- Nguyên nhân
T l trên doanh thu
n v : %
Tài s n T l trên
doanh thu Ngu n v n
T l trên doanh thu doanh thu 1. Ti n và các kho n t ng đ ng ti n 6,84 1. Vay và n ng n h n 29,52 2. Các kho n ph i thu 318,88 2. Ph i tr ng i bán 20,93 3. Hàng t n kho 7,90 3. Ng i mua tr ti n tr c 4,43
4. Tài s n ng n h n khác 16,02 4. Thu và các kho n ph i
n p NN 39,82 5. Ph i tr ng i lao đ ng 14,97 6. Chi phí ph i tr 1,35 7. Ph i tr n i b (0,18) 8. Các kho n ph i thu, ph i n p khác 33,43 9. Qu khen th ng, phúc l i 0,88 T ng c ng 346,64 T ng c ng 145,15 (Ngu n: s li u tính toán t B ng 3.1) T b n trên cho th y: t ng thêm m t đ ng doanh thu thu n c n t ng ph i thu
thêm 3,4664 đ ng VL ; và m t đ ng doanh thu thu n t ng lên thì công ty chi m d ng
đ c ngu n v n là 1,4515 đ ng.
V y th c ch t 1 đ ng doanh thu t ng thêm Công ty c n t ng s VL ròng là:
3,4664 ậ 1,4515 = 2,0149 (đ ng)
Theo b ng k ho ch doanh thu ậ chi phí c a công ty n m 2015, doanh thu thu n d ki n c a Công ty t ng lên 8%. Nh v y, nhu c u VL ròng c a công ty là:
18.421 x 1,08 x 2,0149 = 40.086 (tri u đ ng)
3.2.2. Hoàn thi n b máy hành chính
M t b máy hành chính c ng k nh không nh ng làm cho doanh nghi p ho t
đ ng không hi u qu và chi phí c ng không ph i là nh . Vì v y, vi c làm g n nh cho m t b máy hành chính c a m t doanh nghi p là đi u h t s c c n thi t đ đ t hi u qu trong công tác qu n lý chung toàn công ty c ng nh vi c gi m b t lao đ ng, chi phí.
i v i l nh v c qu n lý trong vi c đi u hành s n xu t kinh doanh, vi c đ y m nh tin h c hóa các l nh v c giúp cho th c hi n công vi c m t cách nhanh nh y,
thông tin đ c c p nh t k p th i, công ty có th cài các ph n m m ng d ng phù h p v i các yêu c u đ c thù qu n lý t i đ n v hi n nay đang ph bi n trên th tr ng nh
ph n m m k toán FAST, MISA, ph n m m qu n lý bán hàng Open way... Hoàn thi n h th ng thông tin qu n lý b ng cách thi t l p m t h th ng báo cáo, phân tích qu n tr h tr quá trình ban hành các quy t đ nh đi u hành quá trình s n xu t kinh doanh nhanh chóng, k p th i, ngoài ra nó c ng giúp cho vi c th c hi n các quá trình ki m soát qu n tr trong toàn đ n v m t cách có h th ng và hi u qu .
3.2.3. Qu n lý các kho n ph i thu khách hàng
Ph i thu khách hàng là kho n m c quan tr ng nh t trong s các kho n ph i thu, do v y công ty c n ph i có các chính sách đ nâng cao hi u qu qu n lý các kho n ph i thu giúp h n ch t i đa l ng v n c a công ty b chi m d ng.
Hình th c bán hàng tr ch m đã tr thành bi n pháp mà m i công ty đ u s d ng
đ thu hút khách hàng. Tuy nhiên đi u này l i làm t ng các kho n ph i thu mà n u công ty không có nh ng bi n pháp qu n lý thích h p s khi n cho công ty b m t v n kinh doanh. Công ty ch nên bán ch m ho c tr góp ti n hàng đ i v i nh ng khách
hàng có uy tín, đã có quan h lâu dài v i Công ty. i v i nh ng khách hàng m i giao dch ch a có s hi u bi t rõ ràng c n ph i có hình th c đ m b o thanh toán thích h p nh tr tr c ti n hàng. Do v y, vi c đ a ra m t chính sách tín d ng c th là r t c n thi t. Có 2 y u t nh h ng đ n quy t đ nh c p tín d ng cho khách hàng là kh n ng
tài chính và uy tín c a khách hàng.
Mu n làm t t đi u này Công ty c n ph i có bi n pháp x lý tri t đ các kho n n ngay t khi ký k t và th c hi n h p đ ng mua bán. Trong h p đ ng mua bán ph i quy
đnh rõ th i h n tr ti n, hình th c thanh toán... (nh t là vi c kinh doanh c a Công ty l i ch y u s d ng ngo i t , vi c dao đ ng thay đ i t giá trong m i th i đi m là khác nhau). N u vi c thanh toán không đúng h p đ ng thì m i bên ph i ch u trách nhi m m t cách đ y đ , nghiêm túc các đi u kho n trong h p đ ng đã ký k t, phù h p v i chính sách, ch đ hi n hành quy đ nh.
Phân tích n ng l c tài chính c a khách hàng
Quá trình phân tích n ng l c khách hàng là b c đ u tiên và quan tr ng quy t
đnh công ty có c p tín d ng cho khách hàng hay không. Nh ng hi n t i công ty v n
ch a có m t quy trình bài b n mà ch y u ch d a vào kinh nghi m và m i quan h c a khách hàng đ i v i công ty đ quy t đnh có c p tín d ng hay không. xác đnh
65
Ph m ch t, t cách tín d ng c a khách hàng trong th i gian t i hay tinh th n trách nhi m c a khách hàng đ i v i vi c tr n . Tri n v ng phát tri n c a khách hàng và xu th phát tri n ngành ngh c a h trong t ng lai.
Khách hàng s là b n hàng lâu n m c a công ty hay ch mua m t l n. Xác đ nh giá bán tr ch m h p lý.
T ng c ng công tác th m đnh tài chính c a khách hàng tr c khi ti n hành bán chu: phân tích n ng l c tài chính qua m t s k t qu ho t đ ng kinh doanh, thu nh p k v ng, chi n l c kinh doanh c a khách hàng và tính kh thi c a nó,… Bên c nh đó, công ty c ng c n hi u bi t v tình hình ngân qu c a khách hàng đ xác đ nh th i h n h p lý cho khách hàng tr ch m
t ng c ng n ng l c th m đ nh tài chính khách hàng, công ty c n thành l p b ph n chuyên trong l nh v c th m đnh tài chính và theo dõi tình tr ng khách hàng,
tr c c ng nh sau khi thanh toán n . Nhân viên tham gia th m đnh c n ph i có n ng
l c chuyên môn, có ý th c trách nhi m.
Xét c p tín d ng cho khách hàng
D a vào tiêu chí thu nh p và t ng h p l i trong h th ng thông tin v tín d ng c a
khách hàng đ Công ty đ a ra quy t đ nh có c p tín d ng hay chính sách th ng m i
cho khách hàng hay không. th c hi n đ c đi u này, Công ty nên s d ng ph ng
pháp phân nhóm khách hàng c a Công ty có th đ c chia thành các nhóm nh sau: