7. Kết luận
2.2Phƣơng pháp nghiên cứu
2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ sổ kế toán, báo cáo tài chính do phòng kế toán của Công ty TNHH tin học viễn thông An Đông.
2.2.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu
Sử dụng phương pháp so sánh các chỉ tiêu trong bảng kết quả kinh doanh qua các năm (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) và các chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh (ROS, ROA, ROE) để đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty TNHH tin học viễn thông An Đông. Sử dụng phương pháp này cần nắm vững 3 nguyên tắc sau:
- Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: là chỉ tiêu của một kỳ được chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Các chỉ tiêu của kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện.
- Điều kiện so sánh được: cần được quan tâm cả về thời gian lẫn không gian:
+ Thời gian: là các chỉ tiêu tính trong cùng một khoản thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 mặt: cùng phản ánh nội dung kinh tế, cùng một phương pháp tính toán, cùng một đơn vị đo lường.
+ Không gian: các chỉ tiêu cần phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.
- Kỹ thuật so sánh:
+ So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế.
+ So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế.
+ So sánh bằng số bình quân: số bình quân là dạng đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện tính chất đặc trưng về mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính chất.
Quá trình phân tích kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện theo 3 hình thức:
+ So sánh theo chiều dọc: là quá trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng kỳ của các BCTC, nó còn được gọi là phân tích theo chiều dọc.
+ So sánh theo chiều ngang: là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên các BCTC, còn gọi là phân tích theo chiều ngang.
+ So sánh xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu: các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung và chúng có thể được xem xét nhiều kỳ để ta có thể thấy rõ hơn xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu.
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIN HỌC VIỄN THÔNG AN ĐÔNG
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
3.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của côngty
Cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường, nói chung, và nền kinh tế nước ta nói riêng. Việt Nam chúng ta đang từng bước chuyển đổi và phát triển kinh tế ngày càng hiện đại hơn, cùng với sự giúp đỡ của các nước anh em và bạn bè truyền thống đã khuyến khích, quan tâm đến việc phát triển nhu cầu về kinh tế, nên ngày càng có nhiều Công Ty, Doanh Nghiệp được thành lập. Bên cạnh đó, với nhu cầu của thi trường tiêu dùng ngày càng cao đã giúp cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng. Để đáp ứng nhu cầu thị trường, vào năm 2008, Công Ty An Đông chính thức được thành lập.
Tên Công Ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tin Học Viễn Thông An Đông
Tên giao dịch: AnDong Co,. LTD.
Địa chỉ: Số 42B1, TTTM Cái Khế, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều – TP Cần Thơ
Số Fax: (84) 0710. 3 761 861
Số điện thoại: (84) 0710. 3 734 437 – 3 761 861
Mã số tài khoản: 011 100 119 9351, Ngân hàng Vietcombank - CNCT Mã số thuế: 1800 730 286
Công ty được thành lập và hoạt động gần năm năm, khả năng và lĩnh vực mà công ty đã chọn là phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Với nhịp độ phát triển của đất nước, công ty luôn đặt ra những mục tiêu, phương hướng và chiến lược riêng cho mình để có thể thâm nhập vào thị trường một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn mà không ảnh hưởng đến các nền kinh tế khác.
Với địa điểm nằm trong khu du lịch và mua sắm (Trung Tâm Triển Lãm Hội Chợ Quốc Tế Cần Thơ) nhằm đánh động vào thị hiếu của người tiêu dùng.
3.1.2 Vị trí địa lý:
Với những địa vị thật tiện lợi, ở tại trung tâm thành phố, gần trường đại học, các trường trung học, khu vui chơi, du lịch. Đó là những ưu điểm về thế mạnh, tiếp cận được với học sinh, sinh viên, những người có trí thức, đó là điểm mạnh về tiêu thụ những mặt hàng về công nghệ thông tin và truyền thông, với uy tín của mình, công ty còn có những môi giới mạnh từ các công ty khác tiêu thụ mặt hàng công nghệ cao từ Trà Nóc, Ô Môn, Cái Răng, ... và từ các tỉnh lân cận như: Kiên Giang, An Giang, Vĩnh Long, Đồng Tháp, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Bến Tre, ... đã giúp công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn nữa.
