6. Đóng góp của luận văn
2.2.3. Công cụ thu thập thông tin
Nhằm thu đƣợc những thông tin hữu ích cho nghiên cứu dựa trên cơ sở lý thuyết để xây dựng bảng câu hỏi, với sự định hƣớng của giáo viên hƣớng dẫn và một số đối tƣợng khảo sát nhằm điều chỉnh lại cho phù hợp bảng câu hỏi khảo sát khi thực hiện trong thực tế.
Phần 1 của bảng câu hỏi, tác giả tìm hiểu thông tin chung của đối tƣợng khảo sát nhằm xác định thông tin về khả năng trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của nhân viên để đƣa ra những nhận xét về quá trình thực hiện, ý nghĩa cũng nhƣ tầm quan trọng của việc thực hiện hoạt động kế toán quản trị tại công ty trong phần 2.
Với phần 3 của bảng câu hỏi khảo sát, với việc sử dụng thang đo Likert với 5 mức độ đánh giá, điều này giúp tác giả xác định ý kiến, thái độ của đối tƣợng khảo sát về 1 vấn đề cụ thể đƣợc nêu lên trong phiếu khảo sát. Từ kết quả đánh giá của đối tƣợng khảo sát, tác giả dùng các phần mềm nhƣ Excel hoặc SPSS để phân tích dữ liệu thu thập đƣợc.
2.2.4. Ti n hành thu thập thông tin
Tổng hợp k t quả số lượng phi u khảo sát
- Số phiếu dự kiến phát ra: 60 phiếu. - Số phiếu thực tế phát ra: 60 phiếu. - Số phiếu thực tế thu lại: 56 phiếu.
- Số phiếu hợp lệ: 56 phiếu. Đạt tỷ lệ: 93.33%
- Số phiếu bị thất lạc: 4 phiếu (vì đối tƣợng khảo sát bận đi công tác, làm thất lạc phiếu khảo sát nên không thể thu phiếu khảo sát về đƣợc)
2.2.5. K t quả khảo sát
a. Thông tin chung của người ược khảo sát
Mẫu khảo sát hợp lệ tổng cộng 56 ngƣời, trong đó 37 ngƣời là nữ chiếm 66,07%. Độ tuổi khảo sát của mẫu từ 18-30 tuổi chiếm 42,86% lao động, 41,07% từ 31-40 tuổi, còn lại trên 41 tuổi.
Về trình độ học vấn, 35,71% đối tƣợng đạt trình độ học vấn là cao đẳng và dƣới cao đẳng, 62,50% trình độ đại học, 1,79% trình độ thạc sĩ.
Tuổi Giá trị Tần số Tỷ lệ Từ 18 đến 20 tuổi 7 12,50% Từ 21 đến 30 tuổi 17 30,36% Từ 31 đến 40 tuổi 23 41,07% Từ 41 tuổi trở lên 9 16,07% Tổng 56 100,00% (Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Biểu ồ 2.4: Mẫu chia theo ộ tuổi làm việc
Giới t nh Giá trị Tần số Tỷ lệ Nam 19 33,93% Nữ 37 66,07% Tổng 56 100,00% (Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Bảng 2.5. Mẫu chia theo giới t nh
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Trình ộ chuyên môn Giá trị Tần số Tỷ lệ < Cao đẳng 5 8,93% Cao đẳng 15 26,79% Đại học 35 62,50% Thạc sĩ 1 1,79% Tổng 56 100,00% (Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Bảng 2.6. Mẫu chia theo trình ộ chuyên môn
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Biểu ồ 2.6: Mẫu chia theo trình ộ chuyên môn
Trong mẫu khảo sát có 58,93% lao động có thâm niên dƣới 3 năm, 33,93% đã làm việc từ 3 đến dƣới 5 năm tại công ty, còn lại có thâm niên từ 5 đến dƣới 10 năm.
