng một tháng mà không có sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng hay những khách hàng trọng yếu. Điều này sẽ dẫn đến việc khó đối chiếu công nợ.
- Phần mềm kế toán Công ty sử dụng là excel, khá phổ biến và tiện dụng nhưng cũng rất dễ truy cập và chỉnh sửa thông tin nếu không có sự kiểm tra và quản lý chặt chẽ từ cấp trên.
55
5.2 Giải pháp
- Công tác kế toán trong Công ty cần được Ban lãnh đạo, kế toán thường
kiểm tra, rà soát để đảm bảo phản ánh một cách trung thực, hợp lý, chính xác. Cần thường xuyên cập nhật các văn bản sủa đổi, bổ sung của Bộ Tài Chính. Phiếu thu/chi đánh số lại theo quy định. Số liên phiếu thu/chi cần in phù hợp.
- Lập phiếu thu khi khách hàng chuyển khoản trả nợ để lưu trữ.
- Phân công theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, đến hạn nhắc nhở, đôn
đốc khách hàng trả nợ để tránh tình trạng nợ phải thu rơi vào nợ khó đòi. Mở sổ theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình tiền mặt tại quỹ, quy trình kế toán các
nghiệp vụ phát sinh thu tiền mặt, lượng tiền mặt tại quỹ của Công ty là rất lớn và chủ yếu trong khoản mục vốn bằng tiền. Có thể mua phần mềm kế toán hoặc tự viết phần mềm để đảm bảo tính bảo mật trong công tác kế toán của Công ty.
56
CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty vừa qua, công ty đã tổ chức và vận hành công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tương đối hợp ly, nghiệp vụ phát sinh được phản ánh kịp thời, chính xác. Tuy vẫn còn một vài hạn chế nhưng Công ty đã cố gắng tận dụng triệt để những lợi thế về con người và vật chất để hoàn thiện bộ máy kế toán của mình nhằm mục tiêu hiệu quả kinh tế cao nhất.
Sau 7 năm thành lập và phát triển trong lĩnh vực vận tải, Công ty TNHH TM DV Minh Đức đã trải qua những thuận lợi cũng như khó khăn và sự khắc nghiệt của cạnh tranh thị trường. Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý, trình độ của đội ngũ nhân viên mà còn luôn tìm hiểu và mở rộng thị trường để đứng vững như ngày hôm nay và vươn cao phát triển trong tương lai.
57
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Đức Dũng, 2006. Giáo trình kế toán tài chính. Nhà xuất bản thống kê.
2. Lê Trần Phước Huy. Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán. Đại học Cần Thơ.