3.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 3.2.1 Lĩnh vực hoạt động
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tin Học Viễn Thông An Đông là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng máy vi tính, linh kiện máy vi tính, Camera quan sát, hệ thống mạng cho các toà nhà cao tầng, với các nhãn hiệu quen dùng và nổi tiếng như: AVTECH, AMP, HP, DELL, COMPAQ, IBM, ASUS, INTEL, GIGABYTE, ECS, KINGMAX, ... ngoài ra còn có những mặt hàng chưa được nổi tiếng để so sánh giúp cho người tiêu dùng có nhận định đúng về mặt hàng mình cần mua.
Nguồn cung cấp sản phẩm cho công ty từ rất nhiều nơi, nhưng chủ yếu là từ Thành Phố Hồ Chí Minh, Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia, Mỹ, ... nên ảnh hưởng rất mạnh đến thị trường tiêu thụ. Với nguồn sản phẩm mạnh từ nước ngoài đổ về, công ty đã tung ra thị trường những mặt hàng với chất lượng cao nên uy tín ngày càng rộng rãi.
3.2.2 Thuận lợi và khó khăn
3.2.2.1 Thuận lợi
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tin học Viễn Thông An Đông tuy kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ nhưng lại có một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực và kinh nghiệm tương đối lâu năm, đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao để giúp cho công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, các nhân viên kinh doanh có trình độ bán hàng chuyên nghiệp biết giải thích và đáp ứng những nhu cầu và quy cách của từng sản phẩm và nhãn hiệu, giúp khách hàng có cái nhìn đúng về Công Ty.
Công Ty rất nhạy cảm với nền kinh tế thị trường nên việc mua và bán hàng hóa rất đa dạng và phong phú. Hiện nay công ty có rất nhiều chủng loại
Ban Giám Đốc
Phòng Kỹ Thuật Phòng Kế
Toán
Phòng Kinh Doanh
Cửa Hàng Kinh Doanh
hàng hóa, trên 1000 mặt hàng, nên tiện lợi hơn cho sự chọn lựa của khách hàng.
Do hoạt động ổn định và uy tín cao nên được khách hàng và các cấp, các ngành quan tâm và ủng hộ.
3.2.2.2 Khó khăn
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi, công ty còn gặp không ít khó khăn:
Sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty kinh doanh cùng sản phẩm.
Lực lượng nhân viên kỹ thuật còn hạn chế (về số lượng) nên chưa đảm bảo về thời gian bảo hành, bảo trì cho các công ty ở xa.
Nguồn cung cấp xa nên việc gởi hàng bảo hành, bảo trì còn chậm, nên chưa thỏa mãn được hết nhu cầu của khách hàng.
Không gian tương đối chật hẹp gây khó khăn cho việc mua bán.
Tập thể nhân viên bán hàng của Công Ty có người quen với công việc, có người mới làm quen nên công việc chưa đồng đều, chưa đáp ứng được hết nhu cầu của khách hàng.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH tin học viễn thông An Đông
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ
Ban giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất, có quyền lực điều hành về mọi hoạt động của Công Ty, trực tiếp quản lý Công Ty theo chế độ thủ
trưởng đơn vị, là pháp nhân trong mọi hoạt động của Công Ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm kiểm tra bảo hành, cài đặt máy trước khi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã kỹ và tiến hành chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật khi đã hoàn thành việc mua bán.
Phòng kinh doanh: có trách nhiệm về mặt tổ chức điều hành kinh doanh, trực tiếp tìm nguồn hàng, ký hợp đồng, đề ra biện pháp hữu hiệu thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng hóa.
Cửa hàng kinh doanh, thực hiện công tác bán hàng là chủ yếu, với đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn và chịu sự giám sát của trưởng cửa hàng.
Phòng Kế Toán: Là chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, các chứng từ thu chi nhập xuất hàng hóa, kế toán thống kê tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh đồng thời hỗ trợ cho việc kinh doanh của Công Ty.
3.3.3 Tình hình nhân sự
Hiện nay, tổng số cán bộ trong Công Ty có 24 người: Trong đó: Trình độ Số lượng Đại học Trung cấp 3 12 Trong đó:
Ban điều hành: 03 người. Kế toán: 03 người. Kỹ thuật viên: 4 người. Nhân viên bán hàng: 5 người.
P.KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN BÁN
HÀNG
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 3.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH tin học viễn thông An Đông)
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 về việc hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp và các Quyết định ban hành các Thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành.
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán của công ty: công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà Nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số dư và số phát sinh
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
- Hình thức kế toán: hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ.
: Quan hệ đối chiếu.
: Ghi cuối tháng.
- Xử lý chứng từ: căn cứ vào chứng từ gốc và tình hình thực tế phát sinh.Kế toán:
+ Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ.
+ Kiểm tra các phương pháp tính toán trên chứng từ, luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ.
- Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng là hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành đúng với tình hình thực tế phát sinh.
- Hệ thống chứng từ sổ sách tại công ty: công ty áp dụng tất cả các loại sổ sách dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ như: sổ cái, sổ quỹ tiền mặt,sổ tiền gửi ngân hàng,sổ chi phí,sổ doanh thu, sổ công nợ phải thu phải trả…cùng với bảng kê hàng hoá,hoá đơn,chứng từ mua vào bán ra.
3.4.3 Các chính sách kế toán của công ty
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ ghi chép: thống nhất là VNĐ,ngoại tệ phát sinh được hạch toán theo tỉ giá thực tế liên ngân hàng của ngân hàng nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Tài khoản: sử dụng Bảng hệ thống tài khoản của Bộ tài chính.
- Báo cáo: sử dụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
+ Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho.
+ Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho vào cuối kỳ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
3.5 PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG
- Mục tiêu của công ty là mở rộng và phát triển trên địa bàn thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận.
- Nâng cấp các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh, gia tăng chủng loại hàng hóa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, và thu hút nhiều khách mới cũng như duy trì mối quan hệ với khách cũ.
- Phát triển và tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời nhu cầu xã hội.
- Thường xuyên củng cố công tác tổ chức, quản lý các hoạt động kế toán để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp với các mặt hàng đảm bảo chất lượng, số lượng ổn định và hạ thấp giá sản phẩm bán ra nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc cạnh tranh trên thị trường.
CHƢƠNG 4
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC VIỂN THÔNG
AN ĐÔNG
4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG THÁNG 12 N M 2 12. TRONG THÁNG 12 N M 2 12.
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
4.1.1.1 Chứng từ hạch toán
Chứng từ: Hiện nay công ty đang sử dụng một số chứng từ phục vụ cho công tác kế toán doanh thu như:
- Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu
4.1.1.2 Tài khoản sử dụng và s sách kế toán
- TK 5111: Doanh thu bán hàng.. - TK 632: Giá vốn hàng bán. - Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái
4.1.1.3 Trình tự hạch toán
Trình tự luân chuyển chứng từ: Khi có khách hàng mua với số lượng lớn thì thủ kho và nhân viên bán hàng (nhân viên chuyên biệt với phòng kế toán) tiến hành lập hóa đơn bán hàng, và ghi chép sổ sách chứng từ có liên quan, đưa cho kế toán trưởng ký tên và đóng dấu xác nhận và tiếp tục chuyển lên Ban giám đốc ký tên, sau đó chuyển ngược lại xuống bộ phận kho hàng. Tại kho, thủ kho sẽ xuất số lượng thực tế như số lượng ghi trên hóa đơn bán hàng và đóng dấu “Đã xuất hàng”. Khi có hóa đơn GTGT với đầy đủ các chữ ký, khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán:
- Nếu khách hàng thanh toán ngay: Nhân viên lập hóa đơn chuyển liên 3 của hóa đơn GTGT cho kế toán doanh thu viết phiếu thu. Phiếu thu được lập làm 3 liên: 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên giữ lại để kế toán doanh thu hạch toán, liên còn lại giao cho thủ quỹ.
- Nếu khách hàng thanh toán chậm: Nhân viên lập hóa đơn chuyển liên 3 của hóa đơn GTGT cho kế toán doanh thu hạch toán vào tài khoản 131 chi tiết khách hàng.
- Cuối cùng, kế toán sẽ hạch toán vào các sổ sách có liên quan: chứng từ