Thời gian Anh/ Chị l m việc tại Công ty:
Giá trị Tần số Tỷ lệ Dƣới 1 năm 8 14,29% Từ 1 đến dƣới 3 năm 25 44,64% Từ 3 đến dƣới 5 năm 19 33,93% Từ 5 đến dƣới 10 năm 4 7,14% Tổng 56 100,00% (Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Biểu ồ 2.7: Mẫu chia theo thâm niên làm việc
b. K t quả các câu hỏi v sự hiểu bi t v cần thi t triển khai k toán quản trị tại công ty TNHH Cự Hùng II
- Biểu đồ giá trị trung bình và biểu đồ độ lệch chuẩn:
3,75 3,80 3,85 3,90 3,95 4,00 4,05 4,10 4,15 4,20 0 5 10 15
Biểu ồ Biểu Diễn Giá TrịTrung bình
Trung bình
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Nhìn vào biểu đồ biểu diễn giá trị trung bình, kết quả cho ta thấy các câu trả lời từ mức 3,8 đến 4,16. Điều này có nghĩa là đa số nhân viên trả lời câu hỏi khảo sát đều đồng tình với việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị cho Công ty TNHH Cự Hùng II.
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Biểu ồ 2.9: Biểu diễn sự hội tụ của ộ lệch chuẩn
Từ biểu đồ biểu diễn giá trị trung bình đƣợc khẳng định lần nữa bằng biểu đồ biểu diễn sự hội tụ của độ lệch chuẩn, và từ kết quả của biểu đồ này cho ta thấy các giá trị biểu biễn trên sơ đồ biểu diễn sự hội tụ của độ lệch chuẩn cho các giá trị từ 0,438 dao động đến 0,942 (tất cả những giá trị này đều nhỏ hơn 1). Điều này khẳng định đa số các nhân viên trong Công ty TNHH Cự Hùng II đều thấy rõ việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị nói riêng và tái cấu trúc lại hệ thống kế toán cho Công ty TNHH Cự Hùng II là điều cần thiết và đem lại lợi ích cho công ty từ việc tổ chức kế toán quản trị này.
Descriptive Statistics
Mẫu Minimum Nhỏ nhất Maximum Lớn nhất Trung bình Độ lệch
chuẩn Phƣơng sai
A1 56 2 5 3,80 ,672 ,452 B1 56 2 5 4,04 ,631 ,399 A2 56 2 5 4,11 ,802 ,643 B2 56 1 5 3,89 ,705 ,497 A3 56 1 5 4,02 ,842 ,709 B3 56 2 5 4,07 ,628 ,395 A4 56 2 5 4,07 ,535 ,286 B4 56 2 5 4,02 ,587 ,345 A5 56 2 5 4,16 ,532 ,283 B5 56 3 5 4,09 ,438 ,192 C5 56 1 5 4,04 ,738 ,544 D5 56 1 5 3,95 ,942 ,888 E5 56 2 5 3,96 ,631 ,399 Valid N (listwise) 56
(Các biến A1, B1, . E5 là các câu hỏi khảo sát thuộc phần III trong phiếu khảo sát thu thập ý kiến của nhân viên Cty TNH Cự Hùng II)
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
c. Từ các câu hỏi khảo sát ta ti n hành phân tích nhân tố cho các mục câu hỏi ể có cách nhìn cụ thể:
* Về việc tổ chức kế toán quản trị cho công ty:
2.1. Theo anh/ chị tổ chức k toán hiện tại của Công ty áp ứng ược nhu cầu cung cấp thông tin cần thi t cho ban lãnh ạo không?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Có 51 91,07%
Không 5 8,93%
Tổng 56 100,00%
2.2. Theo anh/ chị k toán quản trị c phải l : “ Việc thu thập, xử lý, phân t ch v cung cấp thông tin kinh t , t i ch nh ể ưa ra k hoạch, quy t ịnh tối ưu nhất” không?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Phải 48 85,71%
Không 8 14,29%
Tổng 56 100,00%
2.3. Theo khái niệm tại câu 2 anh/ chị c nghĩ Công ty TNHH Cự Hùng II ã tổ chức bộ phận k toán quản trị? Giá trị Tần số Tỷ lệ Có 45 80,36% Không 11 19,64% Tổng 56 100,00% (Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Bảng 2.9. Khảo sát nội dung của k toán quản trị
Từ các thông tin trên cho thấy các thành viên trong công công ty hay nhân viên kế toán đã biết đến vai trò và chức năng của kế toán quản trị cũng nhƣ lợi ích của kế toán quản trị mang lại nhƣng lại chƣa chú trọng vào kế toán quản trị mà chỉ tập trung vào kế toán tài chính. Vẫn còn lẫn lộn chƣa phân biệt đƣợc kế toán tài chính và kế toán quản trị.
c. K t quả khảo sát v nội dung công việc k toán tại công ty Cự Hùng II
- Các câu hỏi về nội dung cần triển khai công tác lập dự toán thu đƣợc kết quả nhƣ sau:
2.4a. Dự toán sản xuất hay K hoạch chi ph sản xuất?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Dự toán chi phí sản xuất 42 75,00%
Kế hoạch chi phí sản xuất 14 25,00%
Tổng 56 100,00%
2.4b. K hoạch bán h ng hay Dự toán bán h ng?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Kế hoạch bán hàng 49 87,50%
Dự toán chi phí sản xuất 7 12,50%
Tổng 56 100,00%
2.4c. K hoạch chi ph bán h ng v quản lý doanh nghiệp hay Dự toán bán h ng v quản lý doanh nghiệp?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Kế hoạch chi phí bán hàng và quản lý
doanh nghiệp 41 73,21%
Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh
nghiệp 15 26,79%
Tổng 56 100,00%
2.4d. K hoạch t i ch nh hay Dự toán bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, Lưu chuyển ti n tệ?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Kế hoạch tài chính 46 82,14%
Dự toán Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD,
Lƣu chuyển tiền tệ 10 17,86%
Tổng 56 100,00%
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Kết quả khảo sát trên cho ta thấy tại Công ty TNHH Cự Hùng II chƣa phân biệt đƣợc kế hoạch và dự toán do đó công ty chƣa lập đƣợc dự toán để phục vụ cho kế toán quản trị.
- Về tình hình tổ chức phân tích tài chính tại Công ty TNHH Cự Hùng II hàng tháng/quý/năm. Kế quả khảo sát cho thấy:
2.5. Tại công ty anh/ chị c phân t ch tình hình t i ch nh h ng tháng/quý/năm không?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Có 18 32,14%
Không 38 67,86%
Tổng 56 100,00%
2.6. C phân loại chi ph sản xuất kinh doanh theo tiêu ch ứng xử không?
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Có 9 16,07%
Không 47 83,93%
Tổng 56 100,00%
2.7. Việc phân t ch iểm hòa vốn hay phân t ch C-V-P (chi phí - sản lượng - lợi nhuận) ể phục vụ cho việc ra quy t ịnh ngắn hạn của BGĐ l cần thi t?
Giá trị Tần số Tỷ lệ Có 6 10,71% Không 50 89,29% Tổng 56 100,00% (Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014) Bảng 2.11. Khảo sát v tình hình t i ch nh
Với kết quả khảo sát này tác giả cho thấy Công ty chƣa phân tích theo chi phí ứng xử nhằm hỗ trợ cho Ban giám đốc công ty ra các quyết định ngắn hạn hay dài hạn. Ban giám đốc hay nhà quản lý chƣa hiểu rõ về công dụng của việc phân loại chi phí theo ứng xử, chƣa vận dụng phân tích C-V-P. Chƣa phát huy vai trỏ của kế toán trong việc cung cấp thông tin cho việc ra quyết định.
- Về kết quả khảo sát tổ chức các trung tâm trách nhiệm:
2.8. Công ty c tổ chức các trung tâm trách nhiệm riêng biệt như Trung tâm Đầu tư; Doanh thu; Chi ph , Lợi nhuận nhằm áp ứng nhu cầu quản lý của công ty không? Giá trị Tần số Tỷ lệ Có 5 8,93% Không 51 91,07% Tổng 56 100,00% (Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Bảng 2.12. Khảo sát v tổ chức trung tâm trách nhiệm.
(Ng ồ : K á ủa á g á g 07/2014)
Biểu ồ 2.10. Khảo sát v tổ chức trung tâm trách nhiệm
Hầu hết công ty chƣa tổ chức các trung tâm trách nhiệm riêng biệt nhƣ trung tâm đầu tƣ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý của công ty.
2.3. Đánh giá ưu iểm, nhược iểm v nguyên nhân tồn tại v công việc k toán công ty
2.3.1. Ưu iểm
Công ty cũng đã phân cấp trách nhiệm quản lý cho từng bộ phận. Đã xây dựng đƣợc hệ thống báo cáo từ các bộ phận từ đó làm căn cứ để đánh giá hiệu quả làm việc của từng bộ phận.
Chấp hành tốt quy định về việc tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo và quyết toán theo đúng chế độ kế toán của Nhà nƣớc. Việc theo dõi và ghi chép các tài khoản kế toán trên sổ sách đều rất rõ ràng và đầy đủ. Chấp hành tốt mọi quy định của cơ quan quản lý về việc lập các báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu.
2.3.2. Nhược iểm v nguyên nhân
- Chƣa tổ chức bộ máy kế toán quản trị: Nhƣ trên phần thực trạng đã trình bày và phân tích, hiện công ty chƣa tổ chức riêng biệt bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị trong công ty. Nguyên nhân là do chƣa xác định vai trò của kế toán quản trị, mặt khác số lƣợng kế toán trong công ty có ít ngƣời, vẫn còn lẫn lộn giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Công tác kế toán chi phí chỉ tập trung vào việc tập hợp và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho BCTC. Và chƣa biết đƣợc công dụng của việc phân loại chi phí theo ứng xử và cũng chƣa biết vận dụng kỹ thuật phân tích CVP để phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn.
- Công ty không lập dự toán, mà chỉ có một số kế hoạch nhƣ sản xuất, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, Do không phân biệt đƣợc kế hoạch hay dự toán dẫn đến việc kế toán không phản ánh đƣợc mục tiêu nhiệm vụ mà nhà quản trị cần phải đạt đƣợc trong kỳ hoạt động khi cần thiết. Các dự toán bắt buộc phải có sự ràng buộc chặt chẽ với nhau
- Việc phân công công tác trong công ty chỉ quan tâm đến quyền và nghĩa vụ đến từng thành viên, chƣa phân chia theo các trung tâm trách nhiệm để quản lý điều hành doanh nghiệp. Chƣa nhận thấy vai trò quan trọng của công tác kế toán quản trị là mang lại lợi ích trong thiết lập mô hình tổ chức tốt nhất cho công ty. Vì nhà quản trị sẽ sử dụng những thông tin do kế toán trách nhiệm cung cấp nhà quản trị từ đó xác định đƣợc mức độ hoàn thành của từng bộ phận và có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất nhƣ mong muốn.
KẾT LUẬN CHƯ NG 2
Ở chƣơng này tác giả phản ánh về thực trạng tổ chức kế toán và những vấn đề liên quan đến kế toán quản trị tại Công ty TNHH Cự Hùng II. Hiện tại Công ty cũng có những vấn đề liên quan đến kế toán quản trị nhƣng chƣa rõ nét. Ban Giám đốc công ty chƣa thấy rõ tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán quản trị tại công ty nhằm phục vụ cho việc thu thập số liệu, xử lý thông tin nhằm đem lại hiệu quả cao và hạn chế rủi ro thấp nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty.
CHƯ NG 3:
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH CỰ HÙNG II
3.1. Sự cần thi t v quan iểm tổ chức hệ thống k toán quản trị tại Công ty TNHH Cự Hùng II
3.1.1. Sự cần thi t
Qua quá trình tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại Công Ty TNHH Cự Hùng II cùng với việc phân tích về sự cần thiết phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị cho ta thấy công tác tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty TNHH Cự Hùng II là cần thiết vì:
- Trong nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh nhƣ hiện nay việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty TNHH Cự Hùng II là cần thiết cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hiện nay công ty đang có nhu cầu mở rộng sản xuất, việc giảm giá thánh sản phẩm là một tất yếu trong việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ thì việc thu thập thông tin có ích kịp thời rất cần thiết cho việc ra quyết định đƣợc nhanh hơn chính xác hơn. Cần phải cải tiến lại cách làm việc và xử lý công việc. Việc báo cáo kết quả hoạt động từ tháng, quý nên thay đổi để việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị đƣợc kịp thời và không bị chậm trễ trong việc ra quyết định.
3.1.2. Các quan iểm tổ chức k toán quản trị tại Công ty TNHH Cự Hùng II 3.1.2.1. Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty
Mỗi một doanh nghiệp có đặc điểm ngành nghề và tình hình sản xuất kinh doanh riêng, nên việc tổ chức kế kế toán quản trị phải đảm bảo phù hợp với mô hình quản lý của Công ty TNHH Cự Hùng II. Vì thế công ty chỉ nên vận dụng những nội dung của kế toán quản trị một cách linh hoạt nhằm phát huy một cách tối đa lợi ích của hệ thống kế toán quán trị mang lại hiệu quả cho Công ty.
Kế toán quản trị có tác dụng cung cấp thông tin gắn liền với chức năng quản trị của nhà quản lý điều hành các cấp trong công ty. Vì thế nội dung của kế toán