Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
3.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH tin học viễn thông An Đông)
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 về việc hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp và các Quyết định ban hành các Thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành.
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán của công ty: công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà Nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số dư và số phát sinh
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
- Hình thức kế toán: hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ.
: Quan hệ đối chiếu.
: Ghi cuối tháng.
- Xử lý chứng từ: căn cứ vào chứng từ gốc và tình hình thực tế phát sinh.Kế toán:
+ Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ.
+ Kiểm tra các phương pháp tính toán trên chứng từ, luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ.
- Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng là hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành đúng với tình hình thực tế phát sinh.
- Hệ thống chứng từ sổ sách tại công ty: công ty áp dụng tất cả các loại sổ sách dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ như: sổ cái, sổ quỹ tiền mặt,sổ tiền gửi ngân hàng,sổ chi phí,sổ doanh thu, sổ công nợ phải thu phải trả…cùng với bảng kê hàng hoá,hoá đơn,chứng từ mua vào bán ra.
3.4.3 Các chính sách kế toán của công ty
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ ghi chép: thống nhất là VNĐ,ngoại tệ phát sinh được hạch toán theo tỉ giá thực tế liên ngân hàng của ngân hàng nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Tài khoản: sử dụng Bảng hệ thống tài khoản của Bộ tài chính.
- Báo cáo: sử dụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
+ Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho.
+ Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho vào cuối kỳ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.