5. Bố cục của luận văn
2.3.4 Nghĩa vụ lập hóa đơn chứng từ và tổ chức công tác kế toán, lập và
nộp báo cáo tài chính
Theo tiếng Latin, hóa đơn là Documentum, có nghĩa là bằng cớ, chứng minh, việc này cho chúng ta dễ dàng nhận thấy rằng bản thân tên gọi của hóa đơn
đã nói lên bản chất của nó. Trên phương diện thông báo, hóa đơn là đối tượng vật chất chứa đựng thông báo dưới dạng cốđịnh và có mục đích chuyên ngành để mô tả
nó trong thời gian và không gian. Nó là công cụ vật chất được dùng trong quá trình giao tiếp mà trong đó con người nhờ các phương tiện và hình thức khác nhau để thể
hiện và mã hóa thông báo cốđịnh dựa vào một hình thức hợp lý. Vậy chứng từ kế
toán là thông báo ban đầu về hoạt động sản xuất buôn bán của công ty, phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động kinh tế, nguồn tài chính hàng ngày của lãnh đạo doanh nghiệp. Việc lập hóa đơn là việc ghi đầy đủ nội dung của hóa đơn, theo quy định khi bán hàng hóa, dịch vụ108. Một hóa đơn phải có các nội dung sau : tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Đối với hóa đơn đặt in còn phải ghi tên tổ chức đã in hóa đơn; tên, địa chỉ; mã số thuế người mua, tên đơn vị tính số lượng, đơn giá hàng hóa dịch vụ, thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, số tiền thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng; tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, chữ ký người bán (nếu có) và ghi ngày tháng năm lập hóa đơn109. Khi lập hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp cần phải ghi đầy đủ
và đúng các nội dung được in sẵn trong hóa đơn.Điều này đảm bảo tính hợp lệ và
106
Theo khoản 5 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2005.
107
Theo khoản 4 Điều 9 Luật Doanh nghiệp 2005.
108 Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
109
hợp lệ và hợp pháp của kỹ năng. Nhờ có hóa đơn kế toán mà giám đốc chặt chẽ mọi kỹ năng kinh tế nảy sinh trước, trong và sau quá trình sản xuất buôn bán. Từđó nắm bắt được sự biến động về tài sản, nguồn vốn buôn bán trong công ty. Ngoài ra, việc lập hóa đơn kế toán là để ghi nhận doanh nghiệp, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về kỹ năng nảy sinh.
Vậy doanh nghiệp có nghĩa vụ lập hóa đơn, chứng từ và tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy
định của pháp luật về kế toán110.
Công tác kế toán lập và nộp báo cáo tài chính cần phải trung thực, chính xác và đúng thời hạn theo quy định pháp luật về kế toán. Đây là hoạt động rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Hoạt động này giúp cho doanh nghiệp xác định
được tình hình hoạt động của mình, đồng thời giúp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thuận tiện cho việc kiểm tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi cần thiết và có thể xác định mức thuế của doanh nghiệp.
Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê sử dụng vào hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật111. Quy định này nhằm giúp cơ quan Nhà nước có thẩm quyền có thể quản lý được tình hình tài chính của doanh nghiệp, tránh việc doanh nghiệp tự mình tẩu tán tài sản và lẫn tránh nghĩa vụ
về tài sản.
Trong quá trình hoạt động chủ doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì doanh nghiệp chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký lại với cơ
quan đăng ký kinh doanh112, điều này phải được thực hiện nhằm giảm thiểu sựảnh hưởng đến quyền lợi của bên thứ ba trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3.5 Nghĩa vụ tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